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對內加工戶管理制度一、總則(一)目的為了加強公司對內加工戶的管理,規范加工戶的行為,確保加工生產的順利進行,保證產品質量,提高生產效率,降低生產成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂加工協議的所有對內加工戶。(三)基本原則1.合法合規原則:加工戶的經營活動必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.公平公正原則:公司在與加工戶合作過程中,遵循公平公正的原則,保障雙方的合法權益。3.質量至上原則:始終將產品質量放在首位,加工戶應嚴格按照公司要求進行生產加工,確保產品質量符合標準。4.誠信合作原則:雙方應秉持誠信合作的態度,積極履行合同義務,共同維護良好的合作關系。二、加工戶準入管理(一)資質審核1.加工戶應具備合法的經營資質,包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證件,并確保證件在有效期內。2.公司對加工戶的生產設備、技術水平、人員配備等進行實地考察,評估其是否具備承接公司加工業務的能力。3.審核加工戶的信譽狀況,通過查詢相關信用記錄、了解其過往合作情況等方式,確保其信譽良好,無不良經營記錄。(二)申請流程1.有意向成為公司對內加工戶的單位或個人,需向公司提交《加工戶申請表》,詳細填寫企業基本信息、生產能力、加工經驗等內容。2.申請表提交后,公司相關部門將在[X]個工作日內對申請資料進行初步審核。審核通過后,通知加工戶提交更詳細的資料,包括設備清單、人員簡歷、質量控制體系文件等。3.公司組織實地考察小組對加工戶進行實地考察,考察內容包括生產場地、設備狀況、人員操作、質量控制等方面。考察小組應在考察結束后[X]個工作日內提交考察報告。4.根據審核和考察結果,公司決定是否批準加工戶的申請。如批準,雙方簽訂《加工合作協議》;如不批準,應向加工戶說明原因。三、加工戶生產管理(一)生產計劃1.公司根據訂單情況制定月度生產計劃,并提前[X]天以書面形式或電子文檔形式通知加工戶。生產計劃應明確產品規格、數量、交貨日期等要求。2.加工戶應根據公司生產計劃合理安排生產,確保按時、按質、按量完成生產任務。如因特殊情況無法按時完成,應提前[X]天向公司提出書面申請,說明原因及預計完成時間,經公司同意后方可調整。(二)生產過程控制1.加工戶應按照公司提供的生產工藝文件和操作規程進行生產,確保產品質量穩定。公司有權對加工戶的生產過程進行監督檢查,加工戶應積極配合。2.加工戶應建立原材料、半成品、成品的出入庫管理制度,做到賬目清晰、數量準確。原材料應符合公司規定的質量標準,不合格的原材料不得投入生產。3.加工戶應加強生產現場管理,保持生產環境整潔、有序,設備應定期維護保養,確保正常運行。(三)產品質量控制1.加工戶應建立完善的質量控制體系,對生產過程中的每一個環節進行質量檢驗,確保產品質量符合公司要求。公司將定期對加工戶的產品進行抽檢,抽檢不合格的產品,加工戶應負責返工或報廢處理。2.加工戶應按照公司要求做好產品標識和追溯工作,確保產品質量問題能夠及時追溯到生產環節。3.如因加工戶原因導致產品出現質量問題,給公司造成損失的,加工戶應承擔相應的賠償責任。四、加工戶人員管理(一)人員配備1.加工戶應根據生產任務合理配備人員,確保每個崗位都有合適的人員負責。加工戶的主要管理人員和技術人員應相對穩定,如有變動應提前通知公司。2.加工戶應加強對員工的培訓,提高員工的業務技能和質量意識,確保員工能夠熟練掌握生產工藝和操作規程。(二)人員考核1.公司將定期對加工戶的人員進行考核,考核內容包括工作態度、工作能力、產品質量等方面。考核結果將作為公司與加工戶合作的重要參考依據。2.加工戶應建立員工績效考核制度,對員工的工作表現進行定期考核,激勵員工提高工作效率和產品質量。五、加工戶財務管理(一)費用結算1.公司與加工戶的費用結算方式應在《加工合作協議》中明確約定,一般按照月度或批次進行結算。2.加工戶應在每月[X]日前向公司提交上月的加工費用結算清單,包括加工產品的規格、數量、單價、金額等詳細信息。