科技公司物品管理制度總則1.目的為加強公司物品管理，規范物品的采購、使用、保管及處置等行為，確保公司物品的合理配置與有效利用，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司物品的外部人員。3.基本原則統一管理原則：公司物品實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理方式。合理配置原則：根據工作實際需求，合理配備物品，提高物品使用效率，避免浪費。節約使用原則：全體員工應樹立節約意識，愛護公司物品，降低消耗，延長使用壽命。責任到人原則：明確各部門及個人在物品管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。物品采購管理1.采購計劃制定各部門應根據工作需要和實際情況，于每年年底前制定下一年度物品采購計劃，并提交至行政部門。采購計劃應詳細列出所需物品的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息。行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司庫存情況及預算安排，編制公司年度物品采購總計劃，報公司領導審批后實施。2.采購流程采購申請：各部門因工作急需或計劃外需要采購物品時，應填寫《物品采購申請表》，詳細說明采購物品的名稱、規格、型號、數量、用途、預計金額等內容，并經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。審批：行政部門對采購申請進行審核，對于金額較小（[具體金額標準]以下）的采購申請，由行政部門負責人審批；對于金額較大（[具體金額標準]及以上）的采購申請，報公司領導審批。采購實施：經審批后的采購申請，由行政部門負責組織采購。行政部門應根據采購物品的性質、金額及市場情況，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規和公司規定進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。驗收：采購物品到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等是否與采購合同一致。對于重要物品或技術含量較高的物品，應邀請專業技術人員參與驗收。驗收合格后，驗收人員應在《物品驗收單》上簽字確認。入庫：經驗收合格的物品，由行政部門辦理入庫手續，填寫《物品入庫單》，詳細記錄物品的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。入庫后的物品應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。物品使用管理1.領用制度員工因工作需要領用公司物品時，應填寫《物品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、型號、數量、用途等內容，并經部門負責人簽字批準。行政部門根據審批后的《物品領用申請表》發放物品，并在《物品領用登記表》上記錄領用日期、領用人、物品名稱、規格、型號、數量等信息。對于價值較高或限量領用的物品，如電腦、打印機、復印機等辦公設備，員工領用后應妥善保管，如有遺失、損壞等情況，應照價賠償。2.使用規范員工應按照物品的使用說明書和操作規程正確使用公司物品，不得擅自更改物品的性能和用途。對于貴重物品和精密儀器，應指定專人負責操作和維護，并進行必要的培訓，確保操作人員熟悉操作流程和注意事項。員工在使用公司物品過程中發現問題或故障時，應及時報告行政部門，由行政部門安排專業人員進行維修或處理。嚴禁私自拆卸、維修公司物品，以免造成更大的損壞。3.借用管理因工作需要臨時借用公司物品的，借用人員應填寫《物品借用申請表》，注明借用物品的名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用用途等內容，并經部門負責人簽字批準。行政部門根據審批后的《物品借用申請表》辦理借用手續，向借用人員發放借用物品，并在《物品借用登記表》上記錄借用日期、借用人、物品名稱、規格、型號、數量、借用時間等信息。借用人員應在規定的借用時間內歸還借用物品，如需延長借用時間，應提前向行政部門提出申請，并經批準后方可延期。借用物品歸還時，行政部門應進行檢查，如發現物品有損壞、遺失等情況，借用人員應照價賠償。物品保管管理1.倉庫管理行政部門應設立專門的物品倉庫，負責公司物品的存儲和保管。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物品的安全存放。倉庫管理人員應定期對庫存物品進行盤點，做到賬物相符。盤點內容包括物品的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、保質期等信息。對于盤點中發現的問題，應及時查明原因，并進行處理。倉庫應根據物品的性質、特點和用途進行分類存放，并做好標識。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.庫存控制行政部門應根據公司物品的使用情況和采購周期，合理控制物品庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。對于庫存積壓物品，行政部門應定期進行清理和處置，可采取降價銷售、報廢處理等方式，減少庫存占用資金，提高資金使用效率。倉庫管理人員應及時掌握物品的庫存動態，對于庫存數量低于最低庫存限額的物品，應及時通知行政部門進行補貨，確保公司工作的正常開展。物品維修與報廢管理1.維修管理公司物品出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《物品維修申請表》，注明物品的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等內容，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應根據物品的性質和故障情況，安排專業維修人員進行維修。對于一些簡單的故障，維修人員可在現場進行維修；對于較為復雜的故障，維修人員可將物品帶回維修部門進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《物品維修報告單》，經使用部門確認后交行政部門存檔。維修費用的結算應按照公司相關規定執行。對于維修費用較高的物品，行政部門應進行詢價和比價，選擇性價比高的維修供應商，并簽訂維修合同。2.報廢管理公司物品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因導致損壞，無法修復的；其他原因導致確實無法使用的。物品報廢申請由使用部門填寫《物品報廢申請表》，詳細說明報廢物品的名稱、規格、型號、數量、購置日期、報廢原因等內容，并經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，對于價值較低（[具體金額標準]以下）的物品報廢申請，由行政部門負責人審批；對于價值較高（[具體金額標準]及以上）的物品報廢申請，報公司領導審批。經審批后的報廢申請，行政部門應組織相關人員對報廢物品進行鑒定和評估，確認其確實無法使用后，辦理報廢手續。報廢物品應按照相關規定進行處理，如變賣、銷毀等，處理過程中應做好記錄，并報財務部門進行賬務處理。物品盤點與清查1.定期盤點公司實行定期物品盤點制度，行政部門應每年至少組織一次全面的物品盤點工作。盤點時間一般安排在年底進行，確保年度財務報表的準確性。在盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員分工等內容。盤點人員應認真核對物品的賬物情況，如實記錄盤點結果。盤點結束后，行政部門應編制《物品盤點報告》，詳細說明盤點情況，包括賬物相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等內容。對于盤盈盤虧的物品，應查明原因，提出處理意見，并報公司領導審批后進行相應的賬務調整。2.不定期清查除定期盤點外，行政部門可根據工作需要不定期對公司物品進行清查。清查內容包括物品的數量、質量、使用情況等。不定期清查可采取抽查、專項檢查等方式進行。在清查過程中，發現問題應及時記錄，并采取相應的措施進行處理。監督與考核1.監督檢查公司設立物品管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、審計部門等相關人員。監督小組負責對公司物品管理工作進行定期或不定期的監督檢查，確保物品管理制度的有效執行。監督檢查內容包括物品采購、使用、保管、維修、報廢等各個環節的管理情況，重點檢查物品的賬物相符情況、使用規范情況、庫存管理情況等。對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核獎懲公司將物品管理工作納入員工績效考核體系，對在物品管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反物品管理制度的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。對于在物品采購過程中嚴格遵守規定、節約資金、采購物品質量優良的采購人員，給予一定的物質獎勵和精神獎勵；對于在物品使用過程中愛護公司物品、合理使用、節約資源的員工，在績效考核中給予加分獎勵。對于違反物品管理制度，如擅自挪用、損壞、丟失公司物品，未經批準私自采購物品等行為的員