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文檔簡介
為班費設計管理制度班費管理制度一、總則1.目的為加強班級財務管理,規范班費的使用,提高班費使用效益,增強班級財務透明度,特制定本管理制度,確保班費合理、公正、公開地用于班級集體活動及相關事務,促進班級的團結與發展。2.適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體成員。班費是指由班級全體同學共同繳納,用于班級日常活動、集體建設、同學福利等方面的費用。3.基本原則預算管理原則:班費使用應提前做好預算規劃,確保每一筆開支都在計劃范圍內,避免超支。公開透明原則:班費收支情況應定期向全班同學公開,接受監督,確保每一位同學都了解班費的使用情況。勤儉節約原則:在使用班費時,應盡量節約,避免鋪張浪費,充分發揮班費的最大效益。專款專用原則:班費必須用于班級集體活動、同學福利等與班級相關的事務,不得挪作他用。二、班費的收取1.收取標準根據班級實際情況,經全體同學討論確定班費收取標準。一般情況下,每學期開學初收取一次班費,每人每次收取[X]元。如有特殊情況需要調整班費收取標準,需經班級全體同學表決通過。2.收取方式班費由生活委員負責收取。生活委員應在收取班費前,向同學們說明收費標準和用途,并開具收款收據。收款收據應注明班級、姓名、金額、收費日期等信息,并加蓋班級公章。生活委員收取班費后,應及時將班費存入班級指定的銀行賬戶或交由班長保管,并做好記錄。3.記錄要求生活委員應建立班費收支臺賬,詳細記錄班費的收取、支出情況。臺賬應包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額、經手人等信息。每次收支后,生活委員應及時更新臺賬,并確保記錄準確無誤。三、班費的使用1.使用范圍班級集體活動:如班會、團建、文體比賽、社會實踐等活動的費用支出,包括場地租賃、活動道具、獎品、餐飲等費用。班級建設:如購買班級辦公用品、裝飾班級教室、制作班級文化展示等費用支出。同學福利:如為生病同學購買慰問品、為過生日同學購買蛋糕等費用支出。其他與班級相關的合理支出:如班級參加學校組織的活動所需的費用等。2.審批流程小額支出([X]元以下):由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關發票或收據。經手人將費用報銷單提交給班長審核,班長審核通過后,在報銷單上簽字批準,即可報銷。中等額度支出([X]元至[X]元):由經手人填寫費用報銷單,附上相關發票或收據,提交給班長審核。班長審核通過后,提交給團支書審核。團支書審核通過后,在報銷單上簽字批準,即可報銷。大額支出([X]元以上):由經手人填寫費用報銷單,附上詳細的支出預算、相關發票或收據,提交給班長審核。班長審核通過后,組織召開班級會議,向全班同學說明支出事由、金額、預算等情況,征求同學們的意見。如獲得全班同學半數以上同意,則提交給團支書審核。團支書審核通過后,在報銷單上簽字批準,即可報銷。3.報銷要求發票要求:所有費用支出必須取得正規發票或收據,發票或收據應注明日期、購買方名稱、商品或服務名稱、金額等信息,并加蓋發票專用章或財務專用章。發票或收據應與費用報銷單上的信息一致,否則不予報銷。報銷時間:費用支出后,經手人應及時整理相關票據,填寫費用報銷單,并在[X]個工作日內提交報銷。如遇特殊情況無法及時報銷,應向班長說明原因,并在情況解決后盡快報銷。報銷方式:班費報銷原則上采用轉賬方式,將報銷款項轉入經手人個人銀行賬戶。如因特殊情況需要現金報銷,經手人應在報銷單上注明,并經班長批準。四、班費的管理與監督1.管理職責班長:負責審核班費支出,監督班費使用情況,定期向全班同學匯報班費收支情況。團支書:協助班長管理班費,參與班費支出的審核,對班費使用情況進行監督。生活委員:負責班費的收取、保管、記錄和報銷工作,定期與班長、團支書核對班費賬目,確保班費賬目清晰、準確。2.定期公示生活委員應每月定期將班費收支情況以表格形式在班級群內公示,公示內容應包括收入金額、支出金額、余額、支出事由等信息。如有同學對班費收支情況有疑問,可在公示期內向生活委員提出,生活委員應及時給予解答。3.審計監督每學期末,由班級推選[X]名同學組成班費審計小組,對本學期班費收支情況進行審計。審計小組應認真審查班費收支賬目、票據等資料,核實班費使用是否符合本制度規定。審計結束后,審計小組應出具審計報告,向全班同學匯報審計結果。如發現班費使用存在問題,應及時查明原因,并追究相關人員的責任。五、班費的退還與補充1.退還情況學期結束時,如班費有結余,應根據實際情況按比例退還給全班同學。退還方式可采用轉賬或現金形式,具體退還方式由班級全體同學討論決定。2.補充情況如因班級活動需要或其他原因導致班費不足,可經班級全體同學表決通過后,適當補充班費。補充班費的收取標準和方式與首次收取班費相同。六、違規處理1.對于違反本制度規定,擅自挪用班費、虛報支出、貪污班費等行為,一經查實,將視情節輕重給予以下處理:批評教育:對情節較輕的違規行為,給予批評教育,責令其退還違規所得,并在班級內公開檢討。紀律處分:對情節較重的違規行為,給予相應的紀律處分,如警告、嚴重警告、記過等,并責令其退還違規所得。法律責任:對情節嚴重,構成違法犯罪的違規行為,移交司法機關依法處理。2.對于因工作失誤導致班費損失的,應根據實際情況,由相關責任人承擔部分或全部損失。具體賠償比例由班級全體同學討論決定。七、附則1.本制度自班級全
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