社區財務開支管理制度一、總則1.目的為加強社區財務管理，規范財務開支行為，提高資金使用效益，保障社區各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區內所有財務開支事項。3.基本原則嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度。堅持勤儉節約，量入為出，合理安排各項開支。實行財務公開，接受社區居民的監督。二、財務開支審批流程1.開支申請社區工作人員因工作需要發生財務開支時，應填寫《社區財務開支申請表》，詳細注明開支事由、金額、支付方式等信息。申請表須由申請人簽字，并經相關負責人審核同意。2.審批環節小額開支：金額在[X]元以下的開支，由社區主任審批。中等額度開支：金額在[X]元至[X]元之間的開支，經社區主任審核后，報社區財務監督小組審批。較大額度開支：金額在[X]元以上的開支，需經社區居民會議或居民代表會議討論通過，并報街道相關部門備案后，方可支出。3.報銷審核開支事項完成后，申請人應及時整理相關票據，并附上經審批的《社區財務開支申請表》，提交給社區財務人員進行報銷審核。財務人員對票據的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合要求的票據予以退回，要求申請人補充或更正。審核通過的報銷憑證，由財務人員簽字后，按照審批流程進行支付。三、財務開支分類及標準1.辦公費用辦公用品購置社區應根據實際工作需要，制定辦公用品采購計劃，批量采購辦公用品時，應通過招標、詢價等方式選擇供應商，確保采購價格合理、質量可靠。辦公用品的購置應嚴格按照審批流程進行，報銷時須提供正規發票、購物清單等憑證。辦公設備維修辦公設備出現故障需要維修時，應先填寫維修申請單，注明設備名稱、故障現象、維修預算等信息，并經相關負責人批準。維修費用報銷時，須提供維修發票、維修清單等憑證。對于較大金額的維修項目，還應提供維修合同或協議。2.人員費用工資福利社區工作人員的工資、獎金、津貼、補貼等應按照國家有關規定和社區的薪酬制度執行。工資發放表應經社區主任審核簽字后，由財務人員按時發放。加班補貼社區工作人員因工作需要加班的，應填寫加班申請表，并經相關負責人批準。加班補貼標準按照社區相關規定執行，報銷時須提供加班申請表、考勤記錄等憑證。3.活動經費社區文化活動舉辦社區文化活動時，應制定詳細的活動計劃和預算，明確活動內容、參與人員、費用支出等事項。活動經費的報銷須提供活動方案、發票、費用清單等憑證，對于涉及場地租賃、設備租賃等大額支出，還應提供相關合同或協議。志愿者活動開展志愿者活動的費用，包括志愿者培訓、活動物資采購、志愿者補貼等，應按照活動實際支出進行報銷。報銷時須提供志愿者活動記錄、發票、費用清單等憑證。4.其他費用水電費社區水電費應按照實際用量按時繳納，繳費憑證作為報銷依據。水電費報銷時，須附上水電表讀數記錄等相關證明材料。差旅費社區工作人員因工作需要出差的，應按照國家有關規定和社區的差旅費制度執行。差旅費報銷時，須提供出差審批單、往返車票或機票、住宿發票、餐飲發票等憑證，報銷標準按照社區相關規定執行。四、財務預算管理1.預算編制社區應根據本年度工作計劃和工作重點，結合上一年度財務收支情況，編制年度財務預算。預算編制應涵蓋社區各項收入和支出項目，做到全面、準確、合理。預算編制完成后，經社區居民會議或居民代表會議審議通過后執行。2.預算執行社區應嚴格按照預算安排執行各項財務開支，不得隨意調整預算。如因特殊情況需要調整預算的，應按照規定的程序進行審批。財務人員應定期對預算執行情況進行分析和監控，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題，確保預算目標的實現。3.預算調整當預算執行過程中出現下列情況之一時，可以申請預算調整：國家政策發生重大變化，導致社區收入或支出發生較大變動的。社區工作計劃發生重大調整，需要增加或減少相關支出的。其他不可預見的因素，導致預算執行出現重大偏差的。預算調整申請應由社區相關負責人提出，經社區財務監督小組審核后，報社區居民會議或居民代表會議討論通過。預算調整方案應明確調整的項目、金額、原因及調整后的預算安排。五、財務報銷規定1.報銷憑證要求所有財務報銷憑證必須是合法、有效的票據，發票應具備發票聯、發票監制章、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目內容、金額等要素，并加蓋銷售方發票專用章。對于自制的原始憑證，如工資發放表、加班申請表等，應具備憑證名稱、填制日期、填制人、審核人、批準人等要素，并由相關人員簽字確認。2.報銷時間限制社區工作人員應在開支事項完成后的[X]個工作日內辦理報銷手續，逾期不予受理。對于特殊情況需要延期報銷的，須經社區主任批準。3.報銷審批權限財務報銷審批權限按照本制度第二章“財務開支審批流程”的規定執行，不得越級審批或越權報銷。4.報銷方式社區財務報銷方式主要采用銀行轉賬方式支付，特殊情況下需要現金支付的，須經社區主任批準，并嚴格按照現金管理規定執行。六、財務監督與審計1.財務公開社區應定期向居民公開財務收支情況，公開內容包括財務預算執行情況、各項收入支出明細、財務報表等。財務公開應采取多種形式，如社區公告欄張貼、社區網站發布、召開居民會議通報等，確保居民能夠及時、全面地了解社區財務狀況。社區財務公開時間應不少于[X]天，接受居民的監督和查詢。居民對財務公開內容有疑問的，社區應及時給予解答和說明。2.內部監督社區應建立健全內部財務監督機制，成立社區財務監督小組，成員由社區居民代表、社區工作人員等組成。財務監督小組負責對社區財務收支情況進行定期檢查和不定期抽查，監督財務制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見，并向社區居民會議或居民代表會議報告。社區主任應定期聽取財務工作匯報，對財務工作進行指導和監督，確保財務工作規范、有序進行。3.外部審計社區應按照國家有關規定，接受街道相關部門的年度財務審計或專項審計。審計內容包括財務收支的真實性、合法性、合規性以及財務制度的執行情況等。對于審計中發現的問題，社區應及時進行整改，并將整改情況向街道相關部門報告。七、財務檔案管理1.檔案內容社區財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務制度文件、財務開支申請表、報銷憑證、銀行對賬單、審計報告等與財務工作相關的各類資料。2.檔案整理財務人員應定期對財務檔案進行整理和歸檔，按照檔案形成的時間順序、類別進行分類整理，確保檔案資料完整、有序。檔案整理完成后，應編制檔案目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管社區應設立專門的財務檔案室或檔案柜，用于存放財務檔案。財務檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案資料的安全。財務檔案的保管期限按照國家有關規定執行，期滿后如需銷毀，應按照規定的程序進行審批和銷毀。4.檔案查閱社區工作人員因工作需要查閱財務檔案的，應填寫《財務檔案查閱申請表》，經社區主任批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在財務人員的陪同下進行，不得擅自涂改、拆換、