美術器材社團管理制度一、總則（一）目的為了規范美術器材社團的管理，保障社團活動的順利開展，提高社團成員的藝術素養和實踐能力，特制定本管理制度。（二）宗旨本社團以“弘揚美術文化，提升藝術修養，豐富校園生活”為宗旨，致力于為熱愛美術的同學提供一個交流、學習和創作的平臺。（三）適用范圍本制度適用于美術器材社團的全體成員，包括社團干部、社員等。（四）管理原則1.民主管理原則：充分發揚民主，尊重成員的主體地位，鼓勵成員積極參與社團事務的決策和管理。2.科學管理原則：采用科學的管理方法和手段，提高社團管理的效率和質量。3.服務成員原則：以服務成員為出發點和落腳點，為成員提供良好的學習和創作環境，滿足成員的合理需求。二、社團成員管理（一）成員資格1.凡對美術有興趣、愛好，具有一定美術基礎或有較強學習意愿的本校學生，均可申請加入本社團。2.成員應品德良好，遵守學校的各項規章制度，無不良行為記錄。（二）入社程序1.學生本人自愿向社團提出書面申請，填寫入會申請表。2.社團干部對申請人員進行審核，審核通過后報社團指導老師批準。3.批準后，申請人正式成為社團成員，并由社團頒發會員證。（三）成員權利1.享有參加社團組織的各類培訓、講座、展覽、比賽等活動的權利。2.享有在社團內部擔任職務，參與社團管理和決策的權利。3.享有對社團工作提出意見和建議，監督社團干部工作的權利。4.享有使用社團提供的美術器材和活動場地的權利。5.有退社的自由。（四）成員義務1.遵守社團的各項規章制度，執行社團的決議。2.積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的任務。3.愛護社團的公共財物，合理使用美術器材，如有損壞應照價賠償。4.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的活動。5.按時繳納會費，會費用于社團的日常活動開支、器材購置、培訓費用等。（五）成員考核1.社團定期對成員進行考核，考核內容包括出勤情況、參與活動情況、作品創作情況、團隊協作情況等。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優秀的成員給予表彰和獎勵；對考核不合格的成員，社團將視情況進行批評教育、警告直至勸其退社。（六）退社與除名1.成員因個人原因要求退社的，應提前向社團提出書面申請，經社團批準后辦理退社手續。2.成員如有違反社團規章制度、損害社團利益等行為，社團將視情節輕重給予警告、嚴重警告、除名等處分。被除名的成員，社團將收回其會員證，并取消其在社團的一切權利。三、社團組織架構（一）社團干部設置社團設社長一名，副社長若干名，下設組織部、宣傳部、外聯部、財務部等部門，各部門設部長一名，副部長若干名。（二）社長職責1.全面負責社團的工作，制定社團工作計劃和目標，并組織實施。2.主持社團的日常工作會議，協調各部門之間的工作關系，處理社團的重大問題。3.代表社團與學校相關部門、其他社團及校外單位進行聯系與溝通。4.定期向社團指導老師匯報社團工作情況，接受指導老師的指導和監督。（三）副社長職責1.協助社長開展工作，當社長因故不能履行職責時，代行社長職責。2.負責分管部門的工作，指導和監督部門干部開展工作，確保各項工作任務的順利完成。3.參與社團的重大決策，為社團的發展出謀劃策。（四）組織部職責1.負責社團活動的策劃、組織和實施，制定活動方案，安排活動流程。2.組織成員參加各類比賽、展覽等活動，負責活動的報名、參賽作品的收集與整理等工作。3.負責社團成員的考勤管理，記錄成員的出勤情況。4.組織社團內部的培訓和交流活動，提高成員的美術技能和綜合素質。（五）宣傳部職責1.負責社團的宣傳工作，制定宣傳計劃，設計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動展板等宣傳資料。2.利用學校官網、微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發布社團活動信息、作品展示等內容，擴大社團的影響力。3.負責社團活動的攝影、攝像工作，記錄活動過程和精彩瞬間，為社團留下寶貴的資料。（六）外聯部職責1.負責與學校其他社團、學生會等組織的聯系與合作，開展社團間的交流活動。