科研儀器共享管理制度一、總則（一）目的為了提高公司科研儀器的使用效率，降低科研成本，促進公司內部科研資源的共享與合作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有科研儀器設備的共享管理，包括但不限于實驗室儀器、測試設備、分析儀器等。（三）基本原則1.共享原則：鼓勵公司內部各部門、項目團隊之間共享科研儀器，充分發揮儀器設備的使用價值。2.有償使用原則：對于共享使用的科研儀器，根據實際使用情況收取一定的費用，以維護儀器設備的正常運行和更新。3.安全規范原則：使用科研儀器時必須嚴格遵守操作規程，確保安全使用，防止發生事故。4.責任明確原則：明確儀器設備的管理部門、使用部門和操作人員的職責，確保儀器設備的管理和使用責任落實到人。二、管理機構與職責（一）管理機構公司設立科研儀器共享管理委員會（以下簡稱“管委會”），負責統籌協調公司科研儀器共享管理工作。管委會成員包括公司主管科研的領導、各相關部門負責人等。（二）職責1.管委會職責制定和修訂科研儀器共享管理制度；審批科研儀器共享的重大事項，如儀器設備的購置、報廢、共享范圍調整等；協調解決科研儀器共享過程中出現的問題；監督檢查科研儀器共享管理制度的執行情況。2.管理部門職責負責科研儀器設備的日常管理，包括設備的采購、驗收、維護、校準、報廢等；建立科研儀器設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等；制定科研儀器設備的共享收費標準，并負責收費的核算和管理；對共享使用科研儀器的部門和人員進行培訓和指導，確保正確使用儀器設備。3.使用部門職責根據科研項目的需要，提出科研儀器共享申請；安排專人負責科研儀器的使用，確保使用過程符合操作規程和安全要求；按照規定繳納科研儀器共享費用；配合管理部門做好科研儀器設備的維護和保養工作。4.操作人員職責嚴格遵守科研儀器設備的操作規程，正確使用儀器設備；負責儀器設備的日常清潔、維護和保養，發現問題及時報告；如實記錄儀器設備的使用情況，包括使用時間、樣品信息、測試數據等；在使用完畢后，及時清理儀器設備，關閉電源，將儀器設備恢復到初始狀態。三、科研儀器設備管理（一）設備購置1.各部門根據科研項目的需求，提出科研儀器設備購置申請，填寫《科研儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息。2.申請表經部門負責人審核后，報管委會審批。管委會根據公司科研發展規劃、實際需求和資金狀況，對購置申請進行評估和審批。3.經審批同意購置的儀器設備，由管理部門按照公司采購管理制度組織采購。采購過程中要嚴格按照相關法律法規和公司規定進行，確保采購的儀器設備質量可靠、價格合理。4.儀器設備到貨后，管理部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并建立儀器設備檔案。（二）設備驗收1.儀器設備到貨前，管理部門應通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準，對儀器設備進行全面檢查。驗收內容包括：儀器設備的數量、規格、型號是否與合同一致；儀器設備的外觀是否有損壞、變形等缺陷；儀器設備的技術性能指標是否符合要求，如精度、穩定性、可靠性等；隨機附件、工具、資料是否齊全。3.驗收合格后，驗收人員應填寫《科研儀器設備驗收報告》，并簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的基本信息、驗收情況、驗收結論等內容。4.對于驗收不合格的儀器設備，管理部門應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換。整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。（三）設備入庫1.驗收合格的儀器設備，由管理部門辦理入庫手續。入庫時應填寫《科研儀器設備入庫登記表》，詳細記錄儀器設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息。2.儀器設備應存放在指定的倉庫或實驗室，按照類別、型號、規格等進行分類存放，便于管理和查找。3.管理部門應定期對儀器設備進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應記錄在《科研儀器設備盤點表》中，發現問題及時查明原因并進行處理。（四）設備維護1.管理部門應制定科研儀器設備的維護計劃，定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的正常運行。維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護人員等信息。2.儀器設備的維護保養工作應由專業技術人員或經過培訓的操作人員進行。維護人員應按照維護計劃和操作規程對儀器設備進行維護保養，及時更換磨損的零部件，確保儀器設備的性能指標符合要求。3.