編制公司門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范人員出入公司行為，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務人員以及其他因工作需要進入公司區域的各類人員。（三）管理原則門禁管理遵循安全第一、規范有序、便捷高效的原則，確保公司人員和財產安全，同時兼顧工作效率和人員通行便利性。二、門禁系統管理（一）門禁系統構成公司門禁系統由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門磁、管理軟件等部分組成。（二）門禁系統維護1.行政部門負責門禁系統的日常維護和管理工作，定期對門禁設備進行檢查、清潔、保養，確保設備正常運行。2.如發現門禁系統出現故障，行政部門應及時通知專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.門禁系統的維修、更換等工作應在非工作時間進行，如遇特殊情況需在工作時間維修，應盡量減少對員工正常工作的影響。（三）門禁權限設置1.行政部門根據員工崗位、工作區域等實際情況，負責為員工設置相應的門禁權限，確保員工能夠正常出入其工作所需區域。2.員工調動崗位或離職時，行政部門應及時調整或取消其門禁權限。3.因工作需要臨時授權他人進入公司的，由授權人填寫《臨時門禁授權申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，交行政部門辦理臨時門禁授權手續。臨時門禁權限有效期根據實際情況設定，一般不超過[X]天。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應佩戴工作牌，通過門禁通道正常打卡進入公司。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。2.員工因特殊原因忘帶工作牌或門禁卡無法正常進入公司的，應主動向門衛說明情況，并登記姓名、部門、工號等信息后，經門衛核實身份后進入公司。3.員工下班后應盡快離開公司，如因加班等原因需在公司逗留，應提前向部門負責人報備，并告知門衛。4.員工離職時，應將工作牌和門禁卡交回行政部門，辦理相關離職手續。（二）來訪人員出入管理1.外來人員來訪時，應提前與被訪人員聯系，經被訪人員同意并確認后，由被訪人員到門衛處迎接。2.來訪人員進入公司時，應在門衛處進行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪單位、姓名、事由、被訪人員姓名及部門等信息，并出示有效身份證件。門衛核實信息無誤后，發放臨時訪客卡，并告知訪客相關注意事項。3.來訪人員應在被訪人員陪同下進入公司，不得擅自進入非訪問區域。如需前往其他部門，應由被訪人員提前通知相關部門，以便做好接待準備。4.來訪結束后，來訪人員應將臨時訪客卡交回門衛處，經門衛確認后離開公司。（三）外包服務人員出入管理1.外包服務人員（如保潔、保安、維修人員等）需進入公司工作時，應由相關業務部門提前向行政部門報備，并提供人員名單、工作內容、工作時間等信息。2.行政部門根據報備信息為外包服務人員辦理臨時門禁權限，并發放工作牌或臨時出入證。外包服務人員應在規定時間內佩戴工作牌或臨時出入證通過門禁通道進入公司。3.外包服務人員應嚴格遵守公司規章制度，在指定區域內工作，不得擅自進入其他區域。工作結束后，應及時離開公司，并將工作牌或臨時出入證交回行政部門。（四）特殊情況處理1.遇緊急情況（如火災、地震等），公司員工應在安全指引下，迅速通過門禁通道撤離公司，無需刷卡。2.因門禁系統故障無法正常出入時，門衛應及時采取應急措施，如手動開門等，并盡快通知行政部門進行維修。同時，門衛應做好人員出入登記工作，確保人員進出安全有序。3.對拒不配合門禁管理、強行闖入公司的人員，門衛應及時制止，并通知公司安全保衛部門或相關負責人處理。情節嚴重的，應及時報警。四、門禁安全規定（一）安全意識教育1.公司定期組織員工進行門禁安全意識教育，提高員工對門禁管理重要性的認識，增強員工安全防范意識。2.新員工入職培訓時，應將門禁管理制度作為重要內容進行培訓，確保新員工了解和掌握相關規定。（二）禁止行為1.禁止員工將門禁卡轉借他人使用，如有違反，一經發現，將視情節輕重給予相應處罰。2.禁止非授權人員私自拆卸、破壞門禁設備，如有違反，將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司相應損失。3.禁止在門禁通道內堆放雜物，保持門禁通道暢通無阻。（三）保密要求1.員工應妥善保管門禁卡和個人身份信息，防止信息泄露。如發現門禁卡丟失或被盜，應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續。2.涉及公司機密信息的區域，門禁權限設置應嚴格按照保密規定執行，確保機密信息安全。五、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對門禁管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.行政部門定期對門禁系統運行情況、人員出入登記記錄等進行檢查，確保門禁管理工作規范有序。2.不定期對公司各出入口進行抽查，檢查員工和來訪人員是否遵守門禁管理制度。（三）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時記錄，并通知相關責任人進行整改。2.對違反門禁管理制度的行為，行政部門將根據公司相關規定進行處理，并視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。對因違反門禁管理制度給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其賠償責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織門禁管理相關培訓，內容包括門禁系統操作、人員出入管理規定、安全注意事項等，確保員工熟悉和掌握門禁管理制度及操作流程。2.針對新入職員工、臨時授權人員以及外包服務人員等，應在其入職或進入公司前進行專門的門禁管理培訓，使其了解公司門禁管理要求。（二）宣傳1.通過公司內部公告欄、電子顯示屏、公司內部網站