小學差旅費管理制度一、總則（一）目的為加強我校差旅費管理，規范出差審批和報銷流程，確保差旅費支出合理、合規、透明，根據國家有關法律法規和財務制度，結合我校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職員工因公務出差所發生的差旅費支出。（三）基本原則1.依規管理原則：嚴格執行國家和學校關于差旅費管理的各項規定，確保差旅費報銷符合政策要求。2.厲行節約原則：倡導勤儉節約，反對鋪張浪費，合理控制差旅費支出規模。3.據實報銷原則：差旅費報銷應根據實際發生的費用，憑合法有效的票據進行報銷。二、出差審批（一）出差申請1.教職員工因公務需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、人數等信息。2.《出差申請表》需經所在部門負責人審核同意，并報分管校領導審批。（二）審批權限1.一般工作人員出差，由所在部門負責人審批。2.部門負責人出差，由分管校領導審批。3.校級領導出差，按照學校相關規定執行。（三）特殊情況處理如因緊急公務需要臨時出差，無法提前填寫《出差申請表》的，應在出差前通過電話等方式向部門負責人和分管校領導報告，并在出差返回后及時補辦審批手續。三、差旅費開支標準（一）城市間交通費1.乘坐交通工具的等級標準校級領導：可乘坐飛機頭等艙、高鐵一等座、火車軟臥、輪船一等艙等交通工具。中層干部：可乘坐飛機經濟艙、高鐵二等座、火車硬臥、輪船二等艙等交通工具。一般工作人員：可乘坐火車硬座、高鐵二等座、汽車等交通工具。2.乘坐飛機的規定因工作需要乘坐飛機的，應從嚴控制，并經分管校領導批準。乘坐飛機的，民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。3.乘坐其他交通工具的規定乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。乘坐長途汽車、輪船的，憑據報銷實際發生的交通費用。（二）住宿費1.住宿費標準校級領導：每人每天[X]元。中層干部：每人每天[X]元。一般工作人員：每人每天[X]元。2.住宿費限額標準按出差目的地的不同級別執行，具體標準如下：一類地區：[X]元/人·天。二類地區：[X]元/人·天。三類地區：[X]元/人·天。3.實際發生住宿費低于規定標準的，按實際發生額報銷；高于規定標準的，按規定標準報銷，超出部分由個人自理。（三）伙食補助費1.伙食補助費標準市內出差：每人每天[X]元。市外省內出差：每人每天[X]元。省外出差：每人每天[X]元。2.出差人員由接待單位統一安排伙食的，不享受伙食補助費。（四）市內交通費1.市內交通費標準市內出差：每人每天[X]元。市外省內出差：每人每天[X]元。省外出差：每人每天[X]元。2.出差人員乘坐公共交通工具的，憑據報銷實際發生的交通費用；由接待單位或其他單位提供交通工具的，不再報銷市內交通費。四、差旅費報銷流程（一）報銷憑證準備1.出差人員應在出差結束后及時整理、粘貼出差期間發生的各項費用憑證，包括城市間交通費票據、住宿費發票、伙食補助費發票、市內交通費發票等。2.所有報銷憑證應真實、合法、有效，發票內容應與實際業務相符，不得虛開發票。（二）報銷申請1.出差人員填寫《差旅費報銷單》，詳細注明出差事由、出差時間、出差地點、各項費用金額等信息，并在報銷單上簽字確認。2.將整理好的報銷憑證粘貼在《差旅費報銷單》后面，并附上《出差申請表》。（三）部門審核1.所在部門負責人對《差旅費報銷單》及相關憑證進行審核，核實出差事由的真實性、費用支出的合理性，并在報銷單上簽署審核意見。2.部門負責人審核通過后，將報銷單及相關憑證提交給財務部門。（四）財務審核1.財務部門對報銷憑證的合法性、合規性、完整性進行審核，重點審核發票真偽、費用標準是否符合規定、報銷金額計算是否正確等。2.財務審核人員在報銷單上簽署審核意見，對不符合規定的報銷憑證，應及時通知出差人員進行更正或補充。（五）審批報銷1.經財務審核通過的報銷單，按照審批權限報校領導審批。2.校領導審批同意后，財務部門根據報銷金額支付給出差人員。五、其他規定（一）陪同出差1.因工作需要，確需安排陪同人員的，應提前報分管校領導批準，并明確陪同人員的職責和費用承擔方式。2.陪同人員的差旅費標準按照本制度執行，由學校承擔的部分，在相關經費中列支。（二）多人出差1.多人一同出差的，如乘坐交通工具、住宿等費用需要合并報銷的，應在《出差申請表》中注明，并由所有出差人員簽字確認。2.多人一同出差的，住宿費、伙食補助費、市內交通費等按照實際出差人數進行報銷。（三）特殊情況處理1.因工作需要，出差人員乘坐飛機、火車等交通工具發生的改簽、退票等費用，按照實際發生額報銷。2.出差人員因特殊原因未能在規定時間內返回學校的，應提前向所在部門和學校報告，并說明原因。未經批準逾期返回的，逾期期間的住宿費、伙食補助費、市內交通費等不予報銷。六、監督檢查（一）學校定期對差旅費報銷情況進行檢查，重點檢查報銷憑證的真實性、合法性、合規性，以及費用支出是否符合規定標準。（二）對于違反本制度規定的行為，學校將視情節輕重，給予批評教育、責令改正、追回違規報銷款