研發公司出入管理制度一、總則（一）目的為了加強研發公司的安全管理，規范人員、車輛及物資的出入行為，保障公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于研發公司全體員工、外來訪客、合作單位人員以及所有進出公司的車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員、車輛和物資進入公司。2.規范管理原則：明確出入管理流程和標準，做到有章可循、規范操作。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為正常出入公司的人員和車輛提供便利服務。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常出勤員工應在規定的工作時間內，佩戴有效工作證件從公司正門或指定通道進入公司。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。進入公司時，應主動配合保安人員的檢查，通過門禁系統刷卡或驗證指紋等方式進入辦公區域。下班時，員工應按正常流程離開公司，不得無故滯留。如有加班等特殊情況，需提前向部門負責人報備，并在保安處登記。2.請假外出員工因事需要請假外出，應提前填寫《請假申請表》，經部門負責人批準后，將申請表交至人力資源部備案。請假外出時間在半天以內的，員工憑本人工作證件和經批準的《請假申請表》離開公司。請假外出時間超過半天的，員工需在離開公司前到保安處登記外出時間、事由及預計返回時間，并將工作證件暫存保安處。返回公司時，在保安處取回工作證件。3.臨時外出員工因緊急事務需要臨時外出，無法提前辦理請假手續的，應先向部門負責人電話報備，并在外出返回后及時補辦請假手續。臨時外出時間在1小時以內的，員工憑本人工作證件在保安處登記后離開公司。超過1小時的，參照請假外出流程辦理。（二）外來訪客出入1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，由接待人員填寫《訪客預約登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交至公司前臺或保安室。接待人員應提前告知訪客公司的出入管理規定，并提醒訪客攜帶有效身份證件。2.核實身份訪客到達公司時，應先在公司前臺出示有效身份證件，由前臺工作人員與《訪客預約登記表》進行核對。經核對無誤后，前臺工作人員通知接待人員前來引領訪客。接待人員應在訪客到達后5分鐘內到達前臺，并帶領訪客前往目的地。3.門禁通行訪客在接待人員的引領下，通過門禁系統進入公司。進入公司后，訪客應全程在接待人員的陪同下活動，不得擅自進入非訪問區域。訪客離開公司時，應到公司前臺辦理離開手續，由前臺工作人員在《訪客預約登記表》上注明離開時間，并收回訪客臨時出入證（如有）。（三）合作單位人員出入1.長期合作單位人員對于與公司有長期合作關系的單位，其人員應辦理公司發放的長期出入證。辦理長期出入證需由合作單位提交人員名單及相關資料，經公司相關部門審核同意后，由人力資源部統一制作發放。長期合作單位人員應妥善保管長期出入證，不得轉借他人。進入公司時，應主動出示長期出入證，通過門禁系統進入公司。2.臨時合作單位人員臨時合作單位人員的出入管理參照外來訪客出入流程執行。合作單位應提前與公司相關部門溝通，由接待人員負責辦理訪客預約登記等手續。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.內部車輛公司內部車輛應統一辦理車輛出入證，并按規定張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入公司時，應主動向保安人員出示車輛出入證，經核實后通過門禁系統進入公司。車輛在公司內停放應遵守公司的停車管理規定，不得隨意停放。2.公務用車公務用車外出時，駕駛員應提前向車輛管理部門報備出行時間、目的地、事由等信息。車輛返回公司時，駕駛員應在保安處登記車輛返回時間，并將車輛停放在指定的停車位。（二）外來車輛出入1.送貨車輛送貨車輛進入公司前，送貨人員應提前與公司相關部門或人員取得聯系，告知送貨信息。公司相關部門應及時通知保安室。送貨車輛到達公司時，送貨人員應向保安人員出示有效身份證件和送貨單等相關憑證。保安人員核對無誤后，通知收貨部門派人前來驗收貨物。送貨車輛在公司內裝卸貨物期間，應在指定區域停放，并服從公司保安人員的指揮。