舞蹈設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司舞蹈設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障舞蹈教學、排練及演出等活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有舞蹈設施設備的管理，包括但不限于舞蹈教室的音響設備、燈光設備、把桿、鏡子、地膠以及各類舞蹈道具等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，充分發(fā)揮舞蹈設施設備的作用，提高其使用效率和使用壽命。二、管理職責1.行政部門負責舞蹈設施設備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配及報廢處理等工作。制定舞蹈設施設備的年度預算，并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。建立舞蹈設施設備管理檔案，記錄設施設備的購置、使用、維護、維修及報廢等信息。2.使用部門負責本部門舞蹈設施設備的日常使用、保管及簡單維護工作。配合行政部門做好設施設備的定期檢查、維修及保養(yǎng)工作。及時向行政部門反饋設施設備的使用狀況及存在的問題。3.專業(yè)技術人員負責舞蹈設施設備的技術指導、安裝調試、故障排除及技術培訓等工作。參與設施設備的驗收、定期檢查及報廢鑒定等工作，提供專業(yè)意見和建議。三、設施設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)舞蹈教學、排練及演出的實際需求，提前向行政部門提交設施設備采購申請。采購申請應詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息。行政部門結合公司預算及現(xiàn)有設施設備狀況，對采購申請進行審核，制定年度采購計劃，并報公司領導審批。2.采購實施行政部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守公司的采購流程和相關法律法規(guī)，確保采購的設施設備質量可靠、價格合理。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收設施設備到貨后，行政部門應及時組織使用部門、專業(yè)技術人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、技術性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《舞蹈設施設備驗收單》，由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。四、設施設備使用與保管1.使用登記使用部門應建立舞蹈設施設備使用登記制度，指定專人負責設備的日常使用登記工作。每次使用設備時，使用人員應填寫《舞蹈設施設備使用登記表》，詳細記錄設備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用登記本應妥善保管，以備查閱。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設施設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門或專業(yè)技術人員。嚴禁非專業(yè)人員擅自操作舞蹈設施設備，嚴禁在設備上亂涂亂畫、隨意拆卸或轉借他人使用。使用完畢后，使用人員應及時清理設備，將設備歸位，并關閉電源、水源等。3.保管責任使用部門負責本部門舞蹈設施設備的日常保管工作，應指定專人負責設備的保管，并確保設備存放環(huán)境安全、整潔、干燥。對于貴重設備或易損設備，應采取必要的防護措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等，防止設備損壞或丟失。定期對設備進行盤點，核對設備數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)設備短缺或損壞，應及時查明原因，并報告行政部門。五、設施設備維護與維修1.維護計劃行政部門應制定舞蹈設施設備年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。維護計劃應根據(jù)設備的使用頻率、技術狀況及使用壽命等因素制定，確保設備得到及時、有效的維護。使用部門應按照維護計劃的要求，配合行政部門做好設施設備的日常維護工作。日常維護工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.維修管理當舞蹈設施設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《舞蹈設施設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排專業(yè)技術人員進行維修。對于一般性故障，專業(yè)技術人員應在規(guī)定時間內修復；對于復雜故障或需要更換零部件的情況，應及時與供應商聯(lián)系，確保維修所需的零部件及時供應。維修完成后，維修人員應填寫《舞蹈設施設備維修記錄單》，記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。使用部門應對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后，在維修記錄單上簽字確認。3.維修費用管理舞蹈設施設備的維修費用應納入公司年度預算管理。行政部門應根據(jù)維修計劃和實際維修情況，合理控制維修費用支出。對于維修費用較高的設備或項目，應進行專項審批，并嚴格按照公司的財務制度進行報銷。六、設施設備盤點與清查1.定期盤點行政部門應定期組織對舞蹈設施設備進行盤點，盤點周期為每年一次。盤點工作應在規(guī)定時間內完成，確保賬物相符。盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息，填寫《舞蹈設施設備盤點表》。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并及時進行賬務處理。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門可隨時組織對舞蹈設施設備進行不定期清查。不定期清查主要針對重點設備、貴重設備或易發(fā)生問題的設備進行，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備管理中存在的問題。3.盤點結果處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備損壞、丟失、賬物不符等，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗或不可抗力因素造成的損失，應按照公司的相關規(guī)定進行處理。七、設施設備報廢與處置1.報廢條件舞蹈設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求的；因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新技術淘汰的；其他因特殊原因需要報廢的。2.報廢申請與審批使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設施設備符合報廢條件時，應填寫《舞蹈設施設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給行政部門。行政部門組織專業(yè)技術人員對報廢申請進行鑒定，確認設備確實無法繼續(xù)使用后，報公司領導審批。經(jīng)批準后的報廢申請，方可進行后續(xù)的報廢處置工作。3.報廢處置對于批準報廢的舞蹈設施設備，行政部門應按照公司的相關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，確保資產(chǎn)得到合理利用，避免資源浪費。在報廢處置過程中，應做好記錄工作，包括報廢設備的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息，并及時更新設施設備管理檔案。八、培訓與考核1.培訓行政部門應定期組織舞蹈設施設備使用人員和保管人員進行培訓，培訓內容包括設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保培訓效果。專業(yè)技術人員應根據(jù)設備的更新?lián)Q代情況和新技術應用情況，及時對使用人員和保管人員進行針對性的培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。2.考核建立舞蹈設施設備使用人員和保管人員考核制度，定期對其進行考核。考核內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。考核結果與個人績效掛鉤，對于考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵；對于考核不合格的人員，應進行批評教育，并要求其限期整改。如因個人原因導致設備損壞或發(fā)生安全事故的，應追究其相應的責任。九、安全管理1.安全責任公司各部門及相關人員應高度重視舞蹈設施設備的安全管理工作，明確安全責任，確保設備使用過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。使用部門負責人是本部門設施設備安全管理的第一責任人，應加強對本部門人員的安全教育，督促其嚴格遵守安全操作規(guī)程，落實安全防范措施。2.安全檢查行政部門應定期組織對舞蹈設施設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。使用部門應每天對本部門使用的設施設備進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.應急管理制定