騰訊音樂版權(quán)管理制度總則制度目的本版權(quán)管理制度旨在規(guī)范騰訊音樂在音樂版權(quán)方面的管理行為，確保公司合法、有效地獲取、使用、保護音樂版權(quán)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，維護公司在音樂領(lǐng)域的合法權(quán)益，促進音樂產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于騰訊音樂娛樂集團及其下屬各子公司、分公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)國際條約，確保公司的版權(quán)管理活動合法合規(guī)。2.尊重知識產(chǎn)權(quán)原則：尊重音樂創(chuàng)作者的權(quán)利，積極維護音樂版權(quán)市場的良好秩序。3.風(fēng)險防控原則：對版權(quán)管理過程中的各類風(fēng)險進行全面識別、評估和防控，降低公司因版權(quán)問題可能遭受的損失。4.效益最大化原則：通過科學(xué)合理的版權(quán)管理，實現(xiàn)公司在音樂業(yè)務(wù)上的經(jīng)濟效益和社會效益最大化。版權(quán)管理組織架構(gòu)與職責(zé)版權(quán)管理委員會1.組成人員：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負責(zé)人、音樂業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等組成。2.主要職責(zé)制定和修訂公司版權(quán)管理戰(zhàn)略、政策和制度。審議重大版權(quán)交易、合作項目等事項。協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部重大版權(quán)糾紛和問題。監(jiān)督公司版權(quán)管理工作的執(zhí)行情況。法務(wù)部門1.主要職責(zé)負責(zé)審核公司各類版權(quán)合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法有效。提供版權(quán)相關(guān)的法律咨詢和法律支持，處理版權(quán)侵權(quán)等法律事務(wù)。跟蹤國家法律法規(guī)和政策變化，及時調(diào)整公司版權(quán)管理策略。參與公司重大版權(quán)項目的談判和決策過程。音樂業(yè)務(wù)部門1.主要職責(zé)負責(zé)音樂版權(quán)的日常獲取、使用和維護工作。對市場上的音樂版權(quán)動態(tài)進行跟蹤和分析，為公司版權(quán)管理提供決策依據(jù)。配合法務(wù)部門處理版權(quán)相關(guān)的法律事務(wù)，提供業(yè)務(wù)方面的支持和信息。建立和維護公司內(nèi)部的音樂版權(quán)數(shù)據(jù)庫，確保版權(quán)信息的準確和完整。其他相關(guān)部門如技術(shù)部門負責(zé)保障公司版權(quán)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全；財務(wù)部門負責(zé)版權(quán)相關(guān)費用的核算和支付等，各部門按照職責(zé)分工，協(xié)同做好公司的版權(quán)管理工作。版權(quán)獲取管理版權(quán)獲取渠道1.自主創(chuàng)作：鼓勵公司內(nèi)部音樂創(chuàng)作團隊進行原創(chuàng)音樂作品的創(chuàng)作，公司為其提供必要的資源和支持。2.簽約合作：與音樂創(chuàng)作者、音樂廠牌等簽訂版權(quán)合作協(xié)議，獲取其音樂作品的獨家或非獨家版權(quán)。3.版權(quán)交易：通過市場交易平臺或與其他版權(quán)所有者進行協(xié)商，購買音樂作品的版權(quán)。4.授權(quán)許可：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，從版權(quán)所有者處獲得音樂作品的授權(quán)許可，用于特定的業(yè)務(wù)場景。版權(quán)獲取流程1.需求調(diào)研：音樂業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場需求，提出版權(quán)獲取需求，明確所需音樂作品的類型、數(shù)量、使用場景等。2.信息收集：對市場上可供獲取的音樂版權(quán)信息進行收集和整理，包括版權(quán)所有者、作品詳情、版權(quán)狀態(tài)、價格等。3.初步篩選：根據(jù)需求對收集到的版權(quán)信息進行初步篩選，確定潛在的合作對象或交易目標。4.盡職調(diào)查：法務(wù)部門對潛在的版權(quán)獲取對象進行盡職調(diào)查，評估其版權(quán)合法性、完整性以及可能存在的法律風(fēng)險。5.談判簽約：音樂業(yè)務(wù)部門與版權(quán)所有者進行談判，協(xié)商版權(quán)獲取的具體條款和條件，達成一致后簽訂版權(quán)合同或協(xié)議。6.合同審核與備案：法務(wù)部門對簽訂的版權(quán)合同進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律要求，審核通過后進行合同備案。7.版權(quán)交接與入庫：完成合同簽訂和審核后，辦理版權(quán)交接手續(xù)，將獲取的音樂版權(quán)信息錄入公司內(nèi)部的版權(quán)數(shù)據(jù)庫。