研發設備質量管理制度總則1.目的本制度旨在確保公司研發設備的質量，保障研發工作的順利進行，提高研發效率，降低研發成本，增強公司的核心競爭力。通過建立一套科學、規范、完善的研發設備質量管理制度，對研發設備的選型、采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節進行全面管理，確保研發設備始終處于良好的運行狀態，滿足研發工作的需求。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于研發活動的設備，包括但不限于實驗儀器、測試設備、生產設備、辦公設備等。3.職責分工研發部門負責提出研發設備的需求計劃，參與設備的選型、采購、驗收等工作。負責研發設備的日常使用和維護管理，制定設備操作規程，對操作人員進行培訓。配合設備管理部門進行設備的校準、維修、報廢等工作。設備管理部門負責研發設備的選型、采購、供應商管理等工作。負責建立研發設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。組織設備的驗收、校準、維修、報廢等工作，確保設備質量符合要求。質量部門負責對研發設備的質量進行監督檢查，參與設備的驗收、校準等工作。對設備質量問題進行調查分析，提出改進措施，并跟蹤整改情況。采購部門負責按照采購計劃進行研發設備的采購工作，確保采購設備的質量符合要求。負責與供應商簽訂采購合同，明確設備的質量標準、驗收方式、售后服務等條款。財務部門負責研發設備采購資金的預算安排和支付管理。對設備采購、維護、報廢等費用進行核算和管理。設備選型與采購1.選型原則根據研發項目的需求，選擇技術先進、性能可靠、質量穩定、操作簡便、節能環保的設備。充分考慮設備的兼容性、擴展性和可維護性，確保設備能夠滿足公司未來研發工作的發展需求。參考同行業先進企業的設備選型經驗，結合公司實際情況，選擇性價比高的設備。2.需求調研研發部門在提出設備需求前，應進行充分的市場調研和技術分析，了解行業內同類設備的技術水平、性能參數、價格走勢等信息。同時，結合公司的研發項目目標和實際需求，制定詳細的設備需求計劃，明確設備的功能、規格、數量、技術指標等要求。3.供應商選擇設備管理部門負責建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。在選擇供應商時，應優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。同時，要求供應商提供設備的詳細技術資料、質量證明文件、售后服務承諾等。與供應商簽訂采購合同前，應明確設備的質量標準、驗收方式、售后服務等條款，確保供應商能夠按照合同要求提供符合質量標準的設備。4.采購流程研發部門根據項目需求填寫設備采購申請表，詳細說明設備的名稱、規格、數量、技術指標、采購原因等信息，并提交設備管理部門審核。設備管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后提交采購部門。采購部門根據采購申請表制定采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價等工作，確定最終的采購價格和供應商。采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的質量標準、驗收方式、售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、質量部門、研發部門等相關人員做好驗收準備工作。設備驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應組織相關人員熟悉設備的技術資料、安裝調試要求、驗收標準等內容，制定驗收方案。準備好驗收所需的工具、儀器、量具等設備，確保驗收工作的順利進行。通知設備供應商提前做好設備的安裝調試工作，確保設備在到貨后能夠立即進行驗收。2.驗收內容外觀檢查：檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，設備的銘牌、標識、警示標志等是否清晰、齊全。數量核對：核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致，隨機附件、工具、資料等是否齊全。性能測試：按照設備的技術指標和驗收標準，對設備的各項性能進行測試，確保設備的性能符合要求。功能驗證：對設備的各項功能進行逐一驗證，確保設備能夠正常運行，滿足研發工作的需求。安全檢查：檢查設備的安全防護裝置是否齊全、有效，設備的電氣、機械等系統是否符合安全要求。3.驗收程序設備到貨后，設備管理部門組織質量部門、研發部門等相關人員按照驗收方案進行驗收。驗收人員按照驗收內容對設備進行逐一檢查和測試，并做好驗收記錄。驗收記錄應包括設備的名稱、型號、規格、數量、驗收日期、驗收人員、驗收結果等信息。驗收過程中發現設備存在質量問題或不符合驗收標準的情況，驗收人員應及時記錄，并要求設備供應商限期整改。整改完成后，重新進行驗收，直至設備符合要求為止。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并將驗收報告提交設備管理部門存檔。設備管理部門根據驗收報告辦理設備入庫手續，并將設備移交研發部門使用。設備使用與維護1.操作規程制定研發部門負責根據設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟，以及設備的安全注意事項、應急處理措施等內容。