工業鹽倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強公司工業鹽倉儲管理，確保工業鹽的儲存安全、質量穩定，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內工業鹽倉儲的全過程管理，包括工業鹽的采購、入庫、儲存、保管、出庫及相關人員的管理等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工業鹽倉儲過程中的人員安全、貨物安全，防止發生安全事故。2.質量保證原則：保證工業鹽的質量不受損，符合相關標準和生產要求。3.高效管理原則：優化倉儲流程，提高倉儲作業效率，降低倉儲成本。4.責任明確原則：明確各崗位人員在工業鹽倉儲管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）倉儲部門1.負責工業鹽倉庫的日常管理工作，包括倉庫的規劃、布局、設施維護等。2.組織實施工業鹽的出入庫作業，確保貨物收發準確、及時。3.對工業鹽進行妥善儲存保管，定期盤點，保證賬實相符。4.負責倉庫的安全管理，落實安全防范措施，防止事故發生。（二）采購部門1.根據生產需求，制定工業鹽采購計劃，并組織采購。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保工業鹽的質量和供應穩定性。3.負責與供應商溝通協調，及時解決采購過程中出現的問題。（三）生產部門1.根據生產計劃，合理安排工業鹽的領用，確保生產的正常進行。2.配合倉儲部門做好工業鹽的盤點工作，提供準確的生產使用數據。（四）質量部門1.負責對入庫工業鹽進行質量檢驗，確保其符合質量標準。2.定期對庫存工業鹽進行質量抽檢，防止質量問題發生。（五）安全管理部門1.監督指導工業鹽倉儲過程中的安全管理工作，檢查安全制度的執行情況。2.組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。（六）財務部門1.負責工業鹽倉儲管理相關費用的核算和報銷。2.對工業鹽的出入庫進行賬務處理，確保賬目清晰、準確。三、工業鹽采購管理（一）采購計劃1.生產部門應根據月度生產計劃，提前[X]天向采購部門提交工業鹽需求計劃，明確工業鹽的品種、規格、數量等要求。2.采購部門結合生產需求計劃、庫存情況以及市場供應情況，制定工業鹽采購計劃，經部門負責人審核后報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。2.優先選擇具有良好信譽、生產工藝先進、產品質量穩定、價格合理的供應商。新供應商的引入需經過嚴格的考察和評審程序，確保其符合公司要求。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工業鹽的品種、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應報公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。（四）采購跟蹤1.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，與供應商保持密切溝通，確保工業鹽按時、按質、按量供應。2.如遇供應商交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時采取措施，與供應商協商解決，并向相關部門通報。四、工業鹽入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在工業鹽到貨前[X]小時，通知倉儲部門做好接貨準備。2.通知內容包括工業鹽的品種、規格、數量、預計到貨時間等信息。（二）驗收準備1.倉儲部門接到到貨通知后，安排驗收人員和驗收場地，準備好驗收工具和設備。2.驗收人員應熟悉工業鹽的質量標準和驗收流程，確保驗收工作的順利進行。（三）質量驗收1.質量部門按照相關質量標準對到貨工業鹽進行抽樣檢驗，檢驗項目包括外觀、純度、粒度等。2.如檢驗結果合格，質量部門出具質量檢驗報告；如檢驗結果不合格，質量部門應及時通知采購部門和供應商，協商處理辦法。（四）數量驗收1.倉儲部門驗收人員根據送貨單或采購合同，對到貨工業鹽的數量進行核對。2.采用稱重、計數等方式進行數量驗收，確保數量準確無誤。如發現數量不符，應及時與送貨人員或供應商核實，并做好記錄。（五）入庫手續1.驗收合格的工業鹽，倉儲部門驗收人員填寫入庫單，注明工業鹽的品種、規格、數量、入庫日期等信息。2.入庫單經倉儲部門負責人簽字確認后，一聯留存倉儲部門作為庫存管理依據，一聯交采購部門作為付款結算依據，一聯交財務部門作為賬務處理依據。3.工業鹽應按照規定的倉位進行存放，做到分類存放、標識清晰。五、工業鹽儲存管理（一）倉庫布局1.倉儲部門應根據工業鹽的特性和儲存要求，合理規劃倉庫布局，設置不同的儲存區域，如合格品區、不合格品區、待檢區等。2.倉庫內應保持通道暢通，嚴禁在通道內堆放貨物。