研究中心規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范研究中心的各項工作秩序，提高工作效率，保障研究中心的科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新等工作順利開展，特制定本規(guī)章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于研究中心全體工作人員，包括研究人員、技術(shù)人員、管理人員及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司整體戰(zhàn)略方針，確保研究中心工作合法合規(guī)。2.以科學(xué)研究為核心，鼓勵創(chuàng)新，追求卓越，不斷提升研究中心的科研水平和創(chuàng)新能力。3.堅持公平、公正、公開的原則，營造良好的工作氛圍，保障員工的合法權(quán)益。4.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作，促進(jìn)各部門之間、員工之間的溝通與合作，共同推動研究中心發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)研究中心設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)科研部、技術(shù)部、綜合管理部等部門。各部門根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)研究中心的管理工作，制定研究中心發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)科研項目的開展，確保項目順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。協(xié)調(diào)研究中心與公司內(nèi)部其他部門以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，爭取資源支持。負(fù)責(zé)研究中心人員的選拔、任用、考核和培訓(xùn)等工作，提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。對研究中心的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理，合理安排經(jīng)費(fèi)使用。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，根據(jù)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)領(lǐng)域的管理工作，如科研項目管理、技術(shù)研發(fā)推進(jìn)、團(tuán)隊建設(shè)等，在主任缺席時履行主任職責(zé)。3.科研部職責(zé)負(fù)責(zé)科研項目的選題、申報、實(shí)施和結(jié)題等工作。組織科研人員開展學(xué)術(shù)研究，撰寫科研論文、著作等。跟蹤國內(nèi)外科研動態(tài)，為研究中心的科研工作提供信息支持和決策建議。負(fù)責(zé)科研成果的鑒定、評估和轉(zhuǎn)化工作。4.技術(shù)部職責(zé)承擔(dān)技術(shù)研發(fā)任務(wù)，推動新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用和創(chuàng)新。負(fù)責(zé)技術(shù)方案的制定、技術(shù)難題的攻克，確保技術(shù)研發(fā)項目順利完成。對研究中心的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，保障設(shè)備正常運(yùn)行。與外部技術(shù)機(jī)構(gòu)開展合作與交流，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。5.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)研究中心的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。制定和完善研究中心的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)人事管理工作，如招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核等。負(fù)責(zé)研究中心的財務(wù)管理工作，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、報銷審核、成本控制等。協(xié)調(diào)研究中心的后勤保障工作，如辦公場地、辦公用品、車輛管理等。三、人員管理（一）招聘與錄用1.根據(jù)研究中心工作需要，綜合管理部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過公司內(nèi)部招聘平臺、外部招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等，確定擬錄用人員。4.擬錄用人員經(jīng)體檢合格后，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工入職培訓(xùn)綜合管理部負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、研究中心規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境，了解工作流程，融入團(tuán)隊。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，由各部門組織開展崗位技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師帶徒等，提高員工專業(yè)技能水平。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃員工與上級主管共同制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展路徑。研究中心為員工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間，鼓勵員工不斷提升自身能力。（三）績效考核1.綜合管理部制定績效考核方案，明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面，根據(jù)不同崗位特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)權(quán)重。3.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核，以年度考核結(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整、獎勵懲罰的主要依據(jù)。4.考核過程中，員工本人進(jìn)行自評，上級主管進(jìn)行評價，必要時可征求同事意見。考核結(jié)果及時反饋給員工，并進(jìn)行溝通和面談。（四）薪酬福利1.薪酬體系研究中心實(shí)行崗位績效工資制，由基本工資、崗位工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定，崗位工資根據(jù)員工所在崗位價值確定，績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤，獎金根據(jù)研究中心業(yè)績和個人貢獻(xiàn)發(fā)放。2.福利政策按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納五險一金。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢，關(guān)注員工身體健康。開展節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)建活動等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。（五）考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守研究中心的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度，員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。因工作原因無法打卡的，需提前向部門主管說明情況，并填寫補(bǔ)卡申請。3.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假一天以內(nèi)（含一天）由部門主管審批；請假一天以上、三天以內(nèi)（含三天）由副主任審批；請假三天以上由主任審批。請假獲批后，將請假申請表交綜合管理部備案。4.曠工處理無故曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日工資的三倍；曠工兩天及以上，除扣發(fā)相應(yīng)工資外，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。四、科研項目管理（一）項目申報1.科研部負(fù)責(zé)關(guān)注國家、省、市等各級科研項目申報信息，組織相關(guān)人員進(jìn)行項目申報。2.項目申報人員應(yīng)認(rèn)真研究申報指南，結(jié)合研究中心實(shí)際情況，確定申報項目的研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。3.申報材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，按照要求填寫申報表格，提供相關(guān)證明材料，并確保申報材料按時提交。