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文檔簡介

窗口考核評比管理制度一、總則(一)目的為加強公司窗口部門管理,提升窗口服務質量和工作效率,樹立公司良好形象,特制定本考核評比管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有對外服務窗口崗位,包括但不限于前臺接待、客服熱線、業務辦理窗口等。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保所有窗口崗位在相同標準下接受評價。2.全面考核原則:從服務質量、工作效率、業務能力、職業素養等多個維度對窗口崗位進行全面考核,避免片面評價。3.激勵改進原則:通過考核評比,激勵窗口人員不斷提升工作表現,促進服務質量持續改進,對表現優秀者給予獎勵,對存在問題者督促整改。二、考核內容與標準(一)服務質量(40分)1.服務態度(20分)熱情主動:主動迎接客戶,使用禮貌用語,態度親切和藹,主動詢問客戶需求,得1620分。較熱情:能及時響應客戶,基本使用禮貌用語,態度較好,得1115分。態度一般:對客戶詢問回應不及時,禮貌用語使用較少,態度平淡,得610分。態度冷漠:對客戶不理不睬,使用不文明語言,得05分。2.服務規范(10分)嚴格遵守服務規范:著裝整齊、得體,佩戴工牌,服務流程規范,操作標準,得810分。基本遵守服務規范:著裝、工牌符合要求,服務流程較規范,偶有小失誤,得57分。部分遵守服務規范:著裝或工牌有瑕疵,服務流程存在一些不規范情況,得34分。嚴重違反服務規范:著裝不整齊,未佩戴工牌,服務流程混亂,得02分。3.客戶滿意度(10分)客戶滿意度達到90%及以上:通過客戶調查、反饋等方式,客戶滿意度高,得810分。客戶滿意度在80%89%之間:客戶滿意度較好,得57分。客戶滿意度在70%79%之間:客戶滿意度一般,得34分。客戶滿意度低于70%:客戶滿意度較差,得02分。(二)工作效率(30分)1.業務辦理及時率(15分)業務辦理及時率達到95%及以上:在規定時間內高效完成業務辦理,極少出現延誤情況,得1215分。業務辦理及時率在90%94%之間:能按時完成大部分業務辦理,偶爾有小延誤,得911分。業務辦理及時率在85%89%之間:業務辦理及時性一般,存在一些延誤情況,得68分。業務辦理及時率低于85%:經常出現業務辦理延誤,得05分。2.工作任務完成情況(15分)按時高質量完成各項工作任務:工作任務完成出色,無拖延、積壓現象,得1215分。基本按時完成工作任務:能完成大部分工作任務,偶有小拖延,得911分。部分工作任務未按時完成:存在一些工作任務拖延情況,得68分。多項工作任務未按時完成:工作任務拖延嚴重,得05分。(三)業務能力(20分)1.業務知識掌握程度(10分)對業務知識掌握全面、深入:熟悉各類業務政策、流程、操作規范,能準確解答客戶疑問,得810分。業務知識掌握較好:基本熟悉業務知識,能解答常見問題,偶爾需查閱資料,得67分。業務知識掌握一般:對部分業務知識了解不深,解答問題有時不準確,得45分。業務知識掌握較差:對業務知識掌握薄弱,經常無法準確解答客戶疑問,得03分。2.業務操作熟練度(5分)業務操作熟練、準確:能快速、熟練地完成各項業務操作,無差錯,得45分。業務操作較熟練:操作較熟練,偶爾出現小差錯,得3分。業務操作熟練度一般:操作速度和準確性一般,時有差錯,得2分。業務操作不熟練:操作生疏,差錯較多,得01分。3.問題解決能力(5分)能迅速、有效地解決各類復雜問題:面對客戶問題和突發情況,能獨立思考,提出有效解決方案,得45分。能解決常見問題:對一般性問題能妥善處理,偶爾需求助他人,得3分。解決問題能力一般:面對問題處理能力較弱,常需他人協助,得2分。問題解決能力差:遇到問題不知所措,無法有效解決,得01分。(四)職業素養(10分)1.責任心(5分)責任心強:對工作認真負責,積極主動承擔任務,對工作結果高度負責,得45分。責任心較強:能認真對待工作,按時完成任務,對工作有一定責任感,得3分。責任心一般:工作態度較隨意,對任務完成質量關注度不高,得2分。責任心差:對工作敷衍了事,推諉責任,得01分。2.團隊合作精神(5分)積極參與團隊協作:與同事配合默契,樂于分享經驗和知識,主動協助他人,得45分。能較好地融入團隊:與同事合作良好,能完成團隊分配任務,得3分。團隊合作意識一般:較少與同事交流合作,對團隊任務參與度不高,得2分。缺乏團隊合作精神:不配合團隊工作,影響團隊氛圍,得01分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:由公司指定的監督人員對窗口崗位進行不定期的現場檢查,包括服務態度、服務規范、工作紀律等方面,并做好記錄。2.客戶評價:通過設置意見箱、在線評價系統、電話回訪等方式收集客戶對窗口服務的評價和意見,作為考核的重要依據。3.內部互評:窗口人員之間相互評價工作表現,促進團隊協作和自我監督。4.上級評價:窗口人員的直接上級對其工作進行定期評價,綜合考量工作業績、能力提升等方面。(二)考核周期考核周期為每月一次,每月末進行綜合考核評分,統計各項考核指標得分,計算出當月總得分。四、考核結果應用(一)績效獎金發放1.根據考核得分確定績效獎金系數,績效獎金=基礎績效獎金×績效獎金系數。2.考核得分90分及以上:績效獎金系數為1.2,發放全額績效獎金并給予額外獎勵。3.考核得分8089分:績效獎金系數為1.1,發放大部分績效獎金。4.考核得分7079分:績效獎金系數為0.8,發放部分績效獎金。5.考核得分6069分:績效獎金系數為0.5,發放少量績效獎金。6.考核得分60分以下:績效獎金系數為0,不發放績效獎金,并視情況進行警告、調崗或辭退處理。(二)晉升與調崗1.在同等條件下,考核成績優秀的窗口人員在晉升、調崗等方面享有優先機會。2.連續三個月考核得分低于70分的人員,公司將視情況進行調崗,以匹配其工作能力和表現。(三)培訓與發展1.根據考核結果分析窗口人員的優勢和不足,為其制定個性化的培訓計劃,幫助提升業務能力和綜合素質。2.對于考核中發現的共性問題,組織集中培訓,加強窗口團隊整體能力建設。五、評比表彰(一)月度優秀窗口評選1.每月根據考核得分,評選出得分排名前[X]%的窗口為月度優秀窗口。2.對月度優秀窗口頒發流動紅旗,并在公司內部進行通報表揚,窗口負責人可獲得一定的物質獎勵。(二)年度優秀窗口與個人評選1.每年年底,綜合全年各月考核得分,評選出年度優秀窗口和年度優秀窗口個人。2.對年度優秀窗口給予一次性獎勵,并頒發榮譽證書;對年度優秀窗口個人除給予獎勵和證書外,還將在公司內部進行宣傳推廣,作為員工學習的榜樣。六、申訴與處理(一)申訴渠道窗口人員如對考核結果有異議,可在考核結果公布后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。(二)申訴處理

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