2.與校外美術機構、企業等單位進行溝通與合作，拓展社團的校外資源，為社團活動爭取支持和贊助。3.負責社團活動的場地申請、設備租賃等工作。（七）財務部職責1.負責社團會費的收繳、管理和使用，建立健全財務管理制度。2.負責社團活動經費的預算編制和報銷審核工作，確保經費使用合理、規范。3.定期向社團成員公布財務收支情況，接受成員的監督。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團每學期初應制定詳細的活動計劃，明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員等。2.活動計劃應提前報社團指導老師審核批準，并向社團成員公布。（二）活動組織1.活動組織部門應按照活動計劃，認真做好活動的籌備工作，包括場地布置、器材準備、人員安排等。2.在活動實施過程中，要確保活動的安全有序進行，加強對活動現場的管理和監督。3.活動結束后，組織部門應及時對活動進行總結，收集成員的反饋意見，為今后的活動改進提供參考。（三）活動內容1.社團活動內容應豐富多樣，包括美術講座、繪畫培訓、手工制作、戶外寫生、作品展覽、比賽等。2.活動內容要緊密結合美術專業知識和技能，注重培養成員的創新能力和實踐能力。（四）活動安全1.社團在組織活動前，應充分考慮活動過程中的安全因素，制定相應的安全預案。2.加強對成員的安全教育，提高成員的安全意識，確保活動過程中不發生安全事故。3.活動現場應配備必要的安全設施和應急救援設備，如滅火器、急救箱等。五、美術器材管理（一）器材采購1.社團根據活動需要，制定器材采購計劃，報社團指導老師和學校相關部門審批。2.器材采購應選擇正規渠道，確保器材質量可靠、價格合理。3.采購過程中，應嚴格按照學校的采購制度執行，做好采購記錄和報銷手續。（二）器材使用1.社團成員應按照規定的方法和操作規程使用美術器材，不得擅自更改或損壞器材。2.使用器材前，應檢查器材的性能和完好情況，如有問題及時向社團管理人員報告。3.使用完畢后，應及時清理器材，將器材歸位，并做好器材的保養工作。（三）器材保管1.社團應設立專門的器材保管室，安排專人負責器材的保管工作。2.器材保管室應保持整潔、干燥、通風良好，配備必要的消防設施和防盜設備。3.對器材要進行分類存放，建立器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用情況等信息。4.定期對器材進行清點和檢查，確保器材賬物相符，如有丟失或損壞應及時查明原因，并進行相應的處理。六、社團經費管理（一）經費來源1.社團會費：成員按照規定繳納的會費。2.學校撥款：學校根據社團活動情況給予的一定經費支持。3.社會贊助：通過與校外單位合作，爭取到的贊助資金。（二）經費預算1.社團在每學期初應根據活動計劃編制經費預算，明確各項活動的經費開支情況。2.經費預算應包括活動費用（如場地租賃、器材購置、模特費用等）、培訓費用、宣傳費用、辦公用品費用等。（三）經費使用1.社團經費應嚴格按照預算進行使用，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。2.經費使用應遵循勤儉節約的原則，杜絕浪費現象。3.所有經費支出都應取得合法有效的票據，并按照學校的財務報銷制度進行報銷。報銷時，應由經手人簽字、證明人簽字、社團負責人審核、指導老師審批后，方可到學校財務部門報銷。（四）經費管理1.社團應設立專門的經費賬目，由財務部負責記錄和管理。2.財務部應定期向社團成員公布經費收支情況，接受成員的監督。3.社團換屆或負責人離任時，應進行經費審計，確保經費使用合理、規范。七、社團檔案管理（一）檔案內容社團檔案包括社團成員檔案、活動檔案、器材檔案、經費檔案等。（二）檔案整理1.社團應指定專人負責檔案的整理和歸檔工作。2.檔案應按照類別進行分類整理，建立相應的檔案目錄，便于查找和使用。（三）檔案保管1.社團檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的地方。2.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和真實性。（四）檔案查閱1.社團成員因工作需要查閱檔案的，