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文檔簡介

中石化考勤管理制度一、總則(一)目的為加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項工作正常有序開展,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中國石化[具體分公司名稱]全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動政策,保障員工合法權(quán)益,同時確保公司考勤管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對所有員工一視同仁,考勤標準統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公正。3.科學合理原則考勤制度應符合公司實際運營情況,具有可操作性和合理性,以準確反映員工出勤狀況。4.獎懲分明原則根據(jù)員工考勤表現(xiàn),給予相應的獎勵和處罰,激勵員工自覺遵守考勤制度。二、考勤管理職責分工(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責員工考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、分析及考勤結(jié)果的應用。3.負責處理員工考勤異常情況的申訴及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。4.根據(jù)考勤情況,實施薪酬核算、績效考評等相關(guān)工作。(二)各部門1.負責本部門員工考勤的日常管理工作,包括考勤記錄的填寫與審核。2.負責對本部門員工進行考勤制度的培訓與宣傳,提高員工對考勤制度的認識和遵守意識。3.及時向人力資源部門反饋本部門員工的考勤異常情況及相關(guān)信息。4.根據(jù)公司考勤管理規(guī)定,對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和考核。(三)考勤專員1.負責具體執(zhí)行公司考勤管理制度,包括員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入。2.協(xié)助人力資源部門處理員工考勤異常情況的調(diào)查與核實工作。3.定期提供考勤報表,向各部門負責人反饋本部門員工的考勤情況。三、考勤方式及時間規(guī)定(一)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡機或電子考勤系統(tǒng)進行考勤記錄,員工應在規(guī)定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡區(qū)域。2.手工考勤因工作特殊需要無法進行打卡考勤的員工,可由部門負責人指定專人進行手工考勤記錄,并于每月[具體日期]前將手工考勤表交至人力資源部門。手工考勤記錄應詳細注明員工姓名、部門、日期、上下班時間、請假事由及審批情況等信息。(二)工作時間1.正常工作時間每周周一至周五為正常工作日,每天工作時間為[具體時長],具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.午休時間午休時間為[具體時長],具體安排為[午休開始時間][午休結(jié)束時間]。午休時間可根據(jù)公司實際工作情況進行調(diào)整,但應提前通知員工。3.加班時間員工因工作需要加班的,應填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。加班時間以實際工作時長為準,加班結(jié)束后,員工應在加班申請表上簽字確認。(三)遲到、早退及曠工的界定1.遲到員工未在規(guī)定的上班時間打卡上班,且遲到時間在[具體時長]以內(nèi)的,視為遲到。遲到超過[具體時長]的,按曠工半天處理。2.早退員工未在規(guī)定的下班時間打卡下班,且早退時間在[具體時長]以內(nèi)的,視為早退。早退超過[具體時長]的,按曠工半天處理。3.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天按[具體曠工工資扣除標準]扣除工資,曠工一天按[具體曠工工資扣除標準]扣除工資,曠工超過三天的,公司將予以辭退。四、請假制度(一)請假類別1.病假員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料,并填寫《病假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。病假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《事假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。事假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定扣除。3.年假員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準為:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應在當年內(nèi)合理安排年假,并提前填寫《年假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受帶薪婚假。婚假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[具體天數(shù)]。員工應在結(jié)婚登記后[規(guī)定時間內(nèi)]申請婚假,并填寫《婚假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。5.產(chǎn)假女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[具體天數(shù)]。女員工應在預產(chǎn)期前[規(guī)定時間內(nèi)]申請產(chǎn)假,并填寫《產(chǎn)假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。產(chǎn)假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。6.陪產(chǎn)假男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[具體天數(shù)]。男員工應在其配偶預產(chǎn)期前[規(guī)定時間內(nèi)]申請陪產(chǎn)假,并填寫《陪產(chǎn)假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。陪產(chǎn)假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假。喪假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[具體天數(shù)]。員工應在親屬去世后[規(guī)定時間內(nèi)]申請喪假,并填寫《喪假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部門備案。(二)請假審批流程1.請假員工應提前填寫相應的請假申請表,并按照以下審批權(quán)限進行審批:請假[具體天數(shù)]以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假[具體天數(shù)]以上至[具體天數(shù)]的,由部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批;請假[具體天數(shù)]以上的,由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后,報公司總經(jīng)理審批。2.審批通過后,請假員工應將請假申請表交至人力資源部門備案,同時將相關(guān)證明材料提交給人力資源部門進行核實。3.員工請假未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。(三)請假注意事項1.員工請假應提前安排好工作,確保工作不受影響。如因請假給工作造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任。2.病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等請假申請,應在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)證明材料,否則請假申請無效。3.年假應在當年內(nèi)休完,因工作原因無法在當年休完的,經(jīng)公司批準后,可跨年度安排,但不得超過[具體期限]。年假未休完也未安排跨年度休假的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應的經(jīng)濟補償。五、考勤異常處理(一)考勤數(shù)據(jù)異常1.員工如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應及時向考勤專員提出書面反饋,考勤專員應在接到反饋后的[具體時長]內(nèi)核實情況,并進行更正。2.若因考勤系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致考勤數(shù)據(jù)異常,考勤專員應及時與系統(tǒng)維護方或相關(guān)部門聯(lián)系,盡快恢復正常考勤數(shù)據(jù)記錄。在此期間,可采用手工考勤等方式進行臨時記錄,待系統(tǒng)恢復正常后再進行數(shù)據(jù)錄入和核對。(二)考勤異常申訴1.員工對考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[具體時長]內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。申訴應寫明申訴事項、理由及相關(guān)證據(jù)材料。2.人力資源部門接到申訴后,應在[具體時長]內(nèi)進行調(diào)查核實,并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴員工。若申訴成立,人力資源部門應及時更正考勤結(jié)果;若申訴不成立,應向申訴員工說明原因。六、考勤統(tǒng)計與分析(一)考勤統(tǒng)計1.考勤專員應每月定期對員工考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。統(tǒng)計內(nèi)容包括員工出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)、曠工天數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計結(jié)果應形成詳細的考勤報表,經(jīng)審核無誤后,提交給人力資源部門及各部門負責人。(二)考勤分析1.人力資源部門應根據(jù)考勤統(tǒng)計報表,定期對公司整體考勤情況進行分析。分析內(nèi)容包括考勤數(shù)據(jù)的分布情況、考勤異常原因、各部門考勤差異等。2.通過考勤分析,發(fā)現(xiàn)公司考勤管理中存在的問題和不足,并提出相應的改進措施和建議,為公司完善考勤管理制度提供依據(jù)。七、獎懲規(guī)定(一)獎勵1.全勤獎每月全勤(無遲到、早退、曠工、請假情況)的員工,可獲得全勤獎。全勤獎標準為[具體金額],隨當月工資發(fā)放。2.優(yōu)秀出勤員工獎根據(jù)員工月度出勤情況及工作表現(xiàn),評選出優(yōu)秀出勤員工。優(yōu)秀出勤員工將獲得公司頒發(fā)的榮譽證書及[具體獎勵金額],并在公司內(nèi)部進行表彰。3.其他獎勵對在考勤管理方面表現(xiàn)突出的部門或個人,如積極配合公司考勤管理工作、提出有效改進建議等,公司將視情況給予相應的獎勵,如通報表揚、物質(zhì)獎勵等。(二)處罰1.遲到、早退處罰員工遲到或早退一次,扣除當月績效工資[具體金額];遲到或早退累計達到[具體次數(shù)]以上的,除扣除相應績效工資外,還將給予警告處分。2.曠工處罰曠工半天扣除當天工資的[具體比例]及當月績效工資

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