監(jiān)控信息保存管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司監(jiān)控信息的保存管理，確保監(jiān)控信息的完整性、安全性和可追溯性，保障公司的合法權(quán)益，維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝監(jiān)控設(shè)備的場所，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等，以及與之相關(guān)的監(jiān)控信息的采集、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：監(jiān)控信息的保存管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，不得侵犯員工和其他相關(guān)人員的合法權(quán)益。2.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障監(jiān)控信息的存儲(chǔ)安全，防止信息泄露、篡改或丟失。3.必要性原則：監(jiān)控信息的保存應(yīng)基于必要的目的，僅保存與公司經(jīng)營管理相關(guān)的必要信息，避免過度收集和保存。4.可追溯性原則：監(jiān)控信息應(yīng)具有清晰的記錄和標(biāo)識(shí)，以便在需要時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地查詢和追溯相關(guān)事件。二、監(jiān)控信息的采集（一）監(jiān)控設(shè)備的安裝與布局1.安裝要求：監(jiān)控設(shè)備的安裝應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求，確保能夠覆蓋關(guān)鍵區(qū)域，無監(jiān)控死角。2.布局規(guī)劃：在安裝前，應(yīng)進(jìn)行合理的布局規(guī)劃，充分考慮不同區(qū)域的功能和風(fēng)險(xiǎn)，確定監(jiān)控設(shè)備的數(shù)量、位置和角度。3.標(biāo)識(shí)設(shè)置：在監(jiān)控設(shè)備上應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備編號(hào)、安裝位置、監(jiān)控范圍等信息，以便于識(shí)別和管理。（二）采集范圍1.人員活動(dòng)：包括員工的日常工作行為、考勤情況、出入公司區(qū)域等。2.業(yè)務(wù)操作：如生產(chǎn)流程、貨物出入庫、財(cái)務(wù)操作等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作過程。3.安全防范：對公司周邊環(huán)境、出入口、停車場等區(qū)域的安全情況進(jìn)行監(jiān)控。4.其他相關(guān)信息：根據(jù)公司實(shí)際需要，可對其他與公司經(jīng)營管理相關(guān)的信息進(jìn)行采集。（三）采集規(guī)范1.時(shí)間設(shè)定：監(jiān)控設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行信息采集，確保采集的連續(xù)性和完整性。2.圖像質(zhì)量：采集的監(jiān)控圖像應(yīng)清晰、可辨，能夠準(zhǔn)確反映監(jiān)控區(qū)域的實(shí)際情況。3.聲音采集：如需采集聲音信息，應(yīng)確保聲音清晰可聞，且不影響員工的正常工作和隱私。4.數(shù)據(jù)傳輸：采集到的監(jiān)控信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸至存儲(chǔ)設(shè)備，傳輸過程中應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。三、監(jiān)控信息的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)設(shè)備的選擇與管理1.設(shè)備選型：根據(jù)公司監(jiān)控信息的存儲(chǔ)需求，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤錄像機(jī)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備等。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備大容量、高性能、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)。2.設(shè)備維護(hù)：定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)清理設(shè)備中的垃圾文件，防止存儲(chǔ)空間不足影響監(jiān)控信息的存儲(chǔ)。3.備份機(jī)制：建立完善的備份機(jī)制，對監(jiān)控信息進(jìn)行定期備份。備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)與主存儲(chǔ)設(shè)備分開存放，異地存儲(chǔ)，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)方式與期限1.存儲(chǔ)方式：監(jiān)控信息應(yīng)采用數(shù)字化存儲(chǔ)方式，以便于管理和查詢。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，如按照時(shí)間、區(qū)域、事件等進(jìn)行分類。2.存儲(chǔ)期限：根據(jù)不同類型的監(jiān)控信息，確定相應(yīng)的存儲(chǔ)期限。一般情況下，員工日常工作行為、考勤等信息的存儲(chǔ)期限為[X]年，涉及公司重要業(yè)務(wù)、安全事件等信息的存儲(chǔ)期限為[X]年或根據(jù)法律法規(guī)要求確定。（三）存儲(chǔ)安全1.訪問控制：對存儲(chǔ)設(shè)備的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問監(jiān)控信息，防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看、篡改或刪除信息。2.加密存儲(chǔ)：對重要的監(jiān)控信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保信息在存儲(chǔ)過程中的安全性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，定期更新加密密鑰。3.