在線會議系統(tǒng)使用服務協(xié)議說明合同編號：___________甲方（服務提供方）信息：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________電子郵箱：_________________乙方（服務接受方）信息：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________電子郵箱：_________________第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方提供在線會議系統(tǒng)使用服務（以下簡稱“服務”）的基本條款，明確甲乙雙方的權利和義務，保證在線會議系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方向乙方提供的在線會議系統(tǒng)使用服務，包括但不限于會議組織、視頻會議、文檔共享、即時通訊等功能。1.3協(xié)議生效與終止1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2任何一方有權在提前30日書面通知對方的情況下，終止本協(xié)議。1.4定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有規(guī)定，以下詞語具有以下含義：“在線會議系統(tǒng)”指甲方提供的用于會議組織、視頻會議、文檔共享、即時通訊等功能的系統(tǒng)；“服務”指甲方根據(jù)本協(xié)議向乙方提供的在線會議系統(tǒng)使用服務；“用戶”指使用在線會議系統(tǒng)的人員。第二章服務內容與使用方式2.1服務內容2.1.1甲方為乙方提供在線會議系統(tǒng)的基本功能，包括但不限于：a)會議預約與組織；b)視頻會議；c)文檔共享；d)即時通訊；e)會議記錄與回放；f)用戶管理；g)技術支持。2.1.2甲方應保證在線會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。2.2使用方式2.2.1乙方應通過甲方指定的方式進行用戶注冊，獲得使用在線會議系統(tǒng)的權限。2.2.2乙方應按照甲方提供的使用指南和操作說明使用在線會議系統(tǒng)。2.2.3乙方在使用過程中應遵守相關法律法規(guī)和甲方制定的規(guī)章制度。第三章服務費用與支付3.1服務費用3.1.1乙方應按照本協(xié)議約定支付服務費用。3.1.2服務費用包括但不限于系統(tǒng)使用費、維護費、升級費等。3.2支付方式3.2.1乙方應按照甲方指定的支付方式進行支付。3.2.2乙方應在服務費用到期前支付相應費用。第四章保密與知識產權4.1保密4.1.1乙方應對本協(xié)議內容以及甲方提供的任何保密信息予以保密。4.1.2乙方不得未經(jīng)甲方書面同意，向任何第三方泄露本協(xié)議內容或保密信息。4.2知識產權4.2.1甲方保留在線會議系統(tǒng)的知識產權，包括但不限于著作權、專利權、商標權等。4.2.2乙方不得未經(jīng)甲方書面同意，對本協(xié)議內容或在線會議系統(tǒng)進行任何形式的復制、修改、分發(fā)等。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1若甲方未能按照本協(xié)議約定提供服務，應向乙方支付相應的賠償金。5.1.2若甲方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。5.2乙方違約責任5.2.1若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務費用，應向甲方支付滯納金。5.2.2若乙方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。5.3不可抗力若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方，并協(xié)商解決。第六章用戶管理6.1用戶身份驗證6.1.1乙方用戶注冊時，應提供真實、準確、完整的個人信息。6.1.2甲方有權對用戶提交的信息進行審核，并在必要時要求用戶提供相關證明材料。6.2用戶權限設置6.2.1甲方應根據(jù)乙方需求，為不同用戶設置相應的權限。6.2.2乙方用戶權限包括但不限于：會議創(chuàng)建、參與、管理、數(shù)據(jù)訪問等。6.3用戶行為規(guī)范6.3.1乙方用戶在使用在線會議系統(tǒng)時應遵守國家法律法規(guī)、社會公德和互聯(lián)網(wǎng)安全規(guī)則。