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文檔簡介
用水用電用氣管理制度一、總則1.目的為加強公司用水、用電、用氣管理,保障公司正常運營,節約能源,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、員工及入駐公司的外部單位和人員。3.管理原則遵循“節約優先、合理使用、科學管理、安全第一”的原則,確保公司用水、用電、用氣安全、合理、高效。二、職責分工1.行政部門負責制定和完善用水、用電、用氣管理制度,并監督執行。定期對公司用水、用電、用氣情況進行檢查和統計分析,提出改進措施和建議。負責與供水、供電、供氣等相關部門的溝通協調,辦理相關業務。負責對公司內用水、用電、用氣設施設備進行日常維護和管理,確保其正常運行。2.各部門負責本部門用水、用電、用氣設備設施的日常管理和維護,指定專人負責。教育和督促本部門員工遵守用水、用電、用氣管理制度,養成節約能源的良好習慣。配合行政部門做好用水、用電、用氣的統計和分析工作,及時反饋異常情況。3.員工個人自覺遵守公司用水、用電、用氣管理制度,愛護相關設施設備。發現浪費或異常用水、用電、用氣情況及時報告。積極參與公司組織的節能宣傳和培訓活動,提高節能意識。三、用水管理1.用水設施設備管理行政部門負責對公司內的供水管道、水龍頭、閥門、水箱等用水設施設備進行定期檢查和維護,確保無漏水、損壞等情況。各部門發現用水設施設備出現問題時,應及時通知行政部門進行維修。2.用水規范員工在使用水龍頭時,應隨時關好,避免長流水現象。清潔用水應合理使用,避免浪費,如拖地、擦桌子等盡量使用水桶接水。嚴禁在公司內使用水沖洗車輛。發現漏水現象應及時報告行政部門,以便及時維修,減少水資源浪費。3.綠化用水管理綠化灌溉應根據天氣情況和植物生長需求合理安排,采用節水灌溉方式,如滴灌、噴灌等。定期檢查綠化用水設施,確保無漏水現象,提高水資源利用率。四、用電管理1.用電設施設備管理行政部門負責對公司內的供電線路、配電箱、開關、插座、燈具等用電設施設備進行定期檢查和維護,確保其安全可靠運行。各部門應指定專人負責本部門用電設施設備的日常管理,發現問題及時報告行政部門。新增或更換用電設備時,應符合安全用電標準,并報行政部門備案。2.用電規范員工離開辦公室時,應關閉電腦、打印機、復印機、飲水機等電器設備電源,避免待機耗電。嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快等),如需使用特殊電器設備,應提前向行政部門申請并經批準。合理使用照明燈具,根據自然光照情況及時調整,做到人走燈滅,杜絕長明燈。各部門應根據工作需要合理設置空調溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,無人時應關閉空調。3.用電安全行政部門應定期組織員工進行用電安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。嚴禁在配電箱、開關等附近堆放易燃、易爆物品,保持用電設備周圍環境整潔。如發現用電設施設備出現冒煙、異味、短路等異常情況,應立即切斷電源,并報告行政部門。五、用氣管理1.用氣設施設備管理行政部門負責對公司內的燃氣管道、閥門、燃氣器具等用氣設施設備進行定期檢查和維護,確保其安全運行。各部門應指定專人負責本部門用氣設施設備的日常管理,發現問題及時報告行政部門。新增或更換用氣設備時,應符合安全用氣標準,并報行政部門備案。2.用氣規范使用燃氣器具時,應嚴格按照操作規程進行操作,確保安全。發現燃氣泄漏時,應立即關閉燃氣閥門,打開門窗通風,嚴禁使用明火和電器設備,并及時報告行政部門。嚴禁在燃氣管道上懸掛物品或私自改動燃氣管道。3.用氣安全行政部門應定期組織員工進行用氣安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。保持用氣場所通風良好,嚴禁在不通風的房間內使用燃氣器具。如發現用氣設施設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并報告行政部門。六、計量與統計1.計量器具管理行政部門負責安裝和配備用水、用電、用氣計量器具,并確保其準確可靠。定期對計量器具進行檢查和校準,保證計量數據的準確性。2.統計報表行政部門每月對公司用水、用電、用氣情況進行統計,填寫統計報表。統計報表應包括各部門的用量、費用、同比變化等信息。行政部門應將統計報表及時報送公司領導,并進行分析總結,為公司節能管理提供數據支持。七、費用管理1.費用核算財務部門負責用水、用電、用氣費用的核算和支付。根據行政部門提供的計量數據和收費標準,準確計算各部門的費用。2.費用分攤公司用水、用電、用氣費用按照各部門實際使用量進行分攤。對于公共區域的用水、用電、用氣費用,根據各部門占用面積等因素進行合理分攤。3.費用控制行政部門應定期對公司用水、用電、用氣費用進行分析,與預算進行對比,找出費用超支原因,并采取措施進行控制。各部門應加強內部管理,降低本部門的能源消耗,減少費用支出。八、節能措施與獎勵1.節能措施鼓勵員工提出節能合理化建議,對采用新技術、新設備、新工藝等有效節能措施的部門和個人給予表彰和獎勵。定期對公司內的用水、用電、用氣設施設備進行節能改造,提高能源利用效率。加強節能宣傳教育,提高員工的節能意識,營造良好的節能氛圍。2.獎勵辦法設立節能獎勵基金,對在節能工作中表現突出的部門和個人進行獎勵。獎勵標準根據節能效果和貢獻大小確定,包括獎金、榮譽證書等。對違反本制度,造成能源浪費的部門和個人進行批評教育,并視情節輕重給予相應處罰。九、監督與檢查1.定期檢查行政部門每月組織對公司用水、用電、用氣情況進行定期檢查,檢查內容包括設施設備運行情況、使用規范執行情況等。檢查人員應填寫檢查記錄,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.不定期抽查行政部門不定期對公司各部門用水、用電、用氣情況進行抽查,發現問題及時督促整改。對于違反本制度的行為,及時進行糾正,并按照規定進行處理。3.考核評價將用水、用電、用氣管理情況納入部門和員工的績效考核體系,作為考核評價的重要依據。對節能工作成績突出的部門和個人給予加分獎勵,對能源浪費嚴重的部門和個人進行扣分處罰。十、違規處理1.一般違規對于首次違反用水、用電、用氣管理制度的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.較重違規對于多次違反或造成一定能源浪費的員工,給予書面警告,并視情節輕重處以一定金額的罰款。3.嚴重違規
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