小企業(yè)門窗管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司門窗管理，確保門窗的正常使用，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工工作環(huán)境的舒適，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有門窗設(shè)施，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所的門窗。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)門窗的日常巡檢、維修保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施，并對(duì)門窗的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門窗的日常管理，確保門窗的正確使用和安全。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)門窗維修費(fèi)用的審核與報(bào)銷。二、門窗的采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際需求，由行政部門提出門窗采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的門窗應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求，具備良好的質(zhì)量、密封性、隔音性等性能。2.安裝要求門窗安裝由專業(yè)施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)，安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保門窗安裝牢固、密封良好。安裝完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、門窗的日常使用管理1.開啟與關(guān)閉員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要正確開啟和關(guān)閉門窗，避免不必要的能源浪費(fèi)。辦公區(qū)域門窗在非工作時(shí)間應(yīng)關(guān)閉，特殊情況需開啟的，應(yīng)確保有人值守或采取相應(yīng)的安全防范措施。生產(chǎn)車間和倉庫的門窗應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)要求和安全規(guī)定適時(shí)開啟和關(guān)閉，確保通風(fēng)良好和貨物安全。2.使用注意事項(xiàng)嚴(yán)禁隨意拆卸、損壞門窗及其配件，不得在門窗上張貼、刻畫、涂寫。不得在門窗上懸掛重物或其他物品，以免影響門窗的正常使用和壽命。發(fā)現(xiàn)門窗出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，不得擅自處理。四、門窗的巡檢與維護(hù)1.巡檢計(jì)劃行政部門應(yīng)制定門窗定期巡檢計(jì)劃，每周至少進(jìn)行一次全面巡檢，對(duì)門窗的外觀、密封性、五金配件等進(jìn)行檢查。在惡劣天氣（如大風(fēng)、暴雨、沙塵等）前后，應(yīng)增加巡檢次數(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理門窗存在的安全隱患。2.巡檢內(nèi)容檢查門窗是否有變形、裂縫、松動(dòng)等情況。查看門窗的密封膠條是否完好，有無老化、脫落現(xiàn)象。檢查五金配件（如合頁、把手、鎖具等）是否靈活、牢固，有無損壞。測(cè)試門窗的開啟和關(guān)閉是否順暢，密封性能是否良好。3.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)巡檢結(jié)果，對(duì)門窗進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)工作。如清潔門窗表面、更換密封膠條、潤(rùn)滑五金配件等。對(duì)于一般性故障，行政部門維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問題，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。建立門窗維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次巡檢和維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。五、門窗的維修與更換1.維修流程員工發(fā)現(xiàn)門窗故障或損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫《門窗維修申請(qǐng)表》，注明故障情況和所在部門、位置等信息，提交給行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和所需材料。維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修，維修完成后，由申請(qǐng)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《門窗維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。2.更換規(guī)定對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的門窗，由行政部門提出更換申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更換。更換門窗時(shí)，應(yīng)選擇符合公司要求的產(chǎn)品，并按照安裝規(guī)范進(jìn)行安裝。更換門窗的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門審核后，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。六、安全管理1.防盜安全所有門窗應(yīng)安裝有效的防盜設(shè)施，如門鎖、防盜網(wǎng)等，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。下班后，員工應(yīng)確保所在區(qū)域門窗關(guān)閉并鎖好，如有特殊情況需留門的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并采取相應(yīng)的安全措施。加強(qiáng)對(duì)門窗周邊區(qū)域的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。2.緊急情況處理在遇到緊急情況（如火災(zāi)、地震等）時(shí)，員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速通過門窗疏散到安全區(qū)域。疏散過程中，應(yīng)注意避免擁擠和踩踏事故，確保人員安全。緊急情況結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)門窗進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保其正常使用。七、節(jié)能管理1.節(jié)能意識(shí)培養(yǎng)通過宣傳教育等方式，提高員工的節(jié)能意識(shí)，倡導(dǎo)合理使用門窗，減少能源消耗。鼓勵(lì)員工在非必要情況下關(guān)閉門窗，降低空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等的能耗。2.節(jié)能措施選擇節(jié)能型門窗產(chǎn)品，提高門窗的保溫、隔熱性能，減少熱量傳遞。根據(jù)季節(jié)和天氣變化，合理調(diào)整門窗的開啟和關(guān)閉時(shí)間，充分利用自然通風(fēng)和采光。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門門窗使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反本制度的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令相關(guān)部門或人員立即糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核機(jī)制將門窗管理工作納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)門窗管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于因管理不善