6.3.2乙方用戶不得利用在線會議系統(tǒng)進行違法活動或侵犯他人合法權益。6.4用戶信息保護6.4.1甲方承諾對乙方用戶信息進行嚴格保密，未經(jīng)用戶同意，不得向任何第三方泄露。6.4.2甲方采取必要的技術和管理措施，保證用戶信息安全。第七章數(shù)據(jù)存儲與備份7.1數(shù)據(jù)存儲7.1.1甲方將乙方在線會議產生的數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲設施中。7.1.2甲方保證數(shù)據(jù)存儲的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。7.2數(shù)據(jù)備份7.2.1甲方定期對在線會議系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)可恢復。7.2.2甲方在數(shù)據(jù)備份過程中，保證備份數(shù)據(jù)的完整性和一致性。7.3數(shù)據(jù)訪問7.3.1甲方僅允許授權人員訪問數(shù)據(jù)備份，并對訪問行為進行記錄和監(jiān)控。7.3.2未經(jīng)授權人員不得訪問、復制或篡改數(shù)據(jù)備份。第八章系統(tǒng)維護與升級8.1系統(tǒng)維護8.1.1甲方負責對在線會議系統(tǒng)進行日常維護，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。8.1.2甲方應及時修復系統(tǒng)漏洞，提高系統(tǒng)安全性。8.2系統(tǒng)升級8.2.1甲方根據(jù)技術發(fā)展需要，定期對在線會議系統(tǒng)進行升級。8.2.2甲方在升級前將提前通知乙方，并保證升級過程中不影響乙方正常使用。8.3技術支持8.3.1甲方提供724小時的技術支持服務，及時解決乙方在使用過程中遇到的問題。8.3.2乙方在使用過程中遇到問題，可通過電話、郵件等方式聯(lián)系甲方技術支持。第九章違規(guī)行為處理9.1違規(guī)行為定義9.1.1違規(guī)行為指乙方用戶在使用在線會議系統(tǒng)過程中，違反本協(xié)議或相關法律法規(guī)的行為。9.2違規(guī)行為處理9.2.1甲方發(fā)覺違規(guī)行為后，有權采取措施限制或禁止違規(guī)用戶的使用權限。9.2.2甲方有權對違規(guī)行為進行記錄，并在必要時向相關部門報告。9.3用戶申訴9.3.1乙方用戶對違規(guī)行為處理有異議的，可在收到處理通知之日起7個工作日內向甲方提出申訴。9.3.2甲方應在收到申訴后15個工作日內給予答復。第十章服務條款變更10.1變更通知10.1.1甲方有權在提前30日書面通知乙方的情況下，對本協(xié)議條款進行變更。10.1.2甲方變更服務條款后，乙方應在收到通知之日起30日內確認是否繼續(xù)使用服務。10.2變更生效10.2.1本協(xié)議條款變更自乙方確認之日起生效。10.2.2若乙方未在規(guī)定時間內確認，視為接受變更后的服務條款。第十一章服務終止與續(xù)約11.1服務終止11.1.1本協(xié)議期滿或因任何一方違約導致終止。11.1.2乙方有權在任何時間終止本協(xié)議，但需提前30日書面通知甲方。11.1.3甲方有權在乙方嚴重違約的情況下，立即終止本協(xié)議。11.2續(xù)約11.2.1本協(xié)議期滿前，甲乙雙方均可協(xié)商決定是否續(xù)約。11.2.2續(xù)約時，雙方應重新簽訂服務協(xié)議，明確續(xù)約期限及服務內容。11.3終止后的責任11.3.1協(xié)議終止后，甲方應將乙方在線會議系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份交還乙方或按照乙方要求進行刪除。11.3.2雙方應按照本協(xié)議約定處理終止后的費用結算事宜。第十二章通知與通訊12.1通知方式12.1.1本協(xié)議項下的通知應以書面形式進行，可以通過以下方式送達：a)郵寄至對方提供的地址；b)郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱；c)通過在線會議系統(tǒng)進行公告。12.2通知生效12.2.1以郵寄方式送達的通知，自郵件投遞之日起7日后生效。12.2.2以郵件方式送達的通知，自發(fā)送郵件之日起24小時后生效。12.2.3通過在線會議系統(tǒng)公告的通知，自公告之日起立即生效。第十三章附加條款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔責任。13.1.2不可抗力事件包括但不限