電廠庫房配件管理制度一、總則（一）目的為加強電廠庫房配件管理，規范配件的采購、存儲、發放及使用流程，確保配件供應及時、準確、高效，保障電廠設備正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠庫房所有配件的管理，包括但不限于電氣設備配件、機械部件、儀表儀器等。（三）基本原則1.準確性原則：確保配件的型號、規格、數量等信息準確無誤，滿足設備維修和運行需求。2.及時性原則：及時采購、存儲和發放配件，減少設備停機時間。3.經濟性原則：合理控制配件庫存，降低采購成本和庫存成本。4.安全性原則：保證配件存儲安全，防止損壞、變質和丟失。二、管理職責（一）庫房管理部門1.負責庫房的日常管理工作，包括配件的驗收、存儲、保管、發放等。2.建立健全庫房配件臺賬，記錄配件的出入庫情況、庫存數量等信息。3.定期對庫房進行盤點，確保賬實相符。4.負責庫房的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（二）采購部門1.根據設備維修計劃和庫存情況，及時編制配件采購計劃。2.負責配件的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。3.跟蹤采購進度，確保配件按時到貨。4.負責采購配件的質量驗收工作。（三）設備維修部門1.根據設備運行狀況和維修需求，提出配件需求計劃。2.負責對領用的配件進行安裝、調試和使用，并反饋配件的使用效果。3.協助庫房管理部門做好配件的盤點工作。（四）質量檢驗部門1.負責對采購的配件進行質量檢驗，確保配件質量符合要求。2.對不合格配件提出處理意見，并跟蹤處理結果。（五）財務部門1.負責審核配件采購計劃和費用報銷。2.監督庫房配件管理的財務收支情況，確保資金使用合理。三、配件采購管理（一）采購計劃編制1.設備維修部門應每月定期向庫房管理部門提交下月設備維修配件需求計劃，詳細列出所需配件的名稱、型號、規格、數量等信息。2.庫房管理部門根據設備維修配件需求計劃和庫存情況，編制配件采購計劃，注明采購配件的名稱、型號、規格、數量、預計到貨時間等。3.采購計劃應經設備維修部門負責人審核、分管領導批準后執行。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。2.對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產能力、質量控制、售后服務等情況，經質量檢驗部門和相關部門評審合格后，方可納入合格供應商名錄。3.定期對供應商進行評估，對于不符合要求的供應商，及時淘汰并更新合格供應商名錄。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據批準的采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確配件的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送庫房管理部門、設備維修部門、財務部門等相關部門備案。（四）采購進度跟蹤1.采購部門應定期跟蹤采購進度，及時掌握配件的生產、運輸等情況，確保配件按時到貨。2.如因供應商原因導致配件不能按時到貨，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施，如催促供應商加快生產進度、更換運輸方式等，盡量減少對設備維修和運行的影響。（五）質量驗收1.配件到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行質量驗收。質量檢驗部門應按照合同約定的質量標準對配件進行檢驗，確保配件質量符合要求。2.對于驗收合格的配件，質量檢驗部門應出具質量檢驗報告，并在配件上加蓋“合格”印章。對于驗收不合格的配件，質量檢驗部門應出具不合格報告，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨等手續。四、配件存儲管理（一）庫房規劃1.庫房應根據配件的類別、用途、規格等進行合理規劃，設置不同的存儲區域，如電氣配件區、機械配件區、儀表儀器區等。2.每個存儲區域應設置明顯的標識牌，注明配件的類別、名稱、型號、規格等信息，便于查找和管理。（二）配件入庫1.配件到貨后，庫房管理人員應根據質量檢驗部門出具的質量檢驗報告，對配件的數量、型號、規格等進行核對，無誤后辦理入庫手續。2.入庫配件應按照規定的存儲區域存放，并做好標識。同時，庫房管理人員應及時將配件的入庫信息錄入庫房配件臺賬。（三）庫存保管1.庫房管理人員應定期對庫存配件進行檢查，確保配件存儲安全，防止損壞、變質和丟失。2.對于易受潮、易生銹、易腐蝕的配件，應采取相應的防潮、防銹、防腐措施，如密封包裝、涂防銹油等。3.對于貴重配件、精密配件等，應單獨存放，并采取特殊的保管措施，如設置專門的保險柜、專柜等。（四）庫存盤點1.庫房管理部門應定期對庫房配件進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理人員應做好準備工作，如清理庫存、核對賬目等。盤點過程中，應認真核對配件的數量、型號、規格等信息，如實記錄盤點結果。3.盤點結束后，庫房管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。五、配件發放管理（一）發放原則1.配件發放應遵循“先進先出、急用先供”的原則，確保庫存配件的合理周轉。2.嚴格按照設備維修部門提交的配件需求計劃發放配件，不得超計劃發放。（二）發放流程1.設備維修人員填寫配件領用申請表，注明所需配件的名稱、型號、規格、數量等信息，并經設備維修部門負責人審核簽字。2.配件領用申請表提交至庫房管理部門，庫房管理人員根據申請表核對庫存情況，如庫存有貨，辦理配件發放手續，并在庫房配件臺賬上記錄配件的發放情況。3.配件發放后，庫房管理人員應將配件領用申請表及相關憑證交財務部門進行賬務處理。（三）發放記錄庫房管理部門應建立配件發放記錄臺賬，詳細記錄配件的領用日期、領用部門、領用人員、配件名稱、型號、規格、數量等信息。發放記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。六、配件使用管理（一）使用要求1.設備維修人員應按照設備操作規程和維修手冊的要求正確使用配件，確保配件安裝牢固、運行正常。2.在使用配件過程中，如發現配件存在質量問題或與設備不匹配等情況，應及時停止使用，并報告庫房管理部門和設備維修部門。（二）使用反饋1.設備維修人員在完成設備維修后，應及時將配件的使用情況反饋給庫房管理部門，包括配件的安裝調試情況、運行效果、是否存在質量問題等。2.庫房管理部門應根據設備維修人員的反饋信息，對配件的質量、適用性等進行分析總結，為今后的采購和庫存管理提供參考依據。七、廢舊配件管理（一）廢舊配件界定1.因設備更新、改造、報廢等原因不再使用的配件，以及在維修過程中更換下來的損壞配件，均屬于廢舊配件。2.廢舊配件應經設備維修部門和相關技術人員鑒定后確定。（二）回收處理1.庫房管理部門應定期對廢舊配件進行清理回收，將回收的廢舊配件集中存放于指定的區域。2.對于有利用價值的廢舊配件，如可修復的配件、可作為備用件的配件等，應進行修復或分類存放，以備后續使用。3.對于無利用價值的廢舊配件，應按照國家有關規定進行處理，如報廢、出售等。處理廢舊配件時，應填寫廢舊配件處理申請表，經相關部門批準后執行，并做好記錄。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對庫房配件管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、配件質量驗收情況、庫存管理情況、發放記錄情況等。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立庫房配件管理工作考核評價機制，對庫房管理部門、采購部門、設備維修部門等相關部門的配件管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括配件采購及時性、配件質量合格率、庫存周轉率、賬實相符率等。考核評價結果與部