科技公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項(xiàng)管理規(guī)定符合國(guó)家法律法規(guī)要求。2.合理性原則：制度制定與執(zhí)行充分考慮實(shí)際情況，確保合理可行。3.公開(kāi)性原則：相關(guān)制度向全體員工公開(kāi)，確保員工知曉并遵守。4.嚴(yán)肅性原則：制度一經(jīng)制定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，違反制度者將嚴(yán)肅處理。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，劃分不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)等。2.明確各區(qū)域的標(biāo)識(shí)，確保員工能夠快速找到所需區(qū)域。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)備，確保正常辦公需求。2.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，各部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃，保持辦公區(qū)域整潔、干凈。2.制定衛(wèi)生值日表，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、門(mén)窗擦拭、垃圾清理等。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，保持良好的辦公環(huán)境。（四）噪音與秩序管理1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)要保持安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。2.嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得無(wú)故遲到、早退或曠工。3.外來(lái)人員進(jìn)入公司需經(jīng)相關(guān)部門(mén)或人員批準(zhǔn)，并在前臺(tái)登記后，方可進(jìn)入。三、辦公用品管理（一）采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，每月初提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部。2.行政部匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。3.采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保所采購(gòu)辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。（二）發(fā)放1.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一發(fā)放，建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門(mén)及人員等信息。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需在發(fā)放臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，需辦理領(lǐng)用手續(xù)，并注明歸還日期。（三）使用與節(jié)約1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意浪費(fèi)或損壞。2.提倡節(jié)約用紙，盡量采用雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。（四）庫(kù)存管理1.行政部設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)回來(lái)的辦公用品進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。2.庫(kù)存管理人員應(yīng)及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況，當(dāng)庫(kù)存低于最低庫(kù)存時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行補(bǔ)貨。3.定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行清理，對(duì)于過(guò)期、損壞或不再使用的辦公用品，及時(shí)進(jìn)行處理。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類(lèi)1.公司例會(huì)：包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司工作安排、總結(jié)工作進(jìn)展、解決工作中存在的問(wèn)題等。2.部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，主要傳達(dá)部門(mén)工作要求、安排部門(mén)工作任務(wù)、討論部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題等。3.專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，針對(duì)特定事項(xiàng)召開(kāi)的會(huì)議，如項(xiàng)目研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知參會(huì)人員。2.準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，并形成會(huì)議紀(jì)要。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.積極參與會(huì)議討論，發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任或故意拖延會(huì)議時(shí)間。（四）會(huì)議紀(jì)要與跟進(jìn)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議組織者審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照要求及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)，并將進(jìn)展情況反饋給會(huì)議組織者。3.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類(lèi)：公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、技術(shù)文件等類(lèi)別，按照類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)和管理。2.文件起草與審核：文件起草部門(mén)負(fù)責(zé)文件的起草工作，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。文件起草完成后，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件發(fā)布：審核通過(guò)的文件由行政部負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印，并按照規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后的文件應(yīng)及時(shí)歸檔保存。4.文件傳閱：對(duì)于需要傳閱的文件，行政部應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件閱畢并簽字后交回行政部。5.文件修訂與廢止：文件執(zhí)行過(guò)程中如有需要修訂或廢止的情況，由原起草部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟筮M(jìn)行修訂或廢止，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。（二）檔案管理1.檔案分類(lèi)：公司檔案分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等類(lèi)別，按照類(lèi)別進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案收集與整理：各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交至行政部。行政部對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管：行政部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等，確保檔案的安全保管。4.檔案查閱與借閱：因工作需要查閱或借閱檔案的人員，需填寫(xiě)檔案查閱/借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱/借閱登記表上簽字確認(rèn)。5.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案，由行政部提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。六、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車(chē)輛，明確車(chē)輛用途和使用范圍。2.建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車(chē)輛調(diào)度1.行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要安排車(chē)輛使用。2.各部門(mén)如需使用車(chē)輛，需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部。3.行政部根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)和駕駛員。（三）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他影響安全和衛(wèi)生的行為。（四）車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車(chē)輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)。（五）車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛費(fèi)用票據(jù)，每月底將票據(jù)整理后交行政部審核報(bào)銷(xiāo)。3.行政部定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制車(chē)輛費(fèi)用支出。七、安全與保密管理（一）安全管理1.安全制度：建立健全公司安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工安全意識(shí)。2.安全檢查：定期組織安全檢查，對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位進(jìn)行安全隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.安全設(shè)施配備：配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。4.應(yīng)急管理：制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）保密管理1.保密制度：制定公司保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等重要信息進(jìn)行保密管理。2.保密教育：加強(qiáng)員工保密教育，提高員工保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確員工保密義務(wù)。3.保密措施：對(duì)涉及保密信息的文件、資料、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，采取加密存儲(chǔ)、傳輸?shù)却胧?，防止信息泄露?.保密監(jiān)督：定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班，打卡記錄考勤情況。打卡時(shí)間以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn)。3.因工作需要加班的員工，需填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部備案。加班時(shí)間應(yīng)合理安排，避免過(guò)度加班。（二）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等類(lèi)別。2.請(qǐng)假員工需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。（三）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以?xún)?nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以?xún)?nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]小時(shí)的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣罰當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