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文檔簡介
職工之家使用管理制度一、總則1.目的為了豐富職工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和歸屬感,規(guī)范職工之家的使用與管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工。3.職工之家宗旨職工之家以服務(wù)職工為宗旨,致力于為職工提供一個舒適、健康、積極向上的活動場所,促進(jìn)職工的身心健康和全面發(fā)展。二、職工之家活動區(qū)域及設(shè)施管理1.活動區(qū)域劃分職工之家設(shè)有多功能廳、健身房、閱覽室、棋牌室、乒乓球室、臺球室等活動區(qū)域。多功能廳:用于舉辦各類會議、培訓(xùn)、文藝演出、講座等大型活動。健身房:配備各類健身器材,供職工進(jìn)行體育鍛煉。閱覽室:收藏各類書籍、報刊、雜志,為職工提供閱讀學(xué)習(xí)的空間。棋牌室:提供象棋、圍棋、撲克牌等娛樂設(shè)施,豐富職工的業(yè)余生活。乒乓球室:設(shè)有乒乓球桌,滿足職工乒乓球運(yùn)動的需求。臺球室:配備臺球桌,供職工進(jìn)行臺球活動。2.設(shè)施設(shè)備管理各活動區(qū)域的設(shè)施設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。職工在使用設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價賠償。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),及時更新老化或損壞的設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備的性能和質(zhì)量。三、使用申請與審批1.使用申請職工如需使用職工之家的活動區(qū)域,應(yīng)提前向職工之家管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.審批流程職工之家管理部門收到使用申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,管理部門將根據(jù)申請內(nèi)容安排活動場地,并通知申請人。如遇多個申請時間沖突或活動場地有限的情況,管理部門將根據(jù)活動的重要性、參與人數(shù)等因素進(jìn)行綜合評估,優(yōu)先安排重要活動或參與人數(shù)較多的活動。3.特殊情況申請如遇緊急情況或特殊需求,無法提前提交申請的,職工可在使用前[X]小時內(nèi)向職工之家管理部門提出口頭申請,經(jīng)同意后方可使用。事后應(yīng)及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。四、使用時間與規(guī)定1.使用時間職工之家的開放時間為周一至周五[具體開放時間],周六、周日及節(jié)假日[具體開放時間]。職工應(yīng)在規(guī)定的開放時間內(nèi)使用活動區(qū)域,如需延長使用時間,應(yīng)提前向管理部門申請,并經(jīng)同意后方可延長。2.使用規(guī)定職工在使用職工之家時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或有損公司形象的活動。保持活動區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意丟棄垃圾或損壞設(shè)施設(shè)備。使用完畢后,應(yīng)將活動區(qū)域清理干凈,并將設(shè)施設(shè)備歸位。遵守活動區(qū)域的秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧或影響他人正常使用。如需舉辦活動,應(yīng)提前做好組織安排,確保活動的安全有序進(jìn)行。未經(jīng)管理部門同意,不得擅自將職工之家的活動區(qū)域轉(zhuǎn)借他人使用。嚴(yán)禁在職工之家內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。五、活動組織與管理1.活動組織職工可自行組織各類活動,也可向職工之家管理部門提出活動組織申請。管理部門將根據(jù)實際情況提供必要的支持和協(xié)助。活動組織者應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動計劃,包括活動內(nèi)容、時間安排、參與人員、安全措施等,并報管理部門備案。活動組織者應(yīng)負(fù)責(zé)活動的組織實施,確保活動的順利進(jìn)行。活動過程中,應(yīng)注意觀察參與者的情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)問題。2.活動管理職工之家管理部門負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行監(jiān)督管理,確保活動符合規(guī)定要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)活動存在安全隱患或違反規(guī)定的行為,管理部門有權(quán)責(zé)令活動組織者立即整改或停止活動。活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)及時向管理部門提交活動總結(jié)報告,包括活動效果、存在問題及改進(jìn)建議等。六、安全管理1.安全責(zé)任職工之家管理部門負(fù)責(zé)制定安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保職工之家的使用安全。活動組織者應(yīng)對活動過程中的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,防止事故的發(fā)生。2.安全設(shè)施職工之家應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、安全警示標(biāo)識等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.安全教育職工之家管理部門應(yīng)定期組織職工進(jìn)行安全教育,提高職工的安全意識和自我保護(hù)能力。活動組織者在組織活動前,應(yīng)對參與者進(jìn)行安全教育,告知活動過程中的安全注意事項。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并及時向上級報告。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任職工之家管理部門負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,確保職工之家的環(huán)境衛(wèi)生整潔。使用職工之家的職工應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保持活動區(qū)域的整潔干凈。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)活動區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持地面干凈、無雜物,桌面、椅面整潔。衛(wèi)生間應(yīng)定期清潔消毒,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢。3.衛(wèi)生檢查職工之家管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域責(zé)令責(zé)任人及時整改。八、費(fèi)用管理1.費(fèi)用來源職工之家的活動經(jīng)費(fèi)主要來源于公司行政撥款、工會經(jīng)費(fèi)及其他合法收入。2.費(fèi)用使用活動經(jīng)費(fèi)主要用于設(shè)施設(shè)備的購置、維護(hù)、更新,活動的組織開展,以及職工之家的日常管理等方面。費(fèi)用使用應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,實行專款專用,不得挪作他用。各項費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.費(fèi)用公示職工之家管理部門應(yīng)定期對費(fèi)用使用情況進(jìn)行公示,接受職工的監(jiān)督。九、人員管理1.管理人員職責(zé)職工之家管理部門設(shè)專人負(fù)責(zé)日常管理工作,管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),做好設(shè)施設(shè)備管理、使用申請審批、活動組織協(xié)調(diào)、安全衛(wèi)生檢查等工作。管理人員應(yīng)熱情服務(wù)職工,及時解答職工的咨詢和疑問,為職工提供良好的服務(wù)環(huán)境。2.志愿者服務(wù)
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