福州英華宿舍管理制度總則制定目的為了加強(qiáng)福州英華宿舍的管理，為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有入住福州英華宿舍的員工。管理原則1.以人為本，保障員工的基本生活需求。2.規(guī)范管理，確保宿舍安全、有序。3.公平公正，維護(hù)全體員工的合法權(quán)益。宿舍入住與退宿入住流程1.員工申請(qǐng)：有住宿需求的員工需向公司人事部門提交住宿申請(qǐng)，填寫《福州英華宿舍入住申請(qǐng)表》，注明個(gè)人基本信息、崗位、入住時(shí)間等。2.審核批準(zhǔn)：人事部門收到申請(qǐng)后，對(duì)員工情況進(jìn)行審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.安排入住：經(jīng)批準(zhǔn)后，由宿舍管理人員根據(jù)宿舍實(shí)際情況安排合適的房間，并通知員工辦理入住手續(xù)。4.辦理手續(xù)：?jiǎn)T工需攜帶個(gè)人有效證件到宿舍管理處辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品。退宿流程1.提前通知：?jiǎn)T工因離職、調(diào)崗等原因需退宿的，應(yīng)提前[X]天向宿舍管理處提出書面申請(qǐng)，填寫《福州英華宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.物品檢查：退宿時(shí)，宿舍管理人員會(huì)同員工對(duì)宿舍內(nèi)的物品、設(shè)施進(jìn)行檢查，如有損壞、丟失，照價(jià)賠償。3.結(jié)清費(fèi)用：?jiǎn)T工需結(jié)清在宿舍期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。4.交還物品：?jiǎn)T工將宿舍鑰匙、門禁卡等物品交還給宿舍管理處，辦理退宿手續(xù)。宿舍分配與調(diào)整分配原則1.根據(jù)員工崗位、性別、籍貫等因素進(jìn)行合理分配。2.優(yōu)先安排距離工作地點(diǎn)較近、交通便利的宿舍。3.同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間，方便溝通協(xié)作。調(diào)整情況1.因工作需要調(diào)動(dòng)宿舍的，員工應(yīng)服從宿舍管理處的安排，辦理相關(guān)調(diào)整手續(xù)。2.宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或存在安全隱患，需要調(diào)整房間的，宿舍管理處應(yīng)及時(shí)安排。3.員工因個(gè)人原因提出調(diào)整宿舍申請(qǐng)的，經(jīng)宿舍管理處審核同意后，可進(jìn)行調(diào)整。宿舍設(shè)施與設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.公共區(qū)域配備消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、電梯等。使用與維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理處報(bào)修，填寫《福州英華宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。3.宿舍管理處接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因造成的損壞，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。安全管理1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。2.員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，離開宿舍時(shí)關(guān)閉電器電源。3.宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆物品，保持消防通道暢通。4.定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。宿舍衛(wèi)生與環(huán)境管理個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生。2.定期晾曬被褥，更換床單、被套等床上用品。公共區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等。2.每周進(jìn)行一次大掃除，對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。3.不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂吐痰，保持環(huán)境整潔。環(huán)境秩序1.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、賭博等。2.夜間休息時(shí)間應(yīng)保持安靜，不得影響他人休息。3.愛護(hù)宿舍周邊環(huán)境，不得隨意破壞綠化、公共設(shè)施等。宿舍安全管理門禁管理1.宿舍實(shí)行門禁制度，員工憑門禁卡進(jìn)出宿舍。2.嚴(yán)禁非本宿舍人員未經(jīng)允許進(jìn)入宿舍，如有特殊情況需經(jīng)宿舍管理處批準(zhǔn)并登記。3.丟失門禁卡應(yīng)及時(shí)向宿舍管理處掛失補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工承擔(dān)。訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向宿舍管理處報(bào)備，填寫《福州英華宿舍訪客登記表》。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍，不得在宿舍留宿。3.宿舍管理人員應(yīng)核實(shí)訪客身份，確保宿舍安全。消防安全1.員工應(yīng)了解宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，熟悉逃生通道。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火，如點(diǎn)蠟燭、焚燒紙張等。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急能力。安全檢查1.宿舍管理處定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)施設(shè)備、消防、治安等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求員工限期整改。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查，對(duì)存在的安全隱患及時(shí)整改。宿舍費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍水電費(fèi)按照實(shí)際使用量分?jǐn)偅蓡T工自行承擔(dān)。2.物業(yè)費(fèi)按照每月[X]元/人的標(biāo)準(zhǔn)收取，由公司統(tǒng)一支付。3.其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額收取，如空調(diào)費(fèi)、熱水費(fèi)等。費(fèi)用結(jié)算1.水電費(fèi)每月結(jié)算一次，宿舍管理處根據(jù)電表、水表讀數(shù)計(jì)算費(fèi)用，并通知員工繳費(fèi)。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)，逾期未繳的，按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.物業(yè)費(fèi)每季度結(jié)算一次，由公司與宿舍管理方進(jìn)行結(jié)算。宿舍文化建設(shè)活動(dòng)組織1.宿舍管理處定期組織宿舍文化活動(dòng)，如宿舍評(píng)選、文體比賽等。2.通過活動(dòng)增強(qiáng)員工之間的交流與溝通，營(yíng)造良好的宿舍氛圍。文化宣傳1.在宿舍公共區(qū)域設(shè)置宣傳欄，宣傳宿舍管理制度、安全知識(shí)、文化活動(dòng)等內(nèi)容。2.鼓勵(lì)員工投稿，分享宿舍生活點(diǎn)滴，展示宿舍文化風(fēng)貌。違規(guī)處理違規(guī)行為認(rèn)定1.違反宿舍入住、退宿規(guī)定的。2.損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的。3.違反宿舍衛(wèi)生、環(huán)境管理規(guī)定的。4.違反宿舍安全管理規(guī)定的。5.其他違反宿舍管理制度的行為。處理方式1.對(duì)于一般違規(guī)行為，宿舍管理處給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為，給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理，并通報(bào)公司人事部門。3.因