職業健康臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業健康管理，規范職業健康臺賬的建立、管理和使用，及時、準確地記錄職業健康相關信息，有效預防、控制和消除職業病危害，保護員工的生命健康權益，促進公司可持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間及員工。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家有關職業健康的法律法規、標準規范，確保臺賬管理工作合法合規。2.真實準確原則職業健康臺賬記錄的信息必須真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時更新原則根據公司職業健康管理工作的進展和變化，及時更新臺賬內容，保證信息的時效性。4.規范統一原則明確臺賬的格式、內容、填寫要求和管理流程，確保全公司臺賬的規范統一。二、職業健康臺賬的分類及內容（一）職業健康管理檔案1.公司職業健康管理機構及人員檔案職業健康管理領導小組人員名單及職責分工。專（兼）職職業健康管理人員信息，包括姓名、性別、年齡、學歷、專業、任職時間等。2.職業健康管理制度檔案公司各項職業健康管理制度，如職業健康責任制、職業健康教育培訓制度、職業健康監護制度、職業病危害因素監測與評價制度、職業病危害事故應急救援預案等。制度的修訂記錄，包括修訂時間、修訂內容、修訂原因等。3.職業健康管理工作記錄檔案年度職業健康管理工作計劃、總結。職業健康檢查、培訓、宣傳等活動的記錄，包括時間、地點、參與人員、活動內容等。職業病危害因素監測與評價報告及相關記錄。職業健康監護檔案管理記錄，如員工職業健康監護檔案的建立、查閱、借閱等情況。（二）職業病危害因素監測檔案1.職業病危害因素種類及分布檔案公司存在的職業病危害因素種類清單，包括化學物質、物理因素、生物因素等。各作業場所職業病危害因素的分布情況，如崗位、設備等。2.監測計劃及實施檔案年度職業病危害因素監測計劃，包括監測項目、監測地點、監測時間、監測方法等。每次監測的原始記錄，包括監測日期、監測人員、監測儀器設備信息、監測結果等。3.監測報告檔案職業病危害因素監測報告，包括定期監測報告、不定期監測報告等。對監測結果的分析評價，提出的改進措施及落實情況。（三）職業健康監護檔案1.員工職業健康檢查表檔案員工入職時的職業健康檢查表，包括一般健康檢查、職業病危害因素接觸史詢問、實驗室檢查等結果。員工定期職業健康檢查表，記錄每次檢查的項目、結果及異常情況跟蹤處理記錄。2.職業健康監護評價檔案根據職業健康檢查結果，對員工職業健康狀況的綜合評價。針對職業禁忌證、疑似職業病等情況的處理建議及落實情況。3.職業健康監護檔案管理記錄員工職業健康監護檔案的編號、存放位置等信息。檔案的查閱、借閱登記記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內容、歸還時間等。（四）職業病危害事故應急救援檔案1.應急救援預案檔案公司職業病危害事故應急救援預案，包括總則、應急救援組織機構及職責、應急救援程序、應急救援物資與設備等內容。預案的修訂記錄及演練計劃、總結。2.應急救援演練檔案職業病危害事故應急救援演練方案，包括演練目的、內容、步驟、參與人員等。演練記錄，包括演練時間、地點、演練過程、演練效果評估等。3.應急救援培訓檔案應急救援培訓計劃、教材、課件等資料。培訓記錄，包括培訓時間、地點、參與人員、培訓內容、考核結果等。4.應急救援物資與設備檔案應急救援物資與設備清單，包括名稱、型號、數量、存放位置等。物資與設備的維護保養記錄、檢查記錄、更新記錄等。三、職業健康臺賬的建立（一）建立主體公司職業健康管理部門負責職業健康臺賬的統一建立和管理。各部門、車間應指定專人負責本部門相關臺賬資料的收集、整理，并及時移交職業健康管理部門。（二）建立流程1.資料收集各部門、車間按照臺賬內容要求，負責收集本部門的相關資料，如員工信息、職業健康檢查報告、監測數據等。職業健康管理部門通過內部溝通、外部獲取等方式，收集法律法規、標準規范、上級文件等相關資料。2.資料整理對收集到的資料進行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和規范性。對原始資料中的數據進行審核、校對，保證數據的準確性。3.臺賬錄入根據整理好的資料，按照規定的格式和內容要求，將信息錄入職業健康管理系統或相關臺賬記錄表格中。錄入過程中要認真核對，避免出現錄入錯誤。4.臺賬審核職業健康管理部門對錄入的臺賬信息進行審核，確保信息的真實性、準確性和完整性。