組織員工活動管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流，提升員工的歸屬感和凝聚力，促進公司文化建設，特制定本組織員工活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）活動原則1.自愿參與原則：員工可根據自身意愿決定是否參加公司組織的各項活動。2.健康向上原則：活動內容應積極健康，符合公司文化和價值觀，有助于員工身心健康發展。3.公平公正原則：活動的組織、開展和獎勵等環節應遵循公平公正的原則，確保每位員工都有平等的參與機會。4.注重實效原則：活動應緊密圍繞公司發展戰略和員工需求，注重活動效果，切實達到豐富員工生活、提升團隊凝聚力的目的。二、活動組織架構（一）活動管理委員會成立活動管理委員會（以下簡稱“管委會”），負責統籌規劃、指導協調公司員工活動的各項工作。管委會成員包括公司高層領導、各部門負責人及員工代表。（二）管委會職責1.制定和修訂員工活動管理制度及年度活動計劃。2.審議活動方案，確保活動符合公司戰略目標和員工需求。3.協調活動所需的資源，包括場地、經費、人員等。4.監督活動的組織實施，及時解決活動過程中出現的問題。5.對活動效果進行評估和總結，提出改進建議。（三）活動執行小組在管委會的領導下，設立活動執行小組，負責具體活動的策劃、組織和實施。執行小組由人力資源部門牽頭，聯合相關部門人員組成。（四）執行小組職責1.根據管委會的要求，制定具體活動方案，明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.負責活動的宣傳推廣，確保員工知曉活動信息。3.組織活動現場的布置、物資準備、人員安排等工作，保障活動順利進行。4.協調活動過程中的各項事宜，及時處理突發情況。5.收集員工對活動的反饋意見，為后續活動改進提供參考。三、活動分類及組織（一）文體活動1.體育賽事籃球比賽：每季度組織一次公司內部籃球比賽，以部門為單位報名參賽。比賽采用淘汰賽制，最終決出冠亞季軍。羽毛球比賽：不定期舉辦羽毛球單打、雙打比賽，員工自由組隊報名。比賽設多個獎項，鼓勵員工積極參與。趣味運動會：每年舉辦一次趣味運動會，設置如接力賽跑、拔河、跳繩等趣味性強的比賽項目，增強員工之間的團隊協作和競爭意識。2.文藝活動歌唱比賽：舉辦年度歌唱比賽，為員工提供展示才藝的平臺。比賽分為初賽和決賽，邀請專業評委進行評審，評選出優秀歌手。舞蹈比賽：鼓勵員工報名參加舞蹈比賽，形式不限。通過比賽發現和培養公司內部的舞蹈人才，豐富員工的文化生活。文藝晚會：在重要節日或紀念日舉辦文藝晚會，節目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、朗誦等。各部門積極組織員工參與節目排練，展示部門風采。（二）培訓與學習活動1.內部培訓課程根據員工的崗位需求和職業發展規劃，定期組織各類內部培訓課程，如專業技能培訓、管理能力培訓、溝通技巧培訓等。邀請公司內部資深員工或外部專家擔任培訓講師，確保培訓內容的專業性和實用性。2.學習交流活動組織讀書分享會，員工可以分享自己近期閱讀的書籍及心得體會，促進員工之間的知識交流和思想碰撞。開展行業研討會，邀請行業專家或同行企業代表進行交流分享，拓寬員工的行業視野，了解行業最新動態和發展趨勢。（三）團隊建設活動1.戶外拓展每半年組織一次戶外拓展活動，選擇適合的戶外場地，開展如攀巖、徒步、野外生存等拓展項目。通過戶外拓展活動，增強員工的團隊合作精神、挑戰自我的勇氣和解決問題的能力。2.主題團建活動根據不同的主題，如“企業文化探索之旅”“團隊協作挑戰賽”等，設計開展主題團建活動。活動形式多樣，包括團隊游戲、角色扮演、情景模擬等，讓員工在輕松愉快的氛圍中加深對公司文化的理解，提升團隊凝聚力。（四）節日與紀念日活動1.傳統節日活動在春節、元宵節、端午節、中秋節等傳統節日，組織相應的慶祝活動，如節日聚餐、文化體驗等。通過傳統節日活動，傳承中華民族優秀傳統文化，增強員工的文化認同感和歸屬感。2.公司紀念日活動在公司成立周年紀念日等重要時刻，舉辦紀念活動，回顧公司發展歷程，表彰優秀員工，展望未來發展前景。激勵員工繼續為公司的發展貢獻力量，同時增強員工對公司的自豪感和忠誠度。四、活動經費管理（一）經費來源1.公司專項活動經費預算，根據年度活動計劃，由財務部門編制專項預算，經公司管理層審批后劃撥。2.活動贊助收入，對于一些大型活動，可以通過與外部企業合作，爭取活動贊助，贊助收入納入活動經費統一管理。（二）經費使用原則1.