管理部門應建立科研儀器設備維護檔案，記錄儀器設備的維護保養情況，包括維護時間、維護內容、更換零部件等信息。維護檔案應作為儀器設備管理的重要依據。4.在儀器設備維護保養過程中，如發現儀器設備存在故障或安全隱患，維護人員應及時報告管理部門，并采取相應的措施進行處理。對于重大故障或安全隱患，管理部門應組織相關人員進行分析和研究，制定解決方案，并及時進行修復。（五）設備校準1.對于需要校準的科研儀器設備，管理部門應按照國家相關標準和規定，定期送計量檢定機構進行校準。校準周期應根據儀器設備的使用頻率、精度要求等因素確定。2.儀器設備校準合格后，管理部門應在儀器設備上粘貼校準標識，并將校準證書等相關資料存入儀器設備檔案。校準標識應注明校準日期、有效期等信息。3.在儀器設備使用過程中，如發現儀器設備的測量結果不準確或出現異常情況，應及時送計量檢定機構進行校準或檢查，確保儀器設備的準確性和可靠性。（六）設備報廢1.科研儀器設備因使用年限已久、技術落后、損壞無法修復等原因，確已失去使用價值的，由使用部門提出報廢申請，填寫《科研儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢儀器設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。2.申請表經部門負責人審核后，報管委會審批。管委會根據公司固定資產管理規定和實際情況，對報廢申請進行評估和審批。3.經審批同意報廢的儀器設備，由管理部門按照公司固定資產報廢處理程序進行處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。處理過程中要確保國有資產的安全和完整，防止國有資產流失。4.管理部門應及時對報廢的儀器設備進行賬務處理，核銷固定資產賬目，并將報廢處理情況記錄在《科研儀器設備報廢登記表》中。四、科研儀器共享管理（一）共享申請1.各部門因科研項目需要使用共享科研儀器設備的，應提前向管理部門提出共享申請，填寫《科研儀器共享申請表》，詳細說明使用儀器設備的名稱、型號、規格、使用時間、使用目的、樣品信息等。2.申請表經部門負責人審核后，提交管理部門。管理部門根據儀器設備的使用情況和共享規則，對申請進行審核。審核通過后，安排儀器設備的使用時間和地點，并通知使用部門。3.對于多個部門同時申請使用同一臺科研儀器設備的情況，管理部門應根據申請的先后順序、使用時間長短、科研項目的重要性等因素進行綜合考慮，合理安排使用順序。（二）共享使用1.使用部門應按照管理部門安排的時間和地點，安排專人負責使用共享科研儀器設備。使用人員應提前熟悉儀器設備的操作規程和注意事項，確保正確使用儀器設備。2.在使用過程中，使用人員應嚴格遵守操作規程，如實記錄儀器設備的使用情況，包括使用時間、樣品信息、測試數據等。使用完畢后，及時清理儀器設備，關閉電源，將儀器設備恢復到初始狀態。3.如在使用過程中發現儀器設備出現故障或異常情況，使用人員應立即停止使用，并及時報告管理部門。管理部門應組織專業技術人員進行檢查和維修，確保儀器設備的正常運行。4.共享科研儀器設備的使用時間應嚴格按照申請時間執行。如需延長使用時間，使用部門應提前向管理部門提出申請，經管理部門批準后方可延長。（三）共享收費1.對于共享使用的科研儀器設備，管理部門應按照規定收取一定的費用。收費標準應根據儀器設備的購置成本、使用成本、維護成本等因素確定，并報管委會審批。2.共享收費應按照實際使用時間或使用次數進行計算。使用部門應在使用完畢后，按照管理部門提供的收費清單，及時繳納共享費用。3.管理部門應建立共享收費臺賬，記錄各部門的共享使用情況和收費情況。收費臺賬應定期進行核對和清理，確保賬目清晰、準確。（四）共享監督1.管理部門應定期對科研儀器共享情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的使用情況、維護保養情況、共享收費情況等。2.對于違反科研儀器共享管理制度的部門和個人，管理部門應及時進行糾正，并按照相關規定進行處理。處理方式包括警告、罰款、暫停共享使用資格等。3.管委會應定期對科研儀器共享管理制度的執行情況進行評估和總結，根據評估結果及時調整和完善管理制度，提高科研儀器共享管理水平。五、培訓與考核（一）培訓1.管理部門應定期組織科研儀器設備操作人員進行培訓，培訓內容包括儀器設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.培訓方式可以采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種形式。培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.對于新購置的科研儀器設備，管理部門應及時組織相關人員進行培訓，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作方法。（二）考核1.管理部門應建立科研儀器設備操作人員考核制度，定期對操作人員的工作表現進行考核。考核內容包括儀器設備的操作技能、維護保養情況、安全意識、工作態度等。2.考核方式可