空調系統設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司空調系統設備的管理，確保空調系統的正常運行，為員工提供舒適的工作環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有空調系統設備的管理，包括中央空調設備、分體式空調設備等。（三）管理職責1.行政部門負責公司空調系統設備的整體規劃、選型、采購及安裝調試工作。制定空調系統設備的年度維護保養計劃，并監督實施。協調解決空調系統設備運行過程中出現的各類問題，組織相關維修工作。負責建立空調系統設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養情況、維修記錄等。2.使用部門負責本部門空調設備的日常使用管理，指定專人負責空調設備的開關、調節等操作。教育本部門員工正確使用空調設備，愛護設備，發現問題及時向行政部門報告。協助行政部門做好空調設備的維護保養工作，配合維修人員進行設備維修。3.維修人員負責空調系統設備的日常巡檢、維修保養工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。按照維修操作規程進行維修作業，確保維修質量和安全。負責維修工具和設備的保管、維護，確保工具和設備完好可用。二、空調系統設備的采購與安裝（一）采購1.根據公司實際需求和發展規劃，由行政部門提出空調系統設備的采購申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行采購。2.在采購過程中，應充分考慮設備的品牌、質量、性能、價格、售后服務等因素，選擇具有良好信譽和資質的供應商。3.采購的空調系統設備應符合國家相關標準和行業規范，具備產品質量合格證明、使用說明書等資料。（二）安裝1.空調系統設備采購到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的規格、型號、數量、外觀等是否符合合同要求，設備及配件是否齊全完好。2.驗收合格后，由行政部門安排專業安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行安裝調試，確保設備安裝牢固、運行正常。3.安裝調試完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括設備的運行效果、性能指標、安全防護等方面，驗收合格后方可投入使用。三、空調系統設備的使用管理（一）使用規定1.公司空調系統設備的使用時間為[具體使用時間范圍]，如因工作需要延長使用時間，需提前向行政部門申請。2.使用空調時應關閉門窗，避免室內外冷熱空氣交換，提高空調使用效率。3.空調溫度設置應合理，夏季溫度不得低于[具體溫度值]，冬季溫度不得高于[具體溫度值]，以節約能源和保證室內舒適度為宜。4.禁止在空調設備上覆蓋物品，以免影響空調散熱和運行安全。5.空調運行期間，如發現異常情況（如異味、異常噪音、漏水等），應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。6.下班后應及時關閉空調設備，切斷電源，避免浪費能源和發生安全事故。（二）操作流程1.開啟空調檢查空調設備周圍是否有障礙物，確保通風良好。按下空調遙控器的電源開關，將模式設置為制冷（夏季）或制熱（冬季）。根據需要調節溫度、風速等參數。2.關閉空調將空調遙控器的模式設置為關機狀態。按下空調遙控器的電源開關，關閉空調設備。切斷空調設備的電源插頭。（三）使用培訓1.行政部門應定期組織公司員工進行空調系統設備使用培訓，使員工了解空調設備的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓內容包括空調設備的基本原理、操作流程、日常維護、常見故障排除等方面，培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻播放等多種形式。3.通過培訓，提高員工正確使用空調設備的意識和能力，減少因使用不當造成的設備損壞和能源浪費。四、空調系統設備的維護保養（一）日常巡檢1.維修人員應每天對空調系統設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、溫度、壓力、電流等參數是否正常，設備及管道是否有漏水、漏氣等現象。2.巡檢過程中，如發現問題應及時記錄，并進行初步處理，如問題較為嚴重，應及時報告行政部門，安排維修人員進行維修。（二）定期保養1.行政部門應根據空調系統設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃，明確保養內容、保養時間、保養責任人等。2.定期保養工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等方面，確保設備的性能和可靠性。