研發部門機密管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發部門的機密管理，保護公司的核心技術、商業秘密及其他敏感信息，確保公司的知識產權和競爭優勢，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發部門全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習生以及參與研發項目的外部合作人員。（三）定義1.研發部門機密信息：指公司在研發過程中產生的、涉及公司核心技術、產品設計、工藝流程、實驗數據、客戶信息、市場策略等方面的信息，這些信息一旦泄露可能會給公司帶來經濟損失、競爭劣勢或其他負面影響。2.保密義務：指員工在任職期間及離職后，對公司研發部門機密信息承擔保密責任，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用該等信息。（四）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全的管理制度和流程，加強對研發部門機密信息的保護，從源頭上防止機密信息的泄露。2.最小化原則：嚴格限定接觸機密信息的人員范圍，確保機密信息僅被必要的人員知悉和使用，避免機密信息的過度擴散。3.全程監控原則：對研發部門機密信息的產生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行監控和管理，確保機密信息始終處于安全狀態。二、機密信息的范圍（一）技術信息1.產品設計方案、技術圖紙、工藝流程、技術訣竅、算法、模型等。2.研發項目計劃、進度報告、實驗數據、測試結果、技術文檔等。3.未公開的技術創新成果、專利申請文件及相關技術資料。（二）商業信息1.市場調研數據、市場分析報告、客戶需求信息、客戶名單、合作協議等。2.公司的營銷策略、銷售計劃、定價策略、促銷活動方案等。3.公司的財務預算、成本核算數據、財務報表等涉及商業機密的財務信息。（三）其他機密信息1.公司內部會議紀要、決策文件、工作安排等涉及公司運營管理的機密信息。2.公司與供應商、合作伙伴之間的保密協議、合作條款等相關信息。3.其他經公司認定為機密的信息。三、機密信息的標識與分類（一）標識1.對于研發部門的機密文件、資料、存儲介質等，應在顯著位置標明“機密”字樣，并注明保密級別。2.保密級別分為絕密、機密、秘密三個等級，具體定義如下：絕密：指一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的經濟損失、競爭劣勢或其他重大負面影響的信息，如公司核心技術的關鍵算法、未上市產品的詳細設計方案等。機密：指一旦泄露會給公司帶來較大經濟損失、競爭劣勢或其他重要負面影響的信息，如重要研發項目的技術文檔、客戶的核心需求信息等。秘密：指一旦泄露會給公司帶來一定經濟損失、競爭劣勢或其他一般負面影響的信息，如一般性的研發數據、市場調研的部分結果等。（二）分類1.根據機密信息的性質和特點，將其分為技術類、商業類、管理類等不同類別，并進行相應的編號和登記。2.建立機密信息清單，詳細記錄各類機密信息的名稱、內容摘要、保密級別、產生時間、保管部門、保管人員等信息，以便于管理和查詢。四、機密信息的管理措施（一）人員管理1.對涉及研發部門機密信息的人員進行嚴格的背景審查和篩選，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.與員工簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任，保密協議應作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。3.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、機密信息的保護方法等。4.對離職員工進行保密提醒和離職審計，確保其在離職前妥善交接機密信息，刪除或銷毀其掌握的公司機密信息，并在離職后繼續履行保密義務。（二）文件與資料管理1.設立專門的機密文件存放區域，配備必要的安全設施，如門禁系統、監控設備、保險柜等，確保機密文件的存放安全。2.對機密文件進行分類存放，按照保密級別和類別進行標識和編號，建立文件借閱登記制度，嚴格控制機密文件的借閱范圍和審批流程。3.對于電子文檔，應采取加密存儲、訪問控制等技術手段進行保護，定期進行數據備份，確保數據的安全性和完整性。4.嚴格控制機密文件的復印、打印、掃描等操作，如需進行此類操作，應經過審批，并對復印件、打印件、掃描件進行同樣級別的保密管理。（三）存儲與傳輸管理1.研發部門使用的計算機、服務器等設備應設置必要的安全防護措施，如安裝殺毒軟件、防火墻、入侵檢測系統等，定期進行系統更新和安全檢查，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.對存儲機密信息的設備進行加密處理，設置訪問密碼，并定期更換密碼，確保設備的安全性。3.在通過網絡傳輸機密信息時，應采用加密傳輸協議，如SSL、VPN等，確保信息傳輸過程中的保密性和完整性。4.禁止使用外部存儲設備（如U盤、移動硬盤等）存儲研發部門機密信息，如確有必要，應經過審批，并對存儲設備進行加密處理和病毒查殺。（四）會議與活動管理1.在涉及機密信息的會議或活動中，應采取必要的保密措施，如限制參會人員范圍、簽訂保密承諾書、對會議內容進行記錄和整理等。2.會議場所應選擇在安全保密的地點，避免在公共場所或不安全的環境中討論機密信息。3.對于會議資料、演示文稿等涉及機密信息的文件，應按照機密文件的管理要求進行保管和使用，會議結束后及時收回并銷毀相關資料。（五）對外合作管理1.在與外部合作伙伴開展研發項目合作時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和違約責任，確保合作過程中公司機密信息的安全。2.對外部合作人員進行保密培訓和管理，要求其遵守公司的保密制度，不得擅自接觸、使用或披露公司機密信息。3.在向外部合作伙伴提供機密信息時，應嚴格控制信息的提供范圍和審批流程，確保提供的信息是必要的且經過加密處理。五、機密信息的訪問與使用（一）訪問權限1.根據員工的工作職責和崗位需求，設定不同的機密信息訪問權限，確保員工僅能訪問其工作所需的機密信息。2.對于絕密級別的機密信息，只有經過公司高層管理人員特別授權的人員才能訪問。3.定期對員工的訪問權限進行審查和調整，確保權限設置與員工的工作職責和崗位變動相適應。（二）使用規定1.員工在使用機密信息時，應嚴格按照公司規定的用途和范圍進行使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.禁止在私人電腦、移動設備等非公司指定的設備上存儲和使用研發部門機密信息。3.如因工作需要將機密信息帶出公司，應經過審批，并采取必要的保密措施，如加密存儲、專人護送等，確保信息的安全。（三）審批流程1.員工如需訪問或使用機密信息，應填寫《機密信息訪問申請表》，詳細說明訪問或使用的目的、內容、期限等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據員工的工作職責和實際需求，對申請進行審核，如申請合理，簽字批準后報公司保密管理部門備案。3.對于涉及絕密級別的機密信息訪問申請，還需經過公司高層管理人員的最終審批。六、機密信息的保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對研發部門機密信息的保密工作進行監督和檢查，定期對保密制度的執行情況進行評估和總結。2.保密管理部門有權對涉及研發部門機密信息的場所、設備、文件、資料等進行檢查，發現問題及時責令整改。3.建立保密舉報機制，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵，對舉報人進行嚴格保密。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、文件與資料管理、存儲與傳輸管理、會議與活動管理、對外合作管理等方面的制度落實情況。2.機密信息的標識與分類情況，確保機密信息得到正確的標識和分類管理。3.機密信息的訪問與使用情況，檢查員工是否按照規定的權限和流程訪問和使用機密信息。4.保密設施的配備和運行情況，如門禁系統、監控設備、保險柜等是否正常運行。（三）違規處理1.對于違反本制度規定，泄露公司研發部門機密信息的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。2.如因員工泄露機密信息給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。3.對于違反保密協議或法律法規規定，侵犯公司知識產權和商業秘密的外部合作人員或