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文檔簡介

神東地測公司管理制度一、總則(一)目的為加強神東地測公司管理,規范公司各項工作流程,提高工作效率,保障公司穩定發展,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于神東地測公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及行業相關規定。2.科學高效原則:運用科學的管理方法和手段,提高工作效率和質量。3.公正公平原則:各項政策和規定對全體員工一視同仁,確保公正公平。4.以人為本原則:充分尊重員工權益,關注員工發展,營造良好的工作氛圍。二、組織架構與職責(一)組織架構神東地測公司設有經理層、各職能部門以及基層項目團隊等。經理層負責公司整體戰略規劃與決策;職能部門包括但不限于技術部、質量控制部、人力資源部、財務部等,分別承擔相應的專業管理職責;基層項目團隊負責具體的地測項目實施。(二)職責分工1.經理層職責制定公司發展戰略和年度經營計劃。組織實施公司各項管理制度和決策。協調公司內外部關系,保障公司運營環境。2.職能部門職責技術部:負責地測技術方案制定、技術指導與培訓等。質量控制部:建立質量控制體系,監督項目質量執行情況。人力資源部:負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等管理工作。財務部:負責財務管理、預算編制與執行、成本核算等。3.基層項目團隊職責根據項目要求,按時、高質量完成地測項目任務。及時反饋項目實施過程中的問題,并提出解決方案。三、人事管理制度(一)招聘與錄用1.根據公司發展需求,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、校園招聘、內部推薦等。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。4.新員工入職前需進行入職培訓,使其了解公司基本情況、規章制度等。(二)培訓與發展1.制定員工培訓計劃,根據崗位需求和員工發展階段,提供多樣化的培訓課程,包括專業技能培訓、管理能力培訓等。2.鼓勵員工自主學習,對于參加外部培訓且與工作相關的,公司給予一定支持。3.建立員工培訓檔案,記錄培訓情況和考核結果,作為員工晉升、調薪的參考依據。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、標準和周期。2.考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。3.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升等;對不達標員工進行輔導改進或采取相應的懲罰措施。(四)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據員工崗位和績效表現確定薪酬水平,并定期進行調整。3.為員工提供完善的福利保障,如五險一金、帶薪年假、節日福利、健康體檢等。(五)職業發展規劃1.幫助員工制定個人職業發展規劃,明確職業目標和發展路徑。2.為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,拓寬員工職業視野,提升綜合能力。四、項目管理制度(一)項目立項1.基層項目團隊根據業務需求提出項目立項申請,填寫立項申請表,明確項目目標、任務、時間進度、預算等。2.技術部對立項申請進行技術可行性評估,財務部進行預算審核,相關部門會簽后報經理層審批。(二)項目實施1.項目團隊按照批準的項目計劃組織實施,明確各階段的工作任務和責任人。2.技術部負責提供技術支持,質量控制部對項目質量進行全程監控,確保項目符合相關標準和要求。3.項目實施過程中,定期召開項目進度會議,及時解決出現的問題,匯報項目進展情況。(三)項目驗收1.項目完成后,項目團隊提交項目驗收申請,并準備相關驗收資料。2.由技術部、質量控制部等組成驗收小組,對項目成果進行檢查、測試、評估等。3.驗收合格后,出具驗收報告;驗收不合格的,項目團隊需進行整改,直至通過驗收。(四)項目文檔管理1.項目實施過程中,產生的各類文檔資料,如技術方案、原始數據、測試報告、工作總結等,應及時整理、歸檔。2.建立項目文檔管理制度,明確文檔的分類、編號、存儲方式、查閱權限等,確保文檔的完整性和可追溯性。五、技術管理制度(一)技術標準與規范1.嚴格執行國家和行業相關的地測技術標準與規范,結合公司實際情況,制定內部技術標準和操作規程。2.定期組織員工學習技術標準與規范,確保員工熟練掌握并嚴格執行。(二)技術創新與研發1.鼓勵員工開展技術創新和研發工作,對于取得創新性成果的項目或個人,給予表彰和獎勵。2.設立技術研發專項基金,支持有潛力的技術研發項目,推動公司技術水平不斷提升。(三)技術資料管理1.技術資料包括地質報告、測量數據、圖紙等,是公司的重要資產。2.建立技術資料管理制度,明確資料的收集、整理、審核、歸檔、保管、借閱等流程,確保技術資料的安全和完整。六、質量管理制度(一)質量方針與目標1.制定明確的質量方針,如“科學嚴謹,質量第一”,并確保全體員工理解和貫徹執行。2.根據質量方針,設定年度質量目標,如項目一次驗收合格率達到[X]%等。(二)質量管理體系1.建立完善的質量管理體系,涵蓋質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等環節。2.通過內部審核、管理評審等活動,持續改進質量管理體系的有效性。(三)質量控制措施1.在項目實施前,制定詳細的質量控制計劃,明確質量控制點和控制方法。2.加強對原材料、設備、儀器等的質量檢驗,確保其符合要求。3.嚴格執行質量檢驗制度,對項目各環節進行質量檢驗,做好檢驗記錄。七、財務管理與審計制度(一)財務預算1.財務部每年年底根據公司戰略規劃和年度經營計劃,編制下一年度財務預算。2.預算內容包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等,經經理層審核后報董事會批準。3.嚴格執行財務預算,定期對預算執行情況進行分析和監控,及時調整預算偏差。(二)會計核算與財務報告1.按照國家會計準則和公司財務制度,規范會計核算工作,確保會計信息真實、準確、完整。2.定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,為公司管理層和相關利益者提供決策依據。(三)資金管理1.加強資金收支管理,合理安排資金,提高資金使用效率。2.嚴格執行資金審批制度,確保資金支付安全。3.做好資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。(四)審計監督1.設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。2.審計部門獨立開展工作,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.配合外部審計機構進行年度審計等工作,積極提供相關資料。八、行政辦公管理制度(一)會議管理1.公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議等。2.明確各類會議的組織部門、參會人員、會議議程、會議時間等。3.會議組織部門提前做好會議準備工作,如通知、資料準備等。會議過程中做好記錄,會后及時整理會議紀要,跟蹤會議決議執行情況。(二)文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件,按類別進行編號和管理。2.文件起草部門負責文件初稿的編寫,經審核、會簽后,根據審批意見進行修改和印發。3.嚴格控制文件發放范圍,做好文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件的有效傳遞和保管。(三)辦公用品與設備管理1.制定辦公用品采購計劃,按需采購,避免浪費。2.建立辦公用品領用登記制度,員工領用辦公用品需填寫領用單,經審批后領取。3.定期對辦公設備進行維護保養,建立設備檔案,記錄設備購置、維修、使用等情況。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部門統一管理和調度。2.駕駛員需遵守交通法規,定期對車輛進行檢查和保養,確保車輛安全運行。3.員工因工作需要使用車輛,需提前填寫用車申請單,經審批后安排車輛。九、安全與環保管理制度(一)安全管理1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,簽訂安全責任書。2.加強員工安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。3.定期開展安全檢查和隱患排查治理,對發現的安全隱患及時整改,確保安全生產。(二)環保管理1.遵守國家

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