公司將在收到結算清單后的[X]個工作日內進行審核,審核無誤后按照約定的結算方式支付加工費用。(二)成本控制1.加工戶應加強成本控制,合理安排生產,降低原材料消耗、能源消耗等生產成本。公司將對加工戶的成本控制情況進行定期評估,對于成本控制良好的加工戶給予適當的獎勵。2.加工戶應嚴格遵守公司的財務制度,不得虛報、瞞報加工費用,不得擅自截留、挪用公司支付的款項。如有違反,公司將依法追究其法律責任。六、加工戶安全管理(一)安全制度1.加工戶應建立健全安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育培訓,提高員工的安全意識。2.加工戶應制定安全操作規程,要求員工嚴格按照操作規程進行操作,避免發生安全事故。(二)安全設施1.加工戶應配備必要的安全設施和防護用品,如消防器材、通風設備、勞動防護用品等,并確保其正常運行和有效使用。2.加工戶應定期對安全設施進行檢查和維護,及時發現和消除安全隱患。(三)事故處理1.如發生安全事故,加工戶應立即采取措施進行救援,并及時向公司報告。公司將協助加工戶進行事故調查和處理,按照國家有關規定承擔相應的責任。2.加工戶應根據事故原因制定整改措施,防止類似事故再次發生。七、加工戶合同管理(一)合同簽訂1.公司與加工戶簽訂的《加工合作協議》應明確雙方的權利和義務,包括加工產品的規格、數量、價格、交貨日期、質量標準、付款方式、違約責任等內容。2.《加工合作協議》簽訂后,雙方應嚴格按照協議約定履行各自的義務,不得擅自變更或解除協議。如因特殊情況需要變更或解除協議的,應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。(二)合同執行1.加工戶應按照合同約定的時間、質量、數量等要求完成加工任務,并及時交付產品。公司應按照合同約定的付款方式及時支付加工費用。2.公司和加工戶應建立合同執行情況跟蹤制度,定期對合同執行情況進行檢查和評估,及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。(三)合同變更與解除1.在合同履行過程中,如因市場變化、生產計劃調整等原因需要變更合同內容的,雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的,雙方應及時通知對方,并協商解決辦法。如需要解除合同的,應簽訂書面解除協議。八、加工戶監督與考核(一)監督檢查1.公司將定期或不定期對加工戶進行監督檢查,檢查內容包括生產管理、質量管理、人員管理、財務管理、安全管理等方面。2.監督檢查可以采取現場檢查、資料審查、數據分析等方式進行。加工戶應積極配合公司的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)考核評價1.公司將根據監督檢查結果和加工戶的日常表現,對加工戶進行考核評價。考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核評價為優秀的加工戶,公司將給予適當的獎勵,如增加訂單量、優先結算加工費用等;對于考核評價為不合格的加工戶,公司將視情況采取警告、限期整改、減少訂單量、解除合作協議等措施。九、加工戶退出管理(一)退出情形1.加工戶如有下列情形之一的,公司有權解除與加工戶的合作協議,終止合作關系:嚴重違反國家法律法規和公司規章制度的;連續[X]個月未完成公司下達的生產任務,且無正當理由的;產品質量連續[X]次抽檢不合格,且整改后仍不符合要求的;拖欠公司加工費用超過[X]個月,經公司催款仍不支付的;擅自將公司的加工業務轉包給其他單位或個人的;其他嚴重影響公司利益或合作關系的情形。2.加工戶如因自身原因需要提前終止合作協議的,應提前[X]天書面通知公司,并承擔因提前終止協議給公司造成的損失。(二)退出流程1.公司決定與加工戶終止合作關系后,應向加工戶發出書面通知,告知其終止合作的原因和時間。2.加工戶應在收到通知后的[X]個工作日內,清理與公司的往來賬目,歸還公司提供的原材料、設備、工具等物品,并辦理相關交接手續。3.

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