綜合實踐設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司綜合實踐設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障綜合實踐教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有綜合實踐設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保綜合實踐設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批綜合實踐設(shè)備管理的重大事項，包括設(shè)備采購預(yù)算、報廢處置等。監(jiān)督檢查綜合實踐設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善綜合實踐設(shè)備管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃綜合實踐設(shè)備的采購、調(diào)配和報廢等工作。建立綜合實踐設(shè)備臺賬，定期進(jìn)行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。組織開展設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作，提高設(shè)備使用和維護(hù)技能。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門綜合實踐設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備安全、正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購、驗收、報廢等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，提出維修、更新等建議。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核綜合實踐設(shè)備采購預(yù)算，辦理設(shè)備購置、維修等費用的報銷手續(xù)。對綜合實踐設(shè)備的資產(chǎn)價值進(jìn)行核算和管理。5.審計部門負(fù)責(zé)對綜合實踐設(shè)備管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查設(shè)備采購、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。三、設(shè)備采購1.采購計劃使用部門根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提前制定綜合實踐設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門結(jié)合公司實際情況和設(shè)備現(xiàn)狀，對采購計劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報公司管理層審批。2.采購實施經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行。采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合要求。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、技術(shù)專家等進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗收報告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)或辦理退貨手續(xù)。四、設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備投入使用前，組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用技能，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自操作設(shè)備。2.使用登記使用部門應(yīng)建立綜合實踐設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備安全運行。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。4.使用監(jiān)督設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督使用人員是否按照規(guī)定使用設(shè)備。對違反設(shè)備使用規(guī)范的行為，應(yīng)及時制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。五、設(shè)備維護(hù)1.維護(hù)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定綜合實踐設(shè)備維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等。2.維護(hù)實施日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，應(yīng)在每天使用設(shè)備后進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位等。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。定期檢修根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用壽命，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、維修和改造，確保設(shè)備性能滿足要求。3.維護(hù)記錄設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)及時歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。對于復(fù)雜故障或重大設(shè)備事故，應(yīng)成立專門的故障處理小組，進(jìn)行分析研究，制定維修方案，并及時向上級報告。維修完成后，應(yīng)填寫故障維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換零部件等情況。六、設(shè)備保管1.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門綜合實踐設(shè)備的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管，確保設(shè)備安全、完好。保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和保管要求，做好設(shè)備的防潮、防塵、防銹、防盜等工作。2.保管環(huán)境設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、整潔的場所，避免設(shè)備受到陽光直射、潮濕、腐蝕等影響。對有特殊保管要求的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定采取相應(yīng)的保管措施，如恒溫、恒濕、防震等。3.庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立綜合實踐設(shè)備庫存管理制度，對庫存設(shè)備進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。定期對庫存設(shè)備進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。對積壓、閑置設(shè)備，應(yīng)及時提出處理意見，報公司管理層審批后進(jìn)行處置。七、設(shè)備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的綜合實踐設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，不經(jīng)濟(jì)的。國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫《綜合實踐設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料?！毒C合實踐設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。3.報廢鑒定設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織技術(shù)專家、財務(wù)人員等進(jìn)行報廢鑒定，對設(shè)備的技術(shù)狀況、使用價值、報廢原因等進(jìn)行評估。報廢鑒定通過的，報公司管理層審批。4.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行。報廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整相關(guān)賬目。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容綜合實踐設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護(hù)記錄、故障維修記錄、報廢申請表及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立綜合實踐設(shè)備檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號等進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《綜合實踐設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對綜合實踐設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改