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文檔簡介
實踐所場地管理制度一、總則(一)目的為了加強實踐所場地的規范化管理,確保場地的安全、有序使用,保障實踐活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在實踐所場地內開展各類實踐教學、科研項目、培訓活動等的所有人員和團隊。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全和場地安全放在首位,確保實踐活動無安全事故發生。2.合理使用原則:倡導節約資源,提高場地使用效率,避免資源浪費。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格按照規定進行場地的使用、維護和管理。二、場地使用管理(一)場地預約1.所有需要使用實踐所場地的部門或個人,應提前[X]個工作日填寫《場地使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數、活動內容等信息。2.申請表提交至實踐所管理辦公室,由辦公室工作人員根據場地使用情況進行審核。審核通過后,予以安排場地,并反饋預約結果。3.對于緊急使用場地的情況,可在當天或提前[X]小時提出申請,但需說明緊急原因,經實踐所負責人批準后方可使用。(二)使用時間1.實踐所場地的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段],特殊情況需在非工作時間使用的,需提前向管理辦公室申請,并經批準。2.每次場地使用時間原則上不超過[X]小時,如有特殊需求需延長使用時間的,應提前告知管理辦公室,并獲得同意。(三)使用范圍1.實踐所場地僅限申請獲批的活動使用,不得擅自更改使用內容或轉借他人。2.嚴禁在場地內進行違法違規、危害公共安全、破壞環境衛生等活動。(四)場地變更與取消1.如因特殊原因需要變更場地使用時間、內容或人數等信息的,應至少提前[X]個工作日向管理辦公室提出申請,經批準后方可變更。2.若需取消場地預約,應提前[X]個工作日通知管理辦公室,否則將按照相關規定進行處理。三、人員管理(一)準入管理1.進入實踐所場地的人員必須遵守本制度及相關規定,憑有效證件進入。2.外來人員進入場地,需由場地使用部門或個人陪同,并在管理辦公室進行登記,注明來訪時間、事由、聯系方式等信息。(二)行為規范1.保持場地內安靜、整潔,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛護場地內的設施設備,不得隨意損壞或挪用。如發現設施設備損壞,應及時向管理辦公室報告。3.遵守實踐所的安全規定,正確使用各類儀器設備和工具,嚴禁違規操作。4.不得在場地內吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持場地環境衛生。(三)人員撤離1.實踐活動結束后,使用人員應及時清理場地,將設備、工具等歸位,并關閉電源、門窗等。2.經管理辦公室檢查合格后,方可離開場地。四、安全管理(一)安全責任1.實踐所負責人為場地安全管理的第一責任人,全面負責場地的安全工作。2.各場地使用部門或個人負責本部門或本團隊在場地內的安全管理工作,確保人員和設備安全。(二)安全教育1.所有進入實踐所場地的人員必須接受安全培訓,了解場地的安全規定和操作規程。2.實踐所定期組織安全培訓和演練,提高人員的安全意識和應急處理能力。(三)安全檢查1.管理辦公室定期對場地進行安全檢查,包括設施設備、消防器材、電氣線路等,及時發現并排除安全隱患。2.場地使用部門或個人在每次使用場地前,應對場地進行安全自查,確保無安全問題后方可使用。(四)應急管理1.制定完善的應急預案,包括火災、地震、設備故障等突發事件的應急處理措施。2.在場地內配備必要的應急救援設備和器材,如滅火器、急救箱等,并定期進行檢查和維護。3.一旦發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援,并及時報告相關部門。五、設施設備管理(一)設備登記1.實踐所內的所有設施設備均應進行登記,建立設備臺賬,記錄設備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.新購置的設備應及時辦理入庫手續,并進行編號和標識。(二)設備使用1.設備使用人員應熟悉設備的操作規程,嚴格按照操作規程進行操作。2.使用設備前,應檢查設備是否正常,如有故障應及時報告維修人員。3.設備使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并采取相應措施。(三)設備維護1.定期對設備進行維護保養,確保設備處于良好的運行狀態。2.建立設備維護檔案,記錄設備維護情況,包括維護時間、維護內容、維修人員等信息。3.對于大型設備或關鍵設備,應制定專門的維護計劃,并由專業人員進行維護。(四)設備報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備,應按照規定辦理報廢手續。2.報廢設備應進行登記,并妥善處理,防止造成環境污染。六、環境衛生管理(一)衛生責任區劃分1.將實踐所場地劃分為若干衛生責任區,明確各責任區的責任人。2.責任區責任人負責本區域的日常環境衛生清掃和保潔工作。(二)環境衛生要求1.保持場地內地面清潔,無雜物、無積水。2.定期清理垃圾桶,確保垃圾及時清運,垃圾桶周圍無垃圾散落。3.保持墻面、門窗、桌椅等設施設備的清潔,無灰塵、無污漬。(三)衛生檢查1.管理辦公室定期對場地環境衛生進行檢查,對不符合要求的責任區提出整改意見。2.場地使用部門或個人在每次使用場地后,應自覺清理本區域的環境衛生。七、費用管理(一)收費標準1.根據場地使用情況和活動類型,制定合理的收費標準。收費標準應在實踐所內進行公示。2.收費標準如有調整,應提前通知相關部門和人員。(二)費用結算1.場地使用部門或個人應在活動結束后[X]個工作日內,按照收費標準向實踐所管理辦公室結算費用。2.管理辦公室負責費用的核算和收取,并開具正規發票。(三)費用使用1.場地費用主要用于場地的維護、設備購置、人員培訓等方面。2.費用使用應嚴格按照
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