i志愿活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工參與i志愿活動(dòng)的管理，鼓勵(lì)員工積極投身社會(huì)公益事業(yè)，增強(qiáng)員工的社會(huì)責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工參與i志愿活動(dòng)應(yīng)完全出于個(gè)人意愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫。2.公益導(dǎo)向原則：活動(dòng)應(yīng)圍繞社會(huì)公益目標(biāo)開(kāi)展，致力于改善社會(huì)環(huán)境、幫助弱勢(shì)群體等。3.有序組織原則：公司對(duì)員工參與i志愿活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和組織，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。二、組織管理（一）管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立i志愿活動(dòng)管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司的i志愿活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方資源，審核活動(dòng)方案和總結(jié)報(bào)告等。（二）職責(zé)分工1.人事部門負(fù)責(zé)制定和完善i志愿活動(dòng)管理制度。統(tǒng)計(jì)員工參與志愿活動(dòng)的情況，并納入員工績(jī)效考核體系。與i志愿平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，發(fā)布公司組織的志愿活動(dòng)信息。對(duì)員工參與志愿活動(dòng)的表現(xiàn)進(jìn)行記錄和反饋。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工參與i志愿活動(dòng)的宣傳、動(dòng)員和組織工作。根據(jù)公司整體安排，結(jié)合部門實(shí)際情況，提出本部門的志愿活動(dòng)計(jì)劃和建議。協(xié)助人事部門做好員工志愿活動(dòng)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和考核工作。三、活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)施（一）活動(dòng)規(guī)劃1.每年年初，管理小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和社會(huì)責(zé)任目標(biāo)，結(jié)合社會(huì)公益需求，制定年度i志愿活動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人員范圍等。2.各部門根據(jù)年度計(jì)劃，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工興趣，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交本部門的志愿活動(dòng)子計(jì)劃。子計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)具體方案、預(yù)期效果、人員安排等。3.人事部門對(duì)各部門提交的子計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，經(jīng)管理小組批準(zhǔn)后形成公司年度i志愿活動(dòng)實(shí)施方案。（二）活動(dòng)實(shí)施1.人事部門按照活動(dòng)實(shí)施方案，通過(guò)i志愿平臺(tái)等渠道發(fā)布活動(dòng)信息，組織員工報(bào)名參加。2.根據(jù)活動(dòng)需要，成立活動(dòng)臨時(shí)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織和實(shí)施。臨時(shí)小組應(yīng)明確分工，確保活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。3.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，活動(dòng)組織者應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和安全保障工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與活動(dòng)，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，為活動(dòng)的成功貢獻(xiàn)力量。4.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。總結(jié)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交人事部門。四、員工參與（一）報(bào)名方式員工可通過(guò)i志愿平臺(tái)或公司內(nèi)部通知渠道報(bào)名參加公司組織的i志愿活動(dòng)。報(bào)名時(shí)應(yīng)填寫(xiě)個(gè)人基本信息、參與活動(dòng)意向等內(nèi)容。（二）參與要求1.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和i志愿活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定，誠(chéng)實(shí)守信，積極履行志愿者義務(wù)。2.參加活動(dòng)前，員工應(yīng)了解活動(dòng)的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和要求，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.在活動(dòng)過(guò)程中，員工應(yīng)服從活動(dòng)組織者的安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，不得擅自離崗或中途退出。4.員工應(yīng)注意維護(hù)公司形象，言行舉止文明得體，展現(xiàn)公司員工的良好精神風(fēng)貌。（三）請(qǐng)假制度如員工因特殊原因無(wú)法參加已報(bào)名的志愿活動(dòng)，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向活動(dòng)組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)活動(dòng)組織者批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加活動(dòng)的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、激勵(lì)措施（一）精神激勵(lì)1.對(duì)積極參與i志愿活動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，并在公司宣傳欄展示其先進(jìn)事跡。2.在員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面，同等條件下優(yōu)先考慮參與志愿活動(dòng)表現(xiàn)突出的員工。（二）物質(zhì)激勵(lì)1.根據(jù)員工參與志愿活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)和表現(xiàn)，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如禮品、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)于在志愿活動(dòng)中做出重大貢獻(xiàn)或獲得社會(huì)認(rèn)可的員工，公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。六、考核與評(píng)價(jià)（一）考核指標(biāo)1.參與次數(shù)：統(tǒng)計(jì)員工參與i志愿活動(dòng)的次數(shù)。2.活動(dòng)表現(xiàn)：包括活動(dòng)出勤情況、任務(wù)完成質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。3.社會(huì)影響：?jiǎn)T工參與志愿活動(dòng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的積極影響，如獲得相關(guān)單位或個(gè)人的表?yè)P(yáng)、媒體報(bào)道等。（二）考核方式1.人事部門負(fù)責(zé)收集員工參與志愿活動(dòng)的相關(guān)信息，包括活動(dòng)記錄、總結(jié)報(bào)告、反饋意見(jiàn)等。2.每季度對(duì)員工參與志愿活動(dòng)的情況進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果將反饋給員工本人，并作為員工績(jī)效考核的重要組成部分。（三）結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工，在年度績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，并在晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面優(yōu)先考慮。2.考核結(jié)果為不合格的員工，公司將對(duì)其進(jìn)行誡勉談話，要求其分析原因，提出改進(jìn)措施。如連續(xù)兩個(gè)季度考核不合格，公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、活動(dòng)保障（一）培訓(xùn)支持1.公司定期組織員工參加志愿活動(dòng)相關(guān)培訓(xùn)，包括志愿服務(wù)理念、溝通技巧、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)，提高員工的志愿服務(wù)能力和水平。2.根據(jù)活動(dòng)需要，邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，如針對(duì)特定公益項(xiàng)目的操作流程、專業(yè)知識(shí)等培訓(xùn)。（二）保險(xiǎn)保障公司為參與i志愿活動(dòng)的員工購(gòu)買意外保險(xiǎn)，確保員工在活動(dòng)過(guò)程中的人身安全得到保障。（三）經(jīng)費(fèi)保障1.公司設(shè)立i志愿活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于活動(dòng)的組織、宣傳、培訓(xùn)、物資采購(gòu)等方面的支出。2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理小組定期對(duì)公司i志愿活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保活動(dòng)符合公司制度和相關(guān)規(guī)定。2.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)員工參與志愿活動(dòng)的情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決活動(dòng)中存在的問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.積極接受社會(huì)各界對(duì)公司i志愿活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，及時(shí)處理相關(guān)意見(jiàn)和建議。2.定期向社