3.維修人員應按照年度維護保養計劃的要求，按時對空調系統設備進行保養，并做好保養記錄。（三）換季保養1.在每年夏季和冬季空調使用季節來臨前，行政部門應組織維修人員對空調系統設備進行換季保養。2.換季保養內容包括設備的全面檢查、清洗、調試等方面，確保設備在使用季節能夠正常運行。3.對空調設備的濾網、蒸發器、冷凝器等部件進行清洗，去除灰塵、污垢等雜質，提高設備的制冷（熱）效果和運行效率。（四）維修保養記錄1.維修人員應建立空調系統設備維修保養記錄檔案，記錄每次巡檢、保養、維修的時間、內容、結果等信息。2.維修保養記錄應詳細、準確、完整，便于查詢和統計分析，為設備的管理和維護提供依據。3.行政部門應定期對維修保養記錄進行檢查和審核，確保記錄的真實性和規范性。五、空調系統設備的維修管理（一）維修申請1.使用部門發現空調系統設備出現故障時，應及時填寫《空調設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、影響范圍等情況，并提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場檢查，確定故障原因和維修方案。（二）維修實施1.維修人員根據維修方案進行維修作業，維修過程中應嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量和安全。2.如維修過程中發現需要更換零部件，應使用符合質量要求的原廠正品零部件，不得使用假冒偽劣產品。3.維修完成后，維修人員應填寫《空調設備維修記錄單》，記錄維修情況、更換零部件名稱及數量等信息，并請使用部門人員簽字確認。（三）維修驗收1.維修完成后，由行政部門組織使用部門人員對維修效果進行驗收，驗收內容包括設備的運行狀態、故障排除情況、制冷（熱）效果等方面。2.如驗收合格，使用部門人員應在《空調設備維修記錄單》上簽字確認；如驗收不合格，維修人員應及時進行返工維修，直至驗收合格為止。（四）維修費用管理1.空調系統設備的維修費用由行政部門負責審核和報銷，維修費用應嚴格按照公司財務制度的規定進行核算和管理。2.維修費用的報銷應提供有效的發票、維修記錄單、維修申請表等相關憑證，經行政部門負責人審核、公司領導審批后，方可報銷。3.行政部門應定期對空調系統設備的維修費用進行統計分析，找出維修費用較高的原因，采取相應的措施進行控制和降低。六、空調系統設備的安全管理（一）安全操作規程1.維修人員在進行空調系統設備維修作業時，應嚴格遵守安全操作規程，穿戴好個人防護用品，確保自身安全。2.在進行電氣維修作業時，應先切斷電源，并懸掛“有人工作，禁止合閘”的警示標志，防止觸電事故發生。3.在進行高處作業時，應搭建牢固的腳手架或采取其他可靠的安全防護措施，防止墜落事故發生。4.在進行制冷劑充注、回收等作業時，應嚴格遵守相關操作規程，防止制冷劑泄漏造成環境污染和人員中毒。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織對空調系統設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、消防安全、機械安全等方面。2.安全檢查過程中，如發現安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，責令相關責任人限期整改，確保設備安全運行。3.對安全檢查中發現的重大安全隱患，應立即停止設備運行，并采取有效的防范措施，同時及時報告公司領導，組織相關人員進行研究處理。（三）安全教育培訓1.行政部門應定期組織公司員工進行空調系統設備安全知識培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.培訓內容包括空調設備的安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等方面，培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻播放等多種形式。3.通過培訓，使員工了解空調系統設備的安全風險，掌握基本的安全知識和技能，確保在工作中能夠正確使用設備，避免發生安全事故。七、空調系統設備的節能管理（一）節能措施1.合理設置空調溫度，夏季溫度不得低于[具體溫度值]，冬季溫度不得高于[具體溫度值]，提倡自然通風，減少空調使用時間。2.定期對空調設備進行維護保養，確保設備的制冷（熱）效果和運行效率，及時清洗空調濾網、蒸發器、冷凝器等部件，去除灰塵、污垢等雜質，提高設備的節能性能。3.推廣使用節能型空調設備，優先選用能效等級高的產品，淘汰能耗高的老舊設備。4.加強對空調系統設備的運行管理，根據室內人員數量、活動情況等因素，合理調整空調設備的運行臺數和運行時間，實現節能運行。（二）節能考核1.行政部門應建立空調系統設備節能考核