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文檔簡介
自動隔離人員管理制度總則1.目的為有效應對各類突發情況,保障公司員工的身體健康和工作場所的正常秩序,特制定本自動隔離人員管理制度,明確對需要自動隔離人員的管理要求和流程。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工,在員工出現需自動隔離的情形時適用。3.基本原則以人為本,保障員工生命健康安全。依法依規,嚴格遵循相關法律法規和政策要求。科學管理,確保隔離措施有效執行,同時盡量減少對工作的影響。自動隔離情形界定1.密切接觸確診或疑似病例與已確診或被列為疑似病例的人員有過近距離接觸,包括但不限于在辦公室、會議室、公共區域等場所的直接接觸,或共同乘坐交通工具等情況。2.出現特定癥狀員工出現發熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等與新冠病毒感染相關的典型癥狀,或其他傳染性疾病的疑似癥狀。3.來自高風險地區員工近期有來自官方公布的高風險地區的旅居史。4.其他特定情形根據政府相關部門發布的疫情防控要求或公司所處地區的實際情況,被判定需要自動隔離的其他情形。自動隔離流程1.自我申報員工如出現上述需自動隔離的情形,應立即主動向所在部門負責人報告,并說明具體情況。2.部門核實與上報部門負責人接到報告后,應及時核實情況,并在[X]小時內將相關信息上報至公司人力資源部門和疫情防控工作領導小組。3.審批與通知人力資源部門會同疫情防控工作領導小組對上報情況進行審核,經審批同意后,由人力資源部門向員工發送自動隔離通知,明確隔離的起始時間、隔離方式、注意事項等。4.隔離執行員工接到通知后,應立即按照要求開始自動隔離。隔離期間,員工應盡量減少與他人接觸,保持良好的個人衛生習慣,按照規定進行體溫監測等健康狀況記錄。隔離期間管理措施1.健康監測員工應每日早晚自行測量體溫,并通過公司指定的方式(如微信小程序、郵件等)向所在部門報告體溫及健康狀況。如體溫出現異常或有其他不適癥狀加重的情況,應立即報告部門負責人,并按照公司安排及時就醫。2.工作安排對于能夠通過線上方式完成的工作任務,員工應在家中正常開展工作,保持與團隊的溝通協作,確保工作進度不受影響。所在部門應根據工作實際情況,合理調整工作安排,盡量減少因員工隔離對業務造成的沖擊。對于確需現場處理的緊急工作,應安排其他合適人員負責,并做好防護措施。3.生活保障公司為隔離員工提供必要的生活支持,如協助解決生活物資采購困難等。鼓勵員工之間相互關心,如通過線上方式為隔離員工提供心理支持和幫助。4.信息溝通人力資源部門應建立與隔離員工的定期溝通機制,及時了解員工的需求和困難,傳達公司的相關政策和信息。所在部門負責人應保持與隔離員工的密切聯系,關心其工作進展和健康狀況,協調解決工作中遇到的問題。解除隔離程序1.申請解除隔離期滿且員工身體健康狀況無異常,或經醫療機構診斷排除相關疾病后,員工可向所在部門提出解除隔離申請,并提交相關證明材料(如醫院診斷證明等)。2.審核批準部門負責人收到申請后,應進行初步審核,并將申請及證明材料上報至人力資源部門。人力資源部門會同疫情防控工作領導小組進行最終審核,審核通過后批準解除隔離。3.通知恢復工作經批準解除隔離后,人力資源部門應及時通知員工恢復正常工作,并告知其返崗后的注意事項。隔離期間薪酬福利政策1.薪酬發放對于因執行公司自動隔離要求而進行隔離的員工,在隔離期間,公司按照正常出勤標準發放工資。如員工因隔離無法正常工作,且工作任務可由其他人員替代完成的,公司可根據實際情況與員工協商調整薪酬發放方式,但不得低于當地最低工資標準。2.福利待遇隔離員工享有與正常出勤員工同等的福利待遇,如法定節假日福利、公司組織的培訓和團建活動等(如因客觀原因無法參加,可提供相應的替代福利)。對于因隔離導致無法按時享受某些福利的員工,公司應在解除隔離后及時予以安排或補償。監督與責任追究1.監督檢查公司疫情防控工作領導小組負責對自動隔離人員管理制度的執行情況進行定期監督檢查,確保各項措施落實到位。人力資源部門應加強對隔離員工的管理和跟蹤,及時發現并解決存在的問題。2.責任追究如員工未按照本制度要求進行自動隔離或隱瞞相關情況,導致疫情傳播風險的,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、辭退等,并依法追究其法律責任。對于在自動隔離人員管理工作中存在失職、瀆職行為的部門和個人,公司將嚴肅追究其責任。培訓與宣傳1.培訓人力資源部門應定期組織員工進行自動隔離相關知識和制度的培訓,提高員工的防控意識和自我管理能力。培訓內容包括自動隔離的情形、流程、管理措施、薪酬福利政策等,確保員工熟悉并遵守本制度。2.宣傳公司通過內部公告、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳自動隔離人員管理制度,及時傳達疫情防控相關信息,營造良好
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