小公司離職管理制度一、總則（一）目的為規范本公司員工離職管理流程，確保公司與員工雙方的合法權益，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法依規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。3.妥善交接原則：離職員工應按照規定完成工作交接，確保公司業務的連續性。4.保密原則：離職員工應對公司商業秘密、技術秘密等予以保密，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請，稱為辭職。辭職分為以下兩種情況：1.提前通知辭職：員工應提前[X]天以書面形式通知公司，經公司批準后辦理離職手續。2.即時辭職：在某些特殊情況下，員工可以即時辭職，但需符合法律法規規定，并向公司說明理由。（二）辭退公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、經濟性裁員等原因，依法解除與員工勞動合同的行為，稱為辭退。辭退分為以下幾種情況：1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊等行為，給公司造成重大損害的，公司可隨時解除勞動合同，且無需支付經濟補償。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發生重大變化等原因，公司提前[X]天以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同，并依法支付經濟補償。3.經濟性裁員：公司因經營困難等原因，需要裁減人員時，應按照法律法規規定的程序進行，并支付相應的經濟補償。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工的勞動合同即行終止。如雙方協商一致續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前[X]天內辦理續簽手續；如雙方未續簽勞動合同，員工應在勞動合同期滿后辦理離職手續。（四）退休、死亡或宣告失蹤、宣告死亡員工達到法定退休年齡，辦理退休手續后，勞動合同終止；員工因死亡或被人民法院宣告失蹤、宣告死亡的，勞動合同自動終止。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請：員工如需辭職，應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.部門審批：部門負責人收到員工辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現進行評估。如同意辭職，應在辭職申請上簽署意見，并報人力資源部門審核。3.人力資源部門審核：人力資源部門收到部門負責人簽署意見的辭職申請后，應對員工的勞動合同簽訂情況、工作交接情況、工資結算情況等進行審核。如審核通過，應在辭職申請上簽署意見，并報公司領導審批。4.公司領導審批：公司領導收到人力資源部門簽署意見的辭職申請后，應根據公司實際情況進行審批。如批準辭職，應在辭職申請上簽署意見，并通知人力資源部門辦理離職手續。5.工作交接：員工在接到公司批準辭職的通知后，應按照公司規定的工作交接流程，與接手人進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息等。工作交接完成后，雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。6.離職手續辦理：員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括但不限于歸還公司財物、結清工資、辦理社保減員等。人力資源部門在辦理完離職手續后，應出具《離職證明》。（二）辭退流程1.通知員工：公司決定辭退員工時，應提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因及辭退時間。2.溝通協商：公司在通知員工辭退決定后，應與員工進行溝通協商，了解員工的想法和意見，并按照法律法規規定支付相應的經濟補償。3.辦理離職手續：員工在接到公司辭退通知后，應按照公司規定的工作交接流程，與接手人進行工作交接。工作交接完成后，雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括但不限于歸還公司財物、結清工資、辦理社保減員等。人力資源部門在辦理完離職手續后，應出具《離職證明》。（三）勞動合同期滿終止流程1.提前通知：公司應在勞動合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續簽勞動合同。2.續簽協商：如員工愿意續簽勞動合同，公司應與員工協商續簽勞動合同的相關事宜，包括工作崗位、工資待遇、工作地點等。如雙方協商一致，應簽訂新的勞動合同。3.辦理終止手續：如員工不愿意續簽勞動合同或雙方未能就續簽勞動合同達成一致意見，勞動合同期滿后，公司應按照規定辦理勞動合同終止手續。辦理終止手續包括但不限于結清工資、辦理社保減員等。人力資源部門在辦理完終止手續后，應出具《離職證明》。（四）退休、死亡或宣告失蹤、宣告死亡流程1.退休：員工達到法定退休年齡時，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門應按照國家有關規定，為員工辦理退休手續，包括審核退休條件、計算養老金待遇、辦理退休審批等。退休手續辦理完成后，員工與公司的勞動合同即行終止。2.死亡或宣告失蹤、宣告死亡：員工因死亡或被人民法院宣告失蹤、宣告死亡的，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門應按照國家有關規定，為員工辦理相關手續，包括注銷社保登記、辦理工資結算等。員工與公司的勞動合同自動終止。四、工作交接（一）交接內容1.工作文件、資料：包括但不限于各類報告、報表、合同、協議、文件、檔案等。2.工作設備、工具：包括但不限于電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、辦公用品等。3.客戶信息：包括但不限于客戶名單、聯系方式、業務往來記錄等。4.未完成的工作任務：包括但不限于正在進行的項目、工作進度、待辦事項等。5.其他相關事項：包括但不限于公司規章制度、工作流程、密碼、鑰匙等。（二）交接方式1.面對面交接：離職員工應與接手人進行面對面的工作交接，確保交接內容清晰、準確、完整。2.書面交接：離職員工應將工作交接內容以書面形式整理成《工作交接清單》，并經雙方簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇皇絻煞荩x職員工和接手人各執一份。3.電子交接：對于一些電子文件、資料等，離職員工可通過電子郵件、共享文件夾等方式進行交接。交接完成后，應及時刪除相關電子文件、資料的訪問權限。（三）交接監督1.部門監督：離職員工所在部門負責人應對工作交接情況進行監督，確保工作交接順利進行。2.人力資源部門監督：人力資源部門應對工作交接情況進行抽查，如發現問題應及時督促離職員工和接手人進行整改。五、工資結算與經濟補償（一）工資結算1.結算時間：公司應在員工辦理離職手續后的[X]個工作日內，結清員工工資。2.結算內容：員工工資包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等。工資結算應按照公司工資制度和考勤記錄進行計算。3.支付方式：公司應將員工工資以貨幣形式支付給員工本人。如員工本人因故不能領取工資，可委托他人代領，但需出具書面委托書。（二）經濟補償1.補償情形：公司在辭退員工或勞動合同期滿終止時，如符合法律法規規定的情形，應向員工支付經濟補償。2.補償標準：經濟補償的標準按照員工在本公司的工作年限和月工資水平計算。工作年限不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償；工作年限六個月以上不滿一年的，按一年計算；工作年限超過一年的，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。3.支付時間：公司應在辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將經濟補償支付給員工。六、保密與競業限制（一）保密義務1.保密范圍：離職員工應對公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。商業秘密包括但不限于公司的產品配方、生產工藝、營銷策略、財務信息等；技術秘密包括但不限于公司的專利技術、專有技術、技術方案等；客戶信息包括但不限于客戶名單、聯系方式、業務往來記錄等。2.保密期限：離職員工的保密義務自離職之日起[X]年內有效。3.違約責任：如離職員工違反保密義務，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。賠償責任包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因調查侵權行為所支付的合理費用等。（二）競業限制1.競業限制范圍：公司可根據實際情況，與離職員工簽訂競業限制協議，約定離職員工在一定期限內不得在與本公司有競爭關系的單位工作或從事與本公司有競爭關系的業務。競業限制范圍應明確具體，不得超出合理范圍。2.競業限制期限：競業限制期限最長不得超過[X]年。3.經濟補償：公司應在競業限制期限內，按照約定向離職員工支付經濟補償。經濟補償標準由雙方協商確定，但不得低于勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資的[X]%。4.違約責任：如離職員工違反競業限制協議，應按照約定向公司支付違約金。違約金的數額由雙方協商確定，但不得低于公司向離職員工支付的經濟補償總額。如離職員工違反競業限制協議給公司造成損失的，還應承擔相應的賠償責任。七、離職手續辦理地點與時間（一）辦理