合理合規原則：嚴格按照公司財務制度和本管理制度規定的范圍和標準使用經費，確保經費使用合理、合規。2.勤儉節約原則：在活動組織過程中，充分考慮成本效益，厲行節約，杜絕鋪張浪費。3.專款專用原則：活動經費應專項用于相應活動的組織實施，不得挪作他用。（三）經費審批流程1.活動執行小組根據活動方案編制經費預算，報管委會審核。2.管委會審核通過后，提交公司管理層審批。3.經公司管理層批準后的經費預算，由財務部門按照規定進行撥款。4.活動實施過程中，所有費用支出需填寫費用報銷單，經活動負責人簽字確認后，按照公司財務報銷流程進行審批報銷。（四）經費報銷范圍1.活動場地租賃費用。2.活動物資采購費用，如獎品、道具、服裝等。3.活動餐飲費用，如工作餐、聚餐等。4.活動宣傳費用，如海報制作、宣傳單頁印刷、活動攝影攝像等。5.培訓講師費用，如內部培訓師補貼、外部專家講課費等。6.其他與活動相關的必要費用支出。五、活動宣傳與通知（一）宣傳渠道1.公司內部公告欄：在公司顯著位置設置公告欄，張貼活動通知和宣傳海報，及時向員工傳達活動信息。2.公司內部郵件系統：通過公司內部郵件向全體員工發送活動通知，詳細介紹活動內容、時間、地點、報名方式等。3.公司微信群、QQ群：利用公司內部的溝通群組，發布活動信息，鼓勵員工積極參與討論和報名。4.部門內部會議：各部門在部門會議上向員工傳達活動通知，確保每位員工都能知曉活動詳情。（二）通知內容1.活動主題、目的和意義。2.活動時間、地點、參與人員要求。3.活動內容和形式，如比賽規則、節目安排等。4.報名方式、截止時間及聯系人。5.其他相關事項，如注意事項、活動獎勵等。六、活動報名與參與（一）報名方式1.線上報名：員工可通過公司內部郵件系統、微信群、QQ群等渠道，按照規定格式填寫報名信息進行報名。2.線下報名：在公司指定地點設置報名點，員工可直接前往填寫報名表格進行報名。（二）報名要求1.員工應根據活動要求如實填寫報名信息，包括姓名、部門、聯系方式等。2.對于需要組隊參加的活動，員工應明確填寫所在團隊名稱及團隊成員信息。3.報名截止時間前，員工可對已提交的報名信息進行修改或取消報名。（三）參與要求1.員工應按時參加活動，如有特殊情況不能參加，需提前向活動負責人請假。2.參與活動過程中，員工應遵守活動規則和現場秩序，聽從活動組織者的安排。3.鼓勵員工積極參與活動，充分發揮自身優勢，為活動的順利開展貢獻力量。七、活動安全保障（一）安全責任1.活動管理委員會對活動的安全工作負總責，確保活動方案中包含安全保障措施。2.活動執行小組負責活動現場的安全管理，制定安全應急預案，落實各項安全措施。3.活動參與人員應自覺遵守安全規定，配合活動組織者做好安全工作。（二）安全措施1.活動場地選擇應符合安全要求，提前對場地進行安全檢查，排除安全隱患。2.對于體育賽事、戶外拓展等具有一定危險性的活動，應配備必要的安全防護設備和專業指導人員。3.在活動現場設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。4.活動前對參與人員進行安全培訓，告知活動過程中的安全注意事項。（三）應急預案1.制定完善的安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.針對可能出現的突發情況，如意外傷害、自然災害等，制定相應的應對措施。3.定期組織應急演練，提高活動組織者和參與人員的應急處置能力。八、活動獎勵與表彰（一）獎項設置1.根據活動類型和規模，設置不同的獎項，如冠亞季軍獎、優秀組織獎、個人優秀獎等。2.對于在活動中表現突出的個人或團隊，給予物質獎勵和精神表彰。（二）獎勵方式1.頒發榮譽證書，對獲獎個人或團隊進行公開表彰。2.給予一定金額的獎金或獎品，激勵員工積極參與活動并取得優異成績。3.在公司內部宣傳平臺上對獲獎個人或團隊進行宣傳報道，展示其風采和成就。九、活動效果評估（一）評估方式1.問卷調查：在活動結束后，通過發放問卷調查的方式，收集員工對活動內容、組織安排、活動效果等方面的反饋意見。2.現場訪談：與部分參與活動的員工進行面對面訪談，深入了解他們對活動的感受和建議。3.數據分析：對活動參與人數、參與度、活動滿意度等數據進行分析，評估活動的實際效果。（二）評估內容1.活動目標達成情況：評估活動是否達到了預期的目標，如增強員工凝聚力、提升員工技能等。2.活動組織情況：包括活動策劃、宣傳推廣、現場組織、安全保障等方面的工作是否到位。3.員工參與度：分析員工參與活動的積極性和參與率，了解員工對活動的興趣程度。4.活動滿意度：調查員工對活動內容、形式、時間安排、