（二）項目立項1.申報項目經(jīng)上級主管部門評審?fù)ㄟ^后，獲得立項批復(fù)。2.科研部負(fù)責(zé)組織項目負(fù)責(zé)人與公司簽訂項目任務(wù)書，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、考核指標(biāo)等內(nèi)容。（三）項目實(shí)施1.項目負(fù)責(zé)人按照項目任務(wù)書要求，制定詳細(xì)的項目實(shí)施方案，明確項目進(jìn)度安排、技術(shù)措施、質(zhì)量保障措施等。2.組織項目團(tuán)隊按照實(shí)施方案開展研究工作，定期召開項目研討會，及時解決項目實(shí)施過程中遇到的問題。3.科研部負(fù)責(zé)對項目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保項目按計劃推進(jìn)，及時掌握項目進(jìn)展動態(tài)，協(xié)調(diào)解決項目實(shí)施過程中的困難。（四）項目經(jīng)費(fèi)管理1.項目經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用，嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合國家和公司的財務(wù)制度規(guī)定，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的使用和管理，定期編制經(jīng)費(fèi)使用情況報告，接受財務(wù)審計和監(jiān)督。4.對于經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（五）項目結(jié)題驗(yàn)收1.項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理項目研究成果，準(zhǔn)備結(jié)題驗(yàn)收材料。2.結(jié)題驗(yàn)收材料包括項目研究報告、技術(shù)報告、測試報告、論文著作、知識產(chǎn)權(quán)證明等。3.科研部負(fù)責(zé)組織內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收，對項目成果進(jìn)行審核和評估，確保成果質(zhì)量達(dá)到要求。4.預(yù)驗(yàn)收通過后，向項目下達(dá)部門提交結(jié)題驗(yàn)收申請，接受上級主管部門的結(jié)題驗(yàn)收。5.結(jié)題驗(yàn)收合格的項目，按照規(guī)定進(jìn)行成果登記和歸檔；驗(yàn)收不合格的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改后再次申請驗(yàn)收。五、技術(shù)研發(fā)管理（一）技術(shù)研發(fā)計劃1.技術(shù)部根據(jù)研究中心發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定年度技術(shù)研發(fā)計劃，明確研發(fā)項目、目標(biāo)、進(jìn)度安排等。2.研發(fā)計劃應(yīng)與科研項目、公司業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，注重技術(shù)的創(chuàng)新性和實(shí)用性。（二）技術(shù)研發(fā)過程管理1.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)項目的具體實(shí)施，組織團(tuán)隊成員開展技術(shù)研究、實(shí)驗(yàn)設(shè)計、方案論證等工作。2.建立技術(shù)研發(fā)項目臺賬，對項目進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、會議紀(jì)要等。3.定期對技術(shù)研發(fā)項目進(jìn)行檢查和評估，及時調(diào)整研發(fā)方案，確保項目按計劃推進(jìn)。（三）技術(shù)成果管理1.技術(shù)研發(fā)項目取得的成果，包括新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等，應(yīng)及時申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，如專利、軟件著作權(quán)、商標(biāo)等。2.對技術(shù)成果進(jìn)行評估和鑒定，明確其技術(shù)水平、應(yīng)用前景和市場價值。3.積極推動技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，與公司其他部門或外部企業(yè)合作，實(shí)現(xiàn)技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化。六、行政管理（一）文件管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)研究中心文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.文件分為外來文件和內(nèi)部文件，外來文件包括上級部門文件、合作單位文件等，內(nèi)部文件包括研究中心發(fā)布的通知、報告、制度等。3.文件應(yīng)按照類別和編號進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。4.文件傳閱應(yīng)遵循及時、高效的原則，確保相關(guān)人員及時了解文件內(nèi)容，并按照要求進(jìn)行處理。（二）會議管理1.研究中心定期召開工作例會、項目研討會、學(xué)術(shù)交流會等會議。2.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等，做好會議通知和準(zhǔn)備工作。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，積極發(fā)言，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。4.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（三）檔案管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)研究中心檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.檔案包括科研檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、行政管理檔案等，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理和編號。3.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和審批程序，確保檔案安全。4.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。（四）印章管理1.研究中心設(shè)立公章、合同章、財務(wù)章等印章，由綜合管理部統(tǒng)一管理。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可使用。3.印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對印章使用申請表，確保印章使用合法合規(guī)，并做好印章使用登記記錄。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時歸還印章管理人員，不得擅自留存或外借。七、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)組織編制研究中心年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、支出預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績效”的原則，結(jié)合研究中心發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù)，合理安排經(jīng)費(fèi)。3.年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)研究中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司審批。預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，不得隨意調(diào)整預(yù)算。（二）經(jīng)費(fèi)報銷1.經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)嚴(yán)格按照國家和公司的財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報銷流程：報銷人填寫報銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)部門主管審核簽字后，交綜合管理部財務(wù)人員審核，再報研究中心領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。3.對于大額經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提前提交用款計劃，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。（三）財務(wù)審計1.定期對研究中心財務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用合理性、會計核算準(zhǔn)確性等。