局印章使用管理制度總則1.目的為加強本局印章管理，規范印章使用流程，維護印章使用的嚴肅性和安全性，保障本局各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本局機關各部門、直屬單位以及下屬分支機構在公務活動中涉及的各類印章使用管理。3.印章種類本局印章包括但不限于：局行政公章、黨委印章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章以及各類業務專用章等。印章的刻制與啟用1.印章刻制本局各類印章的刻制必須嚴格按照國家有關規定和程序進行。由需要刻制印章的部門或單位提出書面申請，詳細說明印章的名稱、規格、用途等信息。申請經所在部門或單位負責人審核后，報局辦公室。局辦公室審核通過后，統一提交給具有合法資質的印章制作單位進行刻制。印章刻制完成后，制作單位應提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規格、啟用日期等信息。局辦公室負責對印模進行留存備案。2.印章啟用新印章啟用前，局辦公室應填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、規格、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。《印章啟用申請表》經局領導審批后，局辦公室負責發布印章啟用通知，明確印章啟用時間、使用范圍、管理要求等事項。印章啟用通知應發送至本局機關各部門、直屬單位以及下屬分支機構，并在局內辦公系統進行公示。印章的保管1.保管原則本局各類印章應實行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜或濫用。印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章使用管理規定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管人員職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時能夠正常使用。嚴格按照印章使用審批程序，對印章使用申請進行審核，并在規定的范圍內使用印章。對印章使用情況進行詳細登記，記錄印章使用時間、事由、申請人、批準人等信息，并定期將印章使用登記表提交給局辦公室存檔。發現印章損壞、遺失或被盜等情況，應立即向局辦公室報告，并采取相應的應急措施，如掛失、聲明作廢等，以避免造成不良后果。3.保管場所局行政公章、黨委印章等重要印章應存放在保險柜中，并放置在安全可靠的辦公室內。保險柜鑰匙和密碼應由保管人員分別掌握，不得將保險柜鑰匙交予他人代管。合同專用章、財務專用章等業務專用章應根據實際使用情況，存放在專門的印章保管柜或抽屜中，并加鎖保管。保管柜或抽屜的鑰匙應由保管人員專人負責保管。印章的使用1.使用范圍局行政公章主要用于以本局名義對外發布的公文、函件、證明、介紹信等；簽訂的各類合同、協議；上報的各類報表、文件等。黨委印章主要用于以本局黨委名義發布的文件、通知、決定等；黨內組織關系介紹信、黨員證明等。合同專用章主要用于簽訂各類經濟合同、業務合同等。財務專用章主要用于辦理本局財務收支、結算、票據等相關業務。法定代表人章主要用于辦理涉及法定代表人個人的相關業務，如簽署文件、授權委托書等。各類業務專用章應根據其具體用途，在規定的業務范圍內使用。2.使用流程申請：使用印章的部門或單位應填寫《印章使用申請表》，詳細注明印章使用事由、使用時間、使用范圍、申請人等信息，并加蓋部門或單位公章。審核：《印章使用申請表》經所在部門或單位負責人審核簽字后，提交給局辦公室。局辦公室根據印章使用管理規定，對申請事項進行審核，并簽署意見。審批：局辦公室審核通過的申請，根據印章使用權限，報局領導審批。涉及重大事項或重要文件的印章使用，需經局長辦公會或黨委會研究決定。用印：印章保管人員根據批準后的《印章使用申請表》，在規定的時間和范圍內使用印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或漏蓋。登記：印章使用完畢后，保管人員應在《印章使用登記表》上詳細記錄印章使用情況，包括使用時間、事由、申請人、批準人、用印份數等信息，并由申請人簽字確認。3.特殊情況處理如遇緊急情況或因特殊原因無法按照正常流程申請印章使用時，使用部門或單位應通過電話、短信等方式向局辦公室或局領導報告，并在事后及時補辦申請手續。對于涉及本局重大利益或法律風險的文件、合同等，在使用印章前，應經法律顧問審核把關，并出具書面法律意見。印章的停用與銷毀1.停用情形本局機構撤銷、合并或名稱變更，原印章不再使用的。印章損壞、遺失或被盜，經采取相應措施后，需重新刻制印章，原印章停用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用程序印章保管人員發現印章需要停用時，應及時向局辦公室報告。局辦公室核實情況后，填寫《印章停用申請表》，詳細注明印章名稱、規格、停用原因、停用日期等信息，并附印章印模。《印章停用申請表》經局領導審批后，局辦公室負責發布印章停用通知，明確印章停用時間、停用范圍等事項。印章停用通知應發送至本局機關各部門、直屬單位以及下屬分支機構，并在局內辦公系統進行公示。3.銷毀程序印章停用后，由局辦公室負責組織對印章進行銷毀。銷毀印章時，應確保印章無法恢復使用，防止印章被非法利用。銷毀印章前，局辦公室應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規格、停用日期、銷毀原因等信息，并附印章印模。《印章銷毀申請表》經局領導審批后，局辦公室會同監察部門等相關人員，共同對印章進行銷毀。銷毀過程應進行現場監督，并做好記錄。印章銷毀后，局辦公室應在《印章銷毀登記表》上詳細記錄印章銷毀情況，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認。監督與檢查1.監督職責局辦公室負責對本局印章使用管理情況進行日常監督檢查，確保印章使用符合規定，保管安全可靠。監察部門負責對印章使用管理過程中的違規行為進行監督檢查，對違反本制度的單位和個人進行責任追究。2.檢查內容印章保管情況，包括保管人員是否專人負責、保管場所是否安全、印章存放是否規范等。印章使用情況，包括使用流程是否合規、審批手續是否齊全、使用記錄是否完整等。印章停用與銷毀情況，包括停用程序是否規范、銷毀過程是否嚴格等。3.檢查方式定期檢查：局辦公室和監察部門定期對本局印章使用管理情況進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。不定期抽查：局辦公室和監察部門不定期對本局印章使用管理情況進行抽查，重點檢查印章使用的關鍵環節和重要文件。專項檢查：針對印章使用管理中出現的問題或風險點，局辦公室和監察部門組織開展專項檢查，及時發現和解決問題。責任追究1.違規行為界定未經批準擅自使用印章的。超越印章使用范圍使用印章的。印章保管人員擅自將印章交予他人保管或使用的。未按規定程序使用印章，導致印章使用不當或造成不良后果的。印章保管不善，導致印章丟失、被盜或損壞的。違反印章停用與銷毀規定，私自留存或銷毀印章的。2.責任追究方式對于違反