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文檔簡介
辦公室保密協(xié)議合同編號(hào):____________________________甲方(保密協(xié)議提供方):名稱:____________________________地址:____________________________聯(lián)系人:____________________________聯(lián)系方式:____________________________乙方(保密協(xié)議接受方):名稱:____________________________地址:____________________________聯(lián)系人:____________________________聯(lián)系方式:____________________________第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“保密信息”指甲方在正常業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,以任何形式(包括但不限于文字、圖表、圖像、音頻、視頻、電子數(shù)據(jù)等)所擁有的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、員工信息以及其他任何未公開的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值或者可能損害甲方利益的信息。1.1.2“保密義務(wù)”指乙方在接觸和使用保密信息時(shí),對(duì)其承擔(dān)的不得泄露、披露、復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用的義務(wù)。1.1.3“保密期限”指乙方在接觸和使用保密信息后,應(yīng)至少保持其秘密狀態(tài)至該信息被公開或甲方明確解除保密義務(wù)為止。1.2解釋本協(xié)議中使用的其他術(shù)語,除非另有定義,應(yīng)按照其通常含義解釋。第二章保密信息的獲取2.1乙方在甲方授權(quán)下有權(quán)獲取保密信息。2.2乙方在獲取保密信息前,應(yīng)簽署本保密協(xié)議,并遵守其全部條款。第三章保密義務(wù)3.1乙方在接觸和使用保密信息期間,應(yīng)采取一切必要措施,保證保密信息的保密性。3.2乙方不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,將保密信息泄露給任何第三方。3.3乙方不得利用保密信息從事任何違反法律法規(guī)或侵犯他人合法權(quán)益的活動(dòng)。第四章保密信息的保護(hù)4.1乙方應(yīng)將其所持有的保密信息存儲(chǔ)在安全的地方,并采取措施防止其泄露。4.2乙方應(yīng)限制訪問保密信息的范圍,僅限于直接履行其職責(zé)所需的人員。4.3乙方應(yīng)保證其工作人員了解保密義務(wù),并對(duì)其保密信息進(jìn)行妥善保管。第五章保密期限5.1保密期限自乙方簽署本保密協(xié)議之日起計(jì)算,除非另有約定。5.2乙方在保密期限屆滿后,應(yīng)立即停止使用保密信息,并銷毀所有涉及保密信息的文件和記錄。5.3在保密期限屆滿后,甲方有權(quán)要求乙方提供一份證明其已履行保密義務(wù)的文件。第六章保密信息的披露限制6.1未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息,包括但不限于:6.1.1乙方內(nèi)部人員;6.1.2乙方關(guān)聯(lián)企業(yè);6.1.3乙方合作伙伴;6.1.4機(jī)構(gòu)或法院。6.2乙方在以下情況下可以披露保密信息:6.2.1法律要求或機(jī)構(gòu)要求;6.2.2乙方在正常業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中需要披露的信息;6.2.3乙方根據(jù)保密信息的原始用途而必須披露的信息。6.3在任何披露保密信息之前,乙方應(yīng)首先通知甲方,并給予甲方合理的時(shí)間以便甲方采取措施減輕或防止可能的損害。第七章保密信息的存儲(chǔ)與處理7.1乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,保證保密信息的存儲(chǔ)和處理安全,包括但不限于:7.1.1采用密碼保護(hù)、防火墻、訪問控制等措施;7.1.2定期備份數(shù)據(jù);7.1.3在傳輸保密信息時(shí)采用加密技術(shù)。7.2乙方應(yīng)保證所有處理保密信息的人員都經(jīng)過適當(dāng)?shù)谋C芘嘤?xùn),了解保密信息的保密性質(zhì)和保密義務(wù)。7.3乙方不得在保密信息之外的環(huán)境中使用任何可能泄露保密信息的技術(shù)或方法。第八章保密信息的審查8.1甲方有權(quán)在合理的時(shí)間內(nèi),對(duì)乙方是否履行保密義務(wù)進(jìn)行審查。8.2乙方應(yīng)積極配合甲方的審查,提供必要的文件、記錄或人員。8.3甲方在審查過程中應(yīng)保持對(duì)保密信息的保密,并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第九章保密信息的更新9.1甲方有權(quán)在保密信息發(fā)生變化時(shí),通知乙方更新保密信息的內(nèi)容。9.2乙方應(yīng)在收到甲方通知后,及時(shí)更新其掌握的保密信息。9.3乙方應(yīng)保證其所有人員都了解最新的保密信息,并遵守保密義務(wù)。第十章保密信息的處理與歸檔10.1保密期限屆滿或乙方履行了保密義務(wù)后,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求處理保密信息。10.2乙方應(yīng)將保密信息歸檔保存,并在甲方要求的情況下,提供相關(guān)文件和記錄。10.3歸檔的保密信息應(yīng)保持完整性,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得對(duì)外提供或公開。10.4乙方在處理保密信息時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保證個(gè)人隱私和其他合法權(quán)益不受侵害。第十一章保密協(xié)議的終止11.1保密協(xié)議的終止條件11.1.1保密期限屆滿;11.1.2甲方或乙方根據(jù)法律法規(guī)或自身需要終止保密協(xié)議;11.1.3任何一方違反保密協(xié)議,經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正;11.1.4保密協(xié)議約定的其他終止條件。11.2保密協(xié)議終止的通知11.2.1任何一方終止保密協(xié)議,應(yīng)提前三十日以書面形式通知對(duì)方;11.2.2在終止通知發(fā)出后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理剩余的保密信息。11.3保密協(xié)議終止后的義務(wù)11.3.1保密協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù),直至保密期限屆滿或保密信息被公開;11.3.2保密協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止使用和披露保密信息。第十二章保密協(xié)議的變更12.1保密協(xié)議的變更程序12.1.1任何一方提議變更保密協(xié)議,應(yīng)以書面形式提出;12.1.2雙方應(yīng)在收到變更提議后,在合理期限內(nèi)協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)變更內(nèi)容。12.2保密協(xié)議的變更生效12.2.1經(jīng)雙方確認(rèn)的保密協(xié)議變更,自變更內(nèi)容生效之日起具有法律效力;12.2.2變更內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議其他條款保持一致,不得降低雙方的保密義務(wù)。第十三章保密協(xié)議的附件13.1本保密協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2附件包括但不限于:13.2.1保密信息的詳細(xì)清單;13.2.2保密信息的分類和等級(jí);13.2.3保密信息的使用范圍和目的;13.2.4保密信息的處理和歸檔要求。[以下為合同簽訂部分]甲方(保密協(xié)議提供方):名稱:____________________________地址:____________________________聯(lián)系人:____________________________聯(lián)系方式:____________________________簽名:____________________________日期:____________________________乙方(保密協(xié)議接受方):名稱:____________________________地址:__________
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