人員進出門管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員進出管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進出公司辦公區域及相關場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則：明確人員進出流程和要求，做到有章可循、規范有序。3.便捷高效原則：在保障安全和規范的前提下，盡量簡化流程，提高人員進出效率，減少對正常工作的影響。二、人員分類及進出規定（一）員工1.正常出勤員工應憑本人有效工作證件（工牌）通過公司門禁系統進出辦公區域。上班時間內，員工應從公司規定的正常出入口進出，不得隨意翻越圍墻、欄桿或使用其他非正規通道。如因工作需要臨時外出，應提前在公司內部請假系統提交外出申請，經上級領導批準后，方可離開公司。外出返回公司時，需在門禁系統上進行打卡記錄。2.加班員工因加班需要在非正常工作時間進出公司的，應提前向部門負責人報備，并在門禁系統上進行相應登記。加班結束后離開公司時，同樣需在門禁系統上打卡記錄。部門負責人應確保加班人員的信息準確登記，以便公司安全管理部門進行核查。3.請假員工請假期間，如需進出公司辦理相關事務，應提前向所在部門提交書面申請，經部門負責人批準后，到公司人事部門領取臨時出入證。員工持臨時出入證在規定的請假時間內進出公司，請假結束后，應及時將臨時出入證交回人事部門。（二）外來訪客1.預約來訪公司員工因工作需要接待外來訪客時，應至少提前[X]小時通過公司內部溝通系統或電話向公司前臺進行預約。預約信息應包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預計來訪時間、陪同人員姓名等。前臺工作人員接到預約信息后，應進行詳細記錄，并及時通知相關部門和人員。同時，告知訪客需攜帶有效身份證件，以便辦理來訪登記手續。2.來訪登記訪客到達公司后，應先在公司前臺出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》。登記表內容應包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員、預計停留時間等。前臺工作人員應仔細核對訪客身份信息，并與預約信息進行比對。如信息一致，為訪客發放臨時訪客證，并告知訪客相關注意事項，如不得進入非授權區域、遵守公司規章制度等。對于未提前預約的訪客，前臺工作人員應聯系被訪部門及人員，確認是否同意接待。如同意，按照上述流程進行登記和發證；如不同意，應禮貌地向訪客說明情況，并請其離開。3.陪同與引導訪客進入公司后，必須由被訪部門的員工陪同，不得獨自在公司內隨意走動。陪同人員應全程負責訪客的引導和管理，確保訪客遵守公司規定。如陪同人員有事需要暫時離開，應安排其他合適人員接替陪同，并提前告知訪客。4.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回公司前臺。前臺工作人員收回訪客證后，在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間。如訪客在公司內有物品遺失或其他問題，應及時與陪同人員或相關部門聯系解決。（三）臨時工作人員1.入職登記臨時工作人員首次進入公司時，應由用人單位負責人帶領到公司人事部門辦理入職登記手續。登記內容包括姓名、身份證號碼、聯系電話、工作內容、工作期限、用人單位等信息。人事部門為臨時工作人員發放臨時工作證，并告知其使用規定和注意事項。臨時工作證應佩戴在明顯位置，以便公司安全管理部門核查。2.工作期間進出臨時工作人員在工作期間應憑臨時工作證通過公司門禁系統進出辦公區域。工作結束后，應將臨時工作證交回人事部門。如臨時工作人員因工作需要在非工作時間進出公司，應提前向用人單位負責人申請，并到人事部門辦理相關手續。（四）其他人員1.供應商、承包商等業務往來人員供應商、承包商等業務往來人員進入公司前，應由公司相關業務部門提前與對方溝通，明確來訪目的、時間、人員等信息，并通知公司前臺進行預約登記。業務往來人員進入公司后，應按照外來訪客的管理規定進行登記、發證、陪同和引導等操作。業務往來人員離開公司時，同樣需將臨時訪客證交回前臺。2.政府部門、合作伙伴等因公來訪人員對于政府部門、合作伙伴等因公來訪人員，公司應根據來訪級別和重要性，由相關領導或部門負責人提前做好接待安排。接待人員應提前與來訪人員溝通，了解來訪需求，并按照公司接待流程進行安排。來訪人員進入公司時，應優先辦理快速登記手續，確保接待工作的順利進行。三、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.公司門禁系統采用刷卡或人臉識別等方式進行人員身份驗證。員工應妥善保管本人工作證件，不得轉借他人使用。如工作證件遺失或損壞，應及時到公司人事部門補辦。2.員工在通過門禁系統時，應保持適當距離，將工作證件貼近讀卡器或面對攝像頭，待門禁系統驗證通過后，方可進入辦公區域。