操作規程應經設備管理部門審核后發布實施。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等內容。培訓內容應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結束后應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。3.日常使用管理操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。設備使用過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態，如發現設備出現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。設備使用完畢后，操作人員應按照操作規程對設備進行清理、保養，并做好設備的使用記錄。使用記錄應包括設備的名稱、型號、規格、使用日期、使用時間、運行情況、維護保養情況等信息。4.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養、定期校準等內容，并明確維護保養的時間間隔、責任人等信息。5.維護保養實施日常維護由設備操作人員負責，操作人員應按照設備操作規程和維護保養要求，對設備進行日常清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備的正常運行。一級保養由設備管理部門組織，操作人員和維修人員共同參與，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統、液壓系統、潤滑系統等，確保設備的性能和精度。二級保養由設備管理部門組織，維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行全面檢查和維護，確保設備的完好率和使用壽命。定期校準由質量部門組織，設備管理部門配合，按照國家計量法規和校準規范的要求，對設備進行定期校準，確保設備的測量精度和可靠性。校準結果應記錄在案，并粘貼校準標識。設備校準1.校準計劃制定質量部門負責制定設備校準計劃，明確設備校準的周期、方法、標準等要求。校準計劃應根據設備的使用頻率、重要性、穩定性等因素進行制定，確保設備能夠及時得到校準，保證設備的測量精度和可靠性。2.校準機構選擇設備校準工作應委托具有資質的校準機構進行。質量部門負責對校準機構的資質、信譽、技術能力等進行評估和審核，選擇合適的校準機構進行設備校準。3.校準實施設備管理部門負責按照校準計劃將設備送校準機構進行校準。送校設備應確保清潔、無故障，并附帶設備的相關資料和標識。校準機構按照校準規范和標準對設備進行校準，并出具校準報告。校準報告應包括設備的名稱、型號、規格、校準日期、校準結果、校準結論等信息。設備管理部門收到校準報告后，應對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，應將校準報告存檔，并在設備上粘貼校準標識；如校準結果不符合要求，應及時通知設備管理部門和質量部門，對設備進行維修或調整，重新送校，直至校準結果符合要求為止。設備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的研發設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備的技術性能嚴重下降，無法滿足研發工作的需求。因技術進步、工藝改進等原因，現有設備已被淘汰，不再適用。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值。設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，已無法正常使用。2.報廢申請設備使用部門或設備管理部門根據設備的實際情況填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用年限、報廢原因等信息，并提交設備管理部門審核。3.報廢鑒定設備管理部門組織質量部門、研發部門等相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定人員應根據設備的實際情況，對設備的技術性能、使用狀況、維修成本等進行評估，提出鑒定意見。4.報廢審批設備報廢申請表經鑒定人員簽字確認后，提交公司領導審批。公司領導根據鑒定意見和公司的實際情況，對設備報廢申請進行審批。審批通過后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續。5.報廢處理設備管理部門負責對報廢設備進行處理，可采取報廢設備拆除、變賣、捐贈等方式進行處理。報廢設備處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備的去向明確。同時，設備管理部門應及時更新設備臺賬，注銷報廢設備的信息。監督與考核1.監督檢查質量部門負責對研發設備質量管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對設備的選型、采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節進行檢查，發現問題及時督促整改。2.考核評價設備管理部門負責對設備使用部門和操作人員的設備管理工作進行考