裝卸貨物完畢后，送貨車輛應盡快離開公司。2.來訪車輛來訪車輛進入公司前，駕駛員應先在公司大門外停車，由乘車人員到公司前臺辦理訪客登記手續。經前臺工作人員與接待人員核實后，通知保安人員放行。來訪車輛應在保安人員的引導下，停放在指定的訪客停車位。來訪車輛離開公司時，駕駛員應到公司前臺辦理離開手續，經保安人員檢查無誤后，方可離開公司。四、物資出入管理（一）物資出門1.一般物資公司內部各部門因工作需要向外運送物資時，應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規格、數量、去向等信息，并經部門負責人簽字批準。申請部門將《物資出門申請表》交至公司倉庫管理部門審核。倉庫管理部門核對物資庫存情況后，在申請表上簽字確認。申請部門持經倉庫管理部門審核后的《物資出門申請表》到保安處辦理物資出門手續。保安人員核對申請表與物資實際情況一致后，予以放行。2.貴重物資及設備對于貴重物資及設備的出門，除填寫《物資出門申請表》外，還需經公司相關領導審批。審批通過后，申請部門按上述一般物資出門流程辦理手續。貴重物資及設備出門時，保安人員應進行重點檢查，確保物資安全出門。（二）物資進門1.采購物資采購部門收到供應商送來的物資時，應及時通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門在驗收物資時，應核對物資的名稱、規格、數量、質量等與采購合同一致。驗收合格后，倉庫管理部門在送貨單上簽字確認，并將物資入庫。如物資驗收不合格，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協商處理。2.外來維修物資公司設備需要維修時，維修部門應提前聯系維修供應商，并告知維修物資的相關信息。維修供應商將維修物資送至公司時，應按采購物資進門流程辦理手續。維修部門應協助倉庫管理部門做好物資驗收工作。五、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.公司員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞，應及時到人力資源部補辦。2.員工進入公司時，應使用本人門禁卡通過門禁系統。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行進入公司。3.門禁系統應保持正常運行狀態，如有故障應及時通知公司行政部門進行維修。未經許可，任何人不得擅自拆卸、更改門禁系統。（二）門禁通道管理1.公司正門及其他指定通道為正常出入通道，員工和訪客應通過這些通道進出公司。非特殊情況，不得擅自開辟其他通道。2.門禁通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物。保安人員應加強對門禁通道的巡查，確保通道安全。六、安全檢查（一）人員檢查1.保安人員應對進入公司的人員進行身份核實和安全檢查。檢查內容包括工作證件、身份證件、隨身攜帶物品等。2.對于可疑人員，保安人員有權進行進一步詢問和檢查，必要時可通知公司相關部門或公安機關協助處理。（二）車輛檢查1.保安人員應對進出公司的車輛進行檢查。檢查內容包括車輛外觀、車內物品、行駛證等。2.對于裝載貨物的車輛，保安人員應檢查貨物是否符合公司規定，是否存在安全隱患。如發現問題，應及時通知相關部門處理。（三）物資檢查1.倉庫管理部門應對出入庫物資進行嚴格檢查，確保物資數量準確、質量合格。2.保安人員在物資出門時，應對物資進行抽查，核實物資與《物資出門申請表》一致。七、違規處理（一）人員違規處理1.員工如有違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職、解除勞動合同等。2.外來訪客和合作單位人員如有違反本制度的行為，公司有權拒絕其進入公司或責令其離開公司，并視情節輕重追究相關責任。（二）車輛違規處理1.公司車輛如有違反公司停車管理規定或其他相關制度的行為，公司將對駕駛員進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。2.外來車輛如有違反公司車輛出入管理規定的行為，公司保安人員有權拒絕其進入公司或責令其離開公司，并可根據情況收取一定的停車管理費。（三）物資違規處理1.對于違反物資出入管理規定的行為，公司將視情節輕重對相關責任人進行批評教育、罰款