數(shù)據(jù)恢復(fù)：制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)監(jiān)控信息。四、監(jiān)控信息的使用（一）使用目的監(jiān)控信息的使用應(yīng)僅限于與公司經(jīng)營管理相關(guān)的必要目的，如內(nèi)部管理、安全防范、調(diào)查處理違規(guī)事件等。（二）使用權(quán)限1.審批流程：因工作需要使用監(jiān)控信息的，應(yīng)填寫《監(jiān)控信息使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.使用人員：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能按照審批后的權(quán)限使用監(jiān)控信息，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員私自使用監(jiān)控信息。3.使用記錄：對每次使用監(jiān)控信息的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、查看內(nèi)容等，以備查詢和追溯。（三）使用規(guī)范1.不得泄露：使用監(jiān)控信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將監(jiān)控信息泄露給無關(guān)人員。2.不得用于非法目的：監(jiān)控信息的使用應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，不得用于任何非法目的，如侵犯他人隱私、謀取私利等。3.妥善保管：使用監(jiān)控信息的人員應(yīng)對所使用的信息妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或刪除監(jiān)控信息。五、監(jiān)控信息的共享與披露（一）共享范圍公司內(nèi)部因工作需要可在一定范圍內(nèi)共享監(jiān)控信息，但應(yīng)嚴(yán)格控制共享范圍和共享方式。共享信息的部門應(yīng)確保共享目的明確，共享信息的使用符合本制度的規(guī)定。（二）披露原則1.法律合規(guī)：監(jiān)控信息的披露應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。2.必要最小化：在披露監(jiān)控信息時(shí)，應(yīng)遵循必要最小化原則，只披露與所涉及事項(xiàng)相關(guān)的必要信息，避免過度披露。3.事先通知：如需向公司外部機(jī)構(gòu)或人員披露監(jiān)控信息，應(yīng)事先通知相關(guān)人員或機(jī)構(gòu)，并獲得其同意。如需向政府部門提供監(jiān)控信息，應(yīng)按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行。（三）披露流程1.申請與審批：因工作需要向公司外部披露監(jiān)控信息的，應(yīng)填寫《監(jiān)控信息披露申請表》，詳細(xì)說明披露的原因、對象、內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.簽訂協(xié)議：如涉及向公司外部機(jī)構(gòu)或人員披露監(jiān)控信息，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保監(jiān)控信息的安全。3.記錄與備案：對每次披露監(jiān)控信息的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括披露時(shí)間、披露對象、披露內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息，并進(jìn)行備案。六、監(jiān)控信息的銷毀（一）銷毀條件監(jiān)控信息在達(dá)到規(guī)定的存儲(chǔ)期限后，或因其他原因不再需要保存時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.物理銷毀：對于存儲(chǔ)有監(jiān)控信息的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤等，應(yīng)采用物理銷毀的方式，確保信息無法恢復(fù)。物理銷毀可采用粉碎、消磁等方法。2.數(shù)據(jù)擦除：在物理銷毀存儲(chǔ)設(shè)備之前，應(yīng)對存儲(chǔ)設(shè)備中的監(jiān)控信息進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除處理，采用多次覆蓋的方式，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。（三）銷毀流程1.申請與審批：由相關(guān)部門提出監(jiān)控信息銷毀申請，填寫《監(jiān)控信息銷毀申請表》，注明銷毀的監(jiān)控信息內(nèi)容、存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.實(shí)施銷毀：審批通過后，由專人負(fù)責(zé)按照規(guī)定的銷毀方式對監(jiān)控信息進(jìn)行銷毀，并填寫《監(jiān)控信息銷毀記錄》，記錄銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。3.監(jiān)督與確認(rèn)：在銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行。銷毀完成后，由監(jiān)督人員對銷毀情況進(jìn)行確認(rèn)，并在《監(jiān)控信息銷毀記錄》上簽字。七、監(jiān)控信息的安全審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制公司應(yīng)建立監(jiān)控信息安全審計(jì)機(jī)制，定期對監(jiān)控信息的采集、存儲(chǔ)、使用、共享、披露和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合本制度的規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對監(jiān)控信息保存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督：接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)檢查工作，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。（三）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、存儲(chǔ)、共享、披露或銷毀監(jiān)控信息的行為