（二）倉位標識1.對每個倉位進行編號，并設置明顯的標識牌，標明倉位號、工業鹽品種、規格、最大儲存量等信息。2.標識牌應清晰、準確、不易褪色，便于查找和管理。（三）溫濕度控制1.根據工業鹽的儲存要求，倉庫應配備相應的溫濕度調節設備，如空調、除濕機等，確保倉庫內溫濕度符合規定范圍。2.倉儲人員應定期對倉庫溫濕度進行監測和記錄，發現溫濕度異常時及時采取措施進行調整。（四）貨物堆碼1.工業鹽應按照規定的堆碼方式進行存放，做到整齊、穩固、便于盤點和搬運。2.堆碼高度應符合安全要求，防止貨物倒塌造成損失。（五）庫存盤點1.倉儲部門應定期對工業鹽進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。2.盤點時應做到賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因，填寫盤點差異報告，并報相關部門處理。3.盤點結束后，倉儲部門應編制盤點報告，總結盤點情況，提出改進措施和建議。（六）庫存預警1.倉儲部門應根據工業鹽的庫存情況和生產需求，設定合理的庫存預警指標。2.當庫存低于預警指標時，倉儲部門應及時通知采購部門進行補貨；當庫存高于預警指標時，應分析原因，采取相應的措施進行處理，如調整采購計劃、加快工業鹽的使用等。六、工業鹽保管管理（一）日常巡查1.倉儲人員應每日對倉庫進行巡查，檢查工業鹽的儲存狀況、標識情況、溫濕度情況等。2.巡查過程中如發現問題，應及時記錄并報告倉儲部門負責人，采取相應的措施進行處理。（二）防潮防雨1.倉庫應具備良好的防潮防雨設施，如屋頂不漏雨、地面不積水等。2.對易受潮的工業鹽，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。（三）防蟲防鼠1.倉庫應定期進行清潔衛生，保持倉庫內整潔，防止蟲害和鼠害滋生。2.采取必要的防蟲防鼠措施，如放置防蟲鼠藥、封堵鼠洞等。（四）防火防盜1.倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.加強倉庫的安全保衛工作，設置門禁系統，嚴禁無關人員進入倉庫。倉儲人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。七、工業鹽出庫管理（一）領料申請1.生產部門根據生產計劃，提前[X]小時向倉儲部門提交工業鹽領料申請單，注明工業鹽的品種、規格、數量、用途等信息。2.領料申請單經生產部門負責人審核簽字后，交倉儲部門。（二）出庫審批1.倉儲部門接到領料申請單后，核對庫存情況，如庫存充足，由倉儲部門負責人簽字審批；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨，并告知生產部門。2.審批通過的領料申請單交倉庫保管人員作為出庫依據。（三）出庫作業1.倉庫保管人員根據領料申請單，按照先進先出的原則，組織工業鹽的出庫作業。2.出庫時應認真核對工業鹽的品種、規格、數量等信息，確保與領料申請單一致。3.工業鹽出庫后，倉庫保管人員填寫出庫單，注明工業鹽的品種、規格、數量、出庫日期、領料部門等信息。4.出庫單經倉儲部門負責人簽字確認后，一聯留存倉儲部門作為庫存管理依據，一聯交生產部門作為領料憑證，一聯交財務部門作為賬務處理依據。（四）發運管理1.如工業鹽需要發運給客戶，倉儲部門應根據銷售部門的發貨通知，安排發貨事宜。2.發貨前應對工業鹽進行再次核對，確保貨物的品種、規格、數量等與發貨通知一致。3.選擇合適的運輸方式和運輸工具，確保工業鹽在運輸過程中的安全和質量。4.辦理貨物發運手續，如填寫運單、開具發票等，并將相關信息及時反饋給銷售部門。八、不合格工業鹽管理（一）不合格判定1.質量部門在工業鹽檢驗過程中，如發現工業鹽不符合質量標準，應判定為不合格品。2.不合格品應單獨存放，并做好標識，防止與合格品混淆。（二）不合格處理1.對于不合格工業鹽，質量部門應及時通知采購部門和供應商，說明不合格情況和處理意見。2.采購部門與供應商協商處理辦法，如退貨、換貨、降價處理等。處理結果應報公司領導審批。3.如不合格工業鹽需要報廢處理，倉儲部門應按照公司相關規定進行報廢手續的辦理，確保報廢過程的合規性。（三）記錄與追溯1.對不合格工業鹽的檢驗、處理過程應進行詳細記錄，包括不合格品的批次、數量、不合格原因、處理方式等信息。2.記錄應妥善保存，以便于追溯和查詢。九、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.倉儲部門應制定工業鹽倉儲管理相關人員的培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括工業鹽的質量標準、倉儲管理制度、安全操作規程、設備操作技能等。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織相關人員參加培訓，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。2.培訓過程中應