嚴禁使用他人工作證件或采用其他不正當手段強行通過門禁系統。3.如遇門禁系統故障無法正常使用時，員工應及時聯系公司安全管理部門或相關技術人員進行維修。在門禁系統維修期間，員工應聽從安全管理部門的指揮，通過臨時通道進出公司。（二）門禁權限管理1.公司根據員工工作崗位和職責，設定不同的門禁權限。門禁權限分為辦公區域門禁權限、特定區域門禁權限等。2.新員工入職時，公司人事部門應根據其工作崗位和職責，及時為其開通相應的門禁權限。員工崗位發生變動時，人事部門應及時調整其門禁權限。3.對于離職員工，人事部門應在辦理離職手續后，及時注銷其門禁權限。嚴禁離職員工繼續使用原門禁權限進出公司。（三）門禁安全管理1.公司安全管理部門應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保門禁系統的正常運行和數據安全。如發現門禁系統存在安全隱患，應及時采取措施進行修復。2.嚴禁在門禁系統附近張貼廣告、涂鴉或進行其他破壞行為。如發現有損壞門禁系統的行為，公司將依法追究相關人員的責任。3.公司安全管理部門應加強對門禁區域的巡查，防止無關人員在門禁區域逗留或進行其他異常活動。如發現可疑人員，應及時進行詢問和核實，并采取相應措施。四、人員進出安全檢查（一）安全檢查原則1.公司實行人員進出安全檢查制度，旨在防止未經授權的物品進入公司區域，保障公司人員和財產安全。2.安全檢查應遵循文明、禮貌、高效的原則，不得故意刁難或侵犯員工及訪客的合法權益。（二）檢查范圍與方式1.檢查范圍所有進出公司辦公區域及相關場所的人員及其攜帶的物品，包括背包、手提袋、文件資料、包裹等。公司有權對進出人員進行必要的詢問和身份核實，以確保人員身份的真實性和合法性。2.檢查方式安全檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式進行。人工檢查主要通過目視觀察、觸摸檢查等方法，對人員攜帶的物品進行檢查；儀器檢查可使用金屬探測器、X光機等設備，對人員攜帶的物品進行更細致的檢查。在特殊情況下，如公司舉辦重要活動或根據安全形勢需要，公司有權對進出人員及其攜帶的物品進行全面檢查。（三）禁止攜帶物品規定1.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害、放射性等危險物品進入公司區域。如發現有人攜帶危險物品，安全管理部門應立即采取措施，將其控制并報告相關部門進行處理。2.禁止攜帶未經公司批準的管制刀具、槍支彈藥等違禁物品進入公司。如發現有人攜帶違禁物品，公司將依法向公安機關報案，并追究相關人員的法律責任。3.未經公司許可，不得攜帶公司機密文件、資料、設備等物品離開公司區域。如因工作需要攜帶公司物品外出，應提前辦理相關審批手續，并確保物品的安全。4.對于攜帶大量現金、貴重物品進入公司的人員，安全管理部門可進行重點檢查，以確保公司財產安全。如發現可疑情況，應及時與相關人員核實，并采取相應措施。（四）檢查流程與處理1.檢查流程人員在進入公司時，應主動配合安全管理部門的檢查。安全管理部門工作人員應禮貌地要求被檢查人員出示所攜帶的物品，并進行檢查。如發現被檢查人員攜帶禁止攜帶的物品，安全管理部門工作人員應立即制止其進入公司，并將物品暫扣。同時，對被檢查人員進行詢問，了解物品的來源和用途。2.處理措施對于攜帶危險物品、違禁物品進入公司的人員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責任。對于未經批準攜帶公司物品外出的人員，公司將責令其立即歸還物品，并根據公司規定進行相應的處罰。對于攜帶物品不符合安全檢查要求，但不屬于禁止攜帶物品的，安全管理部門可要求被檢查人員對物品進行妥善處理或暫時寄存，待其離開公司時取回。五、監督與考核（一）監督管理部門公司安全管理部門負責對人員進出門管理制度的執行情況進行監督檢查。定期對門禁系統、安全檢查設備等進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，加強對公司各出入口的巡查，及時發現和處理人員進出過程中存在的問題。（二）考核內容與方式1.考核內容員工對人員進出門管理制度的知曉程度和遵守情況。部門負責人對本部門人員進出管理工作的組織和監督情況。安全管理部門對人員進出安全檢查工作的執行情況和效果。2.考核方式公司將定期對人員進出門管理制度的執行情況進行考核，考核方式包括日常檢查、專項檢查、員工投訴舉報等。對于違反人員進出門管理制度的行為，公司將根據情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。同時，將考核結果與員工的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。（三）投訴與舉報1.公司鼓勵員工對違反人員進出門管理制度的行為進行投訴和舉報。員工可通過公司內部溝通系統、電話、書面報告等方式向公司安全管理部門或人事部門進行投訴舉報。2.安全管理部門或人事部門接到投訴舉報后，應及時進行調查核實。如投訴舉報情況屬實，公司將對違反制度的人員進行嚴肅處理，并