版權(quán)使用管理內(nèi)部使用規(guī)范1.業(yè)務(wù)范圍界定：明確公司各業(yè)務(wù)部門在音樂版權(quán)使用方面的業(yè)務(wù)范圍，確保版權(quán)使用符合公司的業(yè)務(wù)定位和發(fā)展戰(zhàn)略。2.使用申請流程：各業(yè)務(wù)部門如需使用音樂版權(quán)，應(yīng)填寫使用申請表，注明使用目的、使用期限、使用方式、涉及的音樂作品等信息，提交至音樂業(yè)務(wù)部門進行審核。3.審核與審批：音樂業(yè)務(wù)部門對使用申請進行審核，評估其合理性和合規(guī)性，審核通過后提交至版權(quán)管理委員會或相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。4.使用記錄與跟蹤：建立音樂版權(quán)使用記錄臺賬，對每一次版權(quán)使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用部門、使用方式、使用范圍等，定期對版權(quán)使用情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。外部合作使用規(guī)范1.合作協(xié)議簽訂：與外部合作伙伴進行音樂版權(quán)合作時，應(yīng)簽訂詳細的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、版權(quán)使用范圍、使用期限、費用支付等條款。2.合作項目管理：指定專人負責(zé)外部合作項目的管理，對合作項目的進展情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保合作項目按照協(xié)議約定執(zhí)行。3.版權(quán)監(jiān)督與審計：定期對外部合作項目中的版權(quán)使用情況進行監(jiān)督和審計，檢查合作方是否按照協(xié)議約定使用版權(quán)，有無侵權(quán)或違約行為。版權(quán)使用限制與合規(guī)要求1.遵守法律法規(guī)：嚴格遵守國家關(guān)于音樂版權(quán)使用的法律法規(guī)，不得進行任何違法違規(guī)的版權(quán)使用行為。2.尊重版權(quán)所有者權(quán)益：在版權(quán)使用過程中，充分尊重版權(quán)所有者的權(quán)益，按照合同約定的使用范圍、使用期限等使用版權(quán)，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。3.不得進行侵權(quán)行為：嚴禁在公司業(yè)務(wù)活動中使用未經(jīng)授權(quán)的音樂作品，不得抄襲、剽竊他人音樂作品，不得通過任何方式侵犯第三方的音樂版權(quán)。版權(quán)保護管理版權(quán)監(jiān)測與預(yù)警1.監(jiān)測渠道與方式：建立多渠道的版權(quán)監(jiān)測體系，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測工具、專業(yè)版權(quán)監(jiān)測機構(gòu)等，對市場上涉及公司音樂版權(quán)的情況進行實時監(jiān)測。2.侵權(quán)預(yù)警機制：對監(jiān)測到的可能涉及公司版權(quán)侵權(quán)的信息進行分析和評估，及時發(fā)出侵權(quán)預(yù)警，為公司采取應(yīng)對措施爭取時間。侵權(quán)投訴與處理1.投訴流程：發(fā)現(xiàn)版權(quán)侵權(quán)行為后，法務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，填寫侵權(quán)投訴申請表，向侵權(quán)行為發(fā)生地的版權(quán)行政管理部門、人民法院等提出投訴。2.處理措施：根據(jù)侵權(quán)投訴的進展情況，采取相應(yīng)的處理措施，如與侵權(quán)方協(xié)商解決、通過法律途徑追究侵權(quán)方的法律責(zé)任等。3.與相關(guān)部門協(xié)作：積極與版權(quán)行政管理部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門協(xié)作，共同打擊音樂版權(quán)侵權(quán)行為，維護公司的合法權(quán)益。保密管理1.保密范圍界定：明確公司在版權(quán)管理過程中涉及的商業(yè)秘密、版權(quán)信息等保密范圍，包括音樂作品的創(chuàng)作過程、版權(quán)交易價格、合作協(xié)議內(nèi)容等。2.保密措施：對涉及版權(quán)管理的敏感信息采取嚴格的保密措施，如限制訪問權(quán)限、加密存儲、簽訂保密協(xié)議等，防止信息泄露。3.員工保密教育：定期對員工進行保密教育，提高員工的保密意識，使其了解版權(quán)管理過程中的保密要求和責(zé)任。版權(quán)運營管理版權(quán)運營策略制定1.市場分析：對音樂市場的發(fā)展趨勢、競爭態(tài)勢、用戶需求等進行深入分析，為版權(quán)運營策略的制定提供依據(jù)。2.目標設(shè)定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標和市場分析結(jié)果，制定版權(quán)運營的短期、中期和長期目標，明確版權(quán)運營的方向和重點。3.策略規(guī)劃：制定具體的版權(quán)運營策略，包括版權(quán)推廣、版權(quán)衍生開發(fā)、版權(quán)合作拓展等方面，以實現(xiàn)版權(quán)價值的最大化。