小公司門禁管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規范人員出入行為，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及其他相關人員。3.職責分工行政部：負責門禁系統的日常管理、維護及權限設置，監督本制度的執行情況。各部門負責人：負責本部門員工門禁權限的申請、變更及管理，對本部門員工進行門禁制度的培訓和教育。安保人員：負責門禁通道的值守，對進出人員進行身份核實和登記，阻止無關人員進入公司。二、門禁系統管理1.門禁設備公司安裝[門禁系統品牌及型號]門禁系統，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備。門禁系統應保持正常運行狀態，如有故障應及時通知行政部維修。2.門禁卡員工門禁卡：員工入職時，由行政部統一制作發放。門禁卡是員工進入公司的唯一有效憑證，應妥善保管，不得轉借他人。臨時訪客卡：外來訪客需提前與被訪部門或人員聯系，經同意后，由被訪人員到行政部領取臨時訪客卡，并帶領訪客到安保處登記。臨時訪客卡僅限在被訪區域使用，離開時交還安保人員。3.門禁權限設置員工門禁權限：根據員工工作崗位和職責范圍，行政部為員工設置相應的門禁權限。員工只能在其權限范圍內的區域通行。特殊區域門禁權限：對于公司內的特殊區域，如財務室、檔案室、機房等，除相關工作人員外，其他人員如需進入，須經部門負責人批準，并由行政部臨時開通門禁權限。4.門禁系統數據管理行政部應定期備份門禁系統數據，包括人員出入記錄、權限設置等信息。數據保存期限為[X]年，以備查詢和審計。三、人員出入管理1.員工出入管理正常上班時間：員工應憑本人門禁卡刷卡進入公司。如門禁卡丟失或損壞，應及時到行政部掛失補辦，并領取臨時門禁卡。加班時間：加班員工需在加班前到行政部登記，并領取加班門禁權限。加班結束后，應及時注銷加班門禁權限。請假期間：員工請假期間，行政部將暫停其門禁權限。如需進入公司處理緊急事務，須經部門負責人批準，并到行政部登記。2.外來訪客出入管理預約登記：外來訪客需提前與被訪部門或人員聯系，預約來訪時間。被訪人員應在訪客到達前到行政部領取臨時訪客卡，并填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員等信息。身份核實：訪客到達公司后，安保人員應核對其有效身份證件，并與《外來訪客登記表》進行比對。確認無誤后，為訪客發放臨時訪客卡，并指引其前往被訪區域。陪同引領：訪客進入公司后，應由被訪人員陪同，不得隨意在公司內走動。如需進入其他區域，須經被訪人員和相關區域負責人同意，并由被訪人員帶領前往。離開登記：訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交還安保人員。安保人員應在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并收回臨時訪客卡。3.施工人員出入管理施工申請：因工作需要進入公司進行施工的單位或個人，須提前向行政部提交《施工申請表》，注明施工內容、施工時間、施工人員名單等信息，并附施工單位營業執照副本復印件、施工人員身份證復印件等資料。審批備案：行政部對施工申請進行審核，經公司領導批準后，通知安保人員備案。施工單位應安排專人負責施工人員的管理，并為施工人員辦理臨時出入證。出入管理：施工人員憑臨時出入證進入公司，施工期間應佩戴明顯標識，遵守公司安全規定。施工結束后，施工單位應及時到行政部辦理臨時出入證注銷手續。4.其他人員出入管理供應商、送貨人員：供應商、送貨人員進入公司前，須與采購部門或相關接收部門聯系，經同意后，由接收部門人員帶領到行政部登記，并領取臨時出入證。送貨車輛應停放在指定區域，不得隨意停放。政府部門、審計機構等檢查人員：政府部門、審計機構等檢查人員進入公司時，應由公司相關負責人陪同，并到行政部登記。檢查人員應出示有效證件，遵守公司相關規定。四、門禁通道管理1.通道使用規定公司門禁通道為人員進出專用通道，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司。門禁通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物。如有物品需要臨時放置在通道內，須經行政部同意，并在規定時間內清理。員工應自覺遵守門禁通道使用規定，不得強行沖卡、破壞門禁設備。如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。2.緊急情況處理遇有火災、地震等緊急情況時，門禁系統將自動開啟，所有人員應迅速有序撤離。安保人員應在緊急情況下堅守崗位，維護現場秩序，協助人員疏散，并及時向上級報告情況。緊急情況結束后，行政部應及時檢查門禁系統設備，如有損壞應及時維修更換。五、監督與檢查1.日常巡查安保人員應定時對門禁通道進行巡查，檢查門禁設備運行情況、人員出入登記情況等。發現問題及時處理，并做好記錄。2.定期檢查行政部應定期對門禁管理制度的執行情況進行檢查，包括門禁權限設置、人員出入登記、門禁設備維護等方面。對檢查中發現的問題，及時督促相關部門進行整改。3.違規處理對于違反門禁管理制度的行為，行政部將視情節輕重給予相應處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消門禁權限等。因違反門禁管理制度給公司造成損失的，責任人員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。六、培訓與宣傳1.培訓行政部應定期組織員工進行門禁管理制度培訓，使員工熟悉門禁系統的使用方法和相關規定。新員工入職時，應進行門禁管理制度專項培訓，確保新員工了解并遵守制度要求。2.宣傳公司通過內部公告、宣傳欄等形式，宣傳門禁管理制度，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。在公司入口處等顯著位置張貼門禁管理