發現問題及時返回相關部門進行核實和修改。5.臺賬歸檔審核通過的臺賬資料按照檔案管理要求進行歸檔保存，建立電子和紙質檔案。明確檔案的存放位置和保管期限。四、職業健康臺賬的管理（一）保管責任1.職業健康管理部門負責職業健康臺賬的集中保管，指定專人負責臺賬的日常管理工作。2.檔案管理人員應具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉職業健康管理相關法律法規和公司制度。（二）保管期限1.職業健康管理檔案、職業病危害因素監測檔案、職業健康監護檔案等長期保存。2.職業病危害事故應急救援檔案中的應急救援演練檔案保存期限為三年，其他相關檔案長期保存。（三）存放要求1.建立專門的檔案庫房，確保臺賬存放環境安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案應分類存放，便于查找和管理。按照檔案類別設置不同的檔案柜或存放區域，并進行明確標識。3.電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和維護，防止數據丟失或損壞。（四）查閱與借閱1.查閱公司內部人員因工作需要查閱職業健康臺賬的，需填寫《職業健康臺賬查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等。經所在部門負責人簽字同意后，到職業健康管理部門查閱。查閱過程中應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、損壞、抽取檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《職業健康臺賬查閱登記表》上簽字確認。2.借閱因特殊原因需要借閱職業健康臺賬的，需填寫《職業健康臺賬借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。經職業健康管理部門負責人和公司分管領導簽字批準后，方可辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續借手續。借閱人應妥善保管借閱的臺賬資料，不得轉借他人，不得在臺賬上涂改、標記，確保臺賬資料的安全和完整。借閱期滿后，應按時歸還檔案，并在《職業健康臺賬借閱登記表》上簽字核銷。（五）更新與維護1.職業健康管理部門應定期對職業健康臺賬進行檢查，發現問題及時整改。2.根據公司職業健康管理工作的變化和發展，及時更新臺賬內容。如新增職業病危害因素、員工信息變動、制度修訂等情況，應在規定時間內完成臺賬的更新。3.對臺賬中的數據進行定期分析，總結職業健康管理工作中的經驗教訓，為公司改進職業健康管理措施提供依據。五、職業健康臺賬的使用（一）工作依據職業健康臺賬記錄的信息是公司職業健康管理工作的重要依據，為職業病危害預防與控制、職業健康監護、職業病診斷與鑒定等工作提供支持。（二）數據分析與應用1.通過對職業健康臺賬數據的分析，了解公司職業病危害因素的分布情況、變化趨勢，評估職業健康管理措施的效果。2.根據數據分析結果，發現職業健康管理工作中的薄弱環節和潛在風險，制定針對性的改進措施，不斷完善公司職業健康管理體系。3.利用職業健康臺賬數據，為公司職業健康決策提供科學依據，如職業健康投入計劃、職業健康培訓需求分析等。（三）與相關工作的銜接1.職業健康臺賬管理與職業健康檢查工作緊密銜接，根據臺賬記錄的員工信息和職業健康監護檔案，合理安排職業健康檢查計劃，確保檢查的針對性和有效性。2.將職業病危害因素監測臺賬數據與生產工藝、設備運行等情況相結合，分析職業病危害產生的原因，采取有效的工程技術措施和管理措施加以控制。3.在職業病危害事故應急救援工作中，以職業健康臺賬記錄的應急救援物資與設備信息、應急救援培訓檔案等為基礎，確保應急救援工作的順利開展。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對各部門職業健康臺賬的建立、管理和使用情況進行監督檢查，檢查內容包括臺賬的完整性、準確性、規范性，以及檔案的保管、查閱、借閱等情況。2.職業健康管理部門負責具體的監督檢查工作，可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.將職業健康臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對未按照本制度要求建立、管理和使用職業健康臺賬的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、績效考核扣