版權(quán)推廣與營銷1.推廣渠道選擇：根據(jù)音樂作品的特點和目標受眾，選擇合適的推廣渠道，如社交媒體平臺、音樂流媒體平臺、線下活動等，進行版權(quán)推廣和營銷。2.推廣活動策劃：策劃各類版權(quán)推廣活動，如音樂發(fā)布活動、主題演唱會、音樂比賽等，提高音樂作品的知名度和影響力。3.數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化：通過對版權(quán)推廣和營銷活動的數(shù)據(jù)進行分析，評估活動效果，及時調(diào)整推廣策略和營銷方式，提高推廣效率和營銷效果。版權(quán)衍生開發(fā)1.衍生產(chǎn)品類型：探索音樂版權(quán)的衍生開發(fā)模式，開發(fā)與音樂相關(guān)的衍生產(chǎn)品，如音樂周邊產(chǎn)品、影視改編作品、游戲配樂等。2.合作與授權(quán)：與相關(guān)企業(yè)或機構(gòu)進行合作，開展版權(quán)衍生開發(fā)項目，通過授權(quán)的方式實現(xiàn)版權(quán)的多元化價值。3.項目管理與運營：對版權(quán)衍生開發(fā)項目進行全過程管理，包括項目策劃、合作洽談、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)，確保項目的順利實施和運營。版權(quán)費用管理費用預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則：根據(jù)公司版權(quán)管理的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，遵循合理性、準確性、前瞻性的原則編制版權(quán)費用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容：版權(quán)費用預(yù)算包括版權(quán)獲取費用、版權(quán)使用費用、版權(quán)保護費用、版權(quán)運營費用等各項支出。3.編制流程：音樂業(yè)務(wù)部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場行情和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，編制年度版權(quán)費用預(yù)算草案，提交至公司管理層進行審議和批準。費用核算與支付1.費用核算：財務(wù)部門按照相關(guān)會計準則和公司財務(wù)制度，對版權(quán)費用進行準確核算，確保費用支出的真實性、合法性和準確性。2.支付審批：版權(quán)費用支付前，需按照公司的費用審批流程進行審批，確保費用支付符合公司規(guī)定和合同約定。3.支付執(zhí)行：財務(wù)部門根據(jù)審批通過的支付申請，及時辦理版權(quán)費用的支付手續(xù)，確?？铐棸磿r足額支付給版權(quán)所有者或相關(guān)合作方。費用控制與監(jiān)督1.費用控制措施：建立版權(quán)費用控制機制，對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出偏差，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.監(jiān)督檢查：定期對版權(quán)費用的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查費用支出是否合理合規(guī)，有無浪費或違規(guī)使用資金的情況。3.績效評估：將版權(quán)費用管理情況納入公司績效考核體系，對相關(guān)部門和人員的費用管理績效進行評估和考核。版權(quán)檔案管理檔案分類與整理1.分類標準：按照版權(quán)管理的流程和內(nèi)容，將版權(quán)檔案分為版權(quán)獲取檔案、版權(quán)使用檔案、版權(quán)保護檔案、版權(quán)運營檔案等類別。2.整理要求：對各類版權(quán)檔案進行整理，確保檔案資料的完整性、準確性和規(guī)范性，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行編號、裝訂、編目等處理。檔案存儲與保管1.存儲方式：采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式，對版權(quán)檔案進行妥善存儲。電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上；紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.保管期限：根據(jù)國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確定各類版權(quán)檔案的保管期限，對超過保管期限的檔案進行妥善處理。3.檔案安全管理：建立檔案安全管理制度，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保版權(quán)檔案的安全。檔案查閱與借閱1.查閱流程：公司內(nèi)部人員如需查閱版權(quán)檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，提交至檔案管理部門進行審核。審核通過后，在檔案管理人員的陪同下進行查閱，并做好查閱記錄。2.借閱流程：因工作需要借閱版權(quán)檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)