監(jiān)管大隊合同管理制度總則目的為加強監(jiān)管大隊合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護監(jiān)管大隊的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于監(jiān)管大隊對外簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理職責分工合同管理部門監(jiān)管大隊設(shè)立專門的合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進行分類登記、統(tǒng)計分析。4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。5.負責合同檔案的整理、歸檔和保管。業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負責本部門合同的發(fā)起、起草、談判等工作，并配合合同管理部門做好合同的審核、簽訂、履行等相關(guān)工作。其主要職責包括：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同簽訂申請。2.負責合同的前期調(diào)研、起草工作，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實際需求。3.參與合同的談判，與對方就合同條款進行溝通協(xié)商。4.負責合同的履行，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。5.協(xié)助合同管理部門處理合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛。法務(wù)部門法務(wù)部門負責對合同進行法律審核，提供法律意見和建議，防范法律風險。其主要職責包括：1.對合同文本進行合法性審查，確保合同條款不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.對合同涉及的法律問題進行分析研究，提出法律風險防范措施。3.參與合同糾紛的處理，提供法律支持。財務(wù)部門財務(wù)部門負責對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，確保合同的財務(wù)收支合理、合規(guī)。其主要職責包括：1.審核合同中的付款方式、付款期限、結(jié)算方式等財務(wù)條款。2.對合同的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。3.協(xié)助處理合同履行過程中的財務(wù)問題。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同申請：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂理由、對方當事人情況等，并提交相關(guān)資料。2.合同起草：業(yè)務(wù)部門負責合同的起草工作，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及監(jiān)管大隊的要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。3.合同審核：合同起草完成后，依次提交合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門進行審核。合同管理部門主要審核合同的格式、內(nèi)容完整性等；法務(wù)部門重點審查合同的合法性；財務(wù)部門審核合同的財務(wù)條款。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。4.合同修改：業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同進行修改完善，確保合同符合各方要求。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由監(jiān)管大隊法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本清晰、準確，雙方簽字蓋章齊全。合同審批權(quán)限1.一般合同：合同金額在[X]萬元以下的，由監(jiān)管大隊分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大合同：合同金額在[X]萬元以上（含）的，需經(jīng)監(jiān)管大隊領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并報上級主管部門備案。合同印章管理1.設(shè)立合同專用章，由合同管理部門專人負責保管。2.合同專用章的使用應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)合同管理部門負責人審核、監(jiān)管大隊分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可加蓋。3.嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。合同履行管理合同執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負責合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定的時間、地點、方式等要求，全面履行合同義務(wù)。2.合同管理部門應(yīng)建立合同履行跟蹤臺賬，定期對合同履行情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時掌握合同履行進度。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方未按照合同約定履行義務(wù)或出現(xiàn)可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施。合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議的簽訂流程與合同簽訂流程一致。2.如因一方違約或其他原因需要解除合同的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并送達對方當事人。3.合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時對合同臺賬和檔案進行更新和調(diào)整。合同糾紛處理1.在合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并會同法務(wù)部門等相關(guān)部門共同研究解決方案。2.糾紛處理應(yīng)遵循合法、合理、公平的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商、調(diào)解不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。3.合同糾紛處理過程中，相關(guān)部門應(yīng)及時收集、整理證據(jù)資料，積極維護監(jiān)管大隊的合法權(quán)益。合同檔案管理合同檔案的收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門。2.合同管理部門負責對合同檔案進行收集、整理，確保檔案資料的完整性。合同檔案的整理與歸檔1.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，編制檔案目錄。2.將整理好的合同檔案裝訂成冊，存入專門的檔案柜，并建立電子檔案，便于查詢和管理。合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及監(jiān)管大隊的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案原件。合同監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。2.建立合同管理監(jiān)督檢查記錄，對檢查情況進行詳細記錄，并作為考核評價的依據(jù)?？己嗽u價1.制定合同管理考核評價指標體系，對各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對合