小公司電腦管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，維護公司正常辦公秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。3.管理原則電腦管理遵循“統一管理、合理使用、安全保密、責任到人”的原則。電腦設備管理1.設備采購根據工作需要，由使用部門提出電腦設備采購申請，詳細說明采購設備的規格、型號、數量及用途等。申請經部門負責人審核后，報公司管理層審批。采購人員按照審批后的采購申請進行設備采購，確保所采購設備符合公司要求和工作實際需求。2.設備登記新采購的電腦設備到貨后，由行政部門負責組織驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀及配置等，確保設備完好無損且符合采購要求。驗收合格后，行政部門對設備進行詳細登記，記錄設備的品牌、型號、配置、序列號、購買日期、使用部門及使用人等信息，并建立設備臺賬。3.設備發放行政部門根據設備臺賬，將電腦設備發放至使用部門或使用人，并辦理領用手續。領用手續應包括填寫領用登記表，明確領用設備的相關信息，領用人簽字確認等。使用部門或使用人應妥善保管領用的電腦設備，不得擅自轉借他人。4.設備維護與保養行政部門負責制定電腦設備的定期維護計劃，包括硬件檢查、軟件升級、系統優化等，確保設備性能穩定、運行正常。使用人員在日常使用過程中發現電腦設備出現故障或異常情況，應及時向行政部門報告。行政部門根據故障情況安排專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。電腦設備的維修、更換零部件等費用，按照公司相關財務制度執行。使用人員應做好電腦設備的日常清潔與保養工作，保持設備外觀整潔，定期清理灰塵，避免因環境問題影響設備正常運行。5.設備報廢對于已無法正常使用或已達到報廢年限的電腦設備，由使用部門或使用人提出報廢申請，詳細說明設備報廢原因及資產狀況。申請經部門負責人審核后，報行政部門進行技術鑒定。行政部門根據鑒定結果，確認設備是否符合報廢條件。符合報廢條件的設備，由行政部門填寫報廢審批表，報公司管理層審批。經批準后，行政部門負責對報廢設備進行妥善處理，如變賣、拆解等，并做好資產核銷工作。電腦使用規范1.開機與關機使用人員應按照正確的操作流程開啟和關閉電腦設備。開機時，先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源；關機時，先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。嚴禁在電腦設備運行過程中直接關閉電源，以免造成數據丟失或設備損壞。2.軟件安裝與使用公司統一配置的操作系統及辦公軟件，使用人員應按照規定的版本和使用方法進行使用，不得擅自更改軟件設置或卸載軟件。因工作需要安裝其他軟件的，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可安裝。安裝軟件時應確保軟件來源合法，避免安裝盜版軟件或惡意軟件，給公司信息安全帶來風險。使用人員應妥善保管軟件的安裝介質和授權文件，不得隨意轉借或傳播。3.數據管理使用人員應定期對電腦中的重要數據進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網絡存儲方式進行備份，確保數據的安全性和完整性。嚴禁將公司機密數據存儲在未經公司授權的存儲設備或網絡空間中，不得擅自將公司數據帶出公司或泄露給外部人員。對于不再需要或已過期的數據，使用人員應按照公司規定進行清理或銷毀，避免占用過多存儲空間和造成數據泄露風險。4.網絡使用使用人員應遵守國家有關網絡安全法律法規，不得利用公司電腦網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息、進行網絡攻擊等。公司內部網絡僅供工作使用，嚴禁在工作時間內進行與工作無關的網絡活動，如下載非工作所需的文件、觀看視頻、玩游戲等，以免影響工作效率和網絡性能。使用人員應妥善保管個人網絡賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號異常情況，應及時向行政部門報告。5.設備使用環境電腦設備應放置在干燥、通風、溫度適宜的環境中，避免陽光直射和潮濕環境對設備造成損害。使用人員應保持電腦設備周圍環境整潔，不得在設備上堆放雜物，以免影響設備散熱和正常運行。嚴禁在電腦設備上放置水杯、食物等物品，防止液體進入設備造成短路或損壞。信息安全管理1.安全意識培訓公司定期組織員工進行信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、密碼管理等方面。新員工入職時，應參加公司組織的信息安全培訓，了解公司信息安全管理制度和相關規定，并簽署信息安全承諾書。2.賬號與密碼管理使用人員應使用公司統一分配的賬號登錄電腦系統，不得擅自創建或使用其他賬號。賬號密碼應妥善保管，定期更換，密碼設置應符合一定的強度要求，包含字母、數字和特殊字符，長度不少于規定位數。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。如發現賬號密碼丟失或被盜用，使用人員應立即向行政部門報告，并及時采取措施進行掛失和重置密碼。3.數據安全保護公司重要數據應進行加密存儲和傳輸，確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。涉及公司機密信息的文件，使用人員應按照公司保密制度進行嚴格管理，設置相應的訪問權限，防止機密信息泄露。對于處理敏感信息的電腦設備，應采取額外的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等，并定期進行病毒查殺和系統漏洞掃描。4.安全事件處理如發生信息安全事件，如數據泄露、系統遭受攻擊等，使用人員應立即停止相關操作，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，采取措施進行應急處理，如隔離受影響的設備、恢復數據備份、調查事件原因等，最大限度地減少事件造成的損失。事件處理完畢后，行政部門應及時總結經驗教訓，完善公司信息安全管理制度和防范措施，防止類似事件再次發生。違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的電腦使用與管理行為，均屬于違規行為。具體包括但不限于：擅自更改電腦設備配置、私自安裝未經授權的軟件、泄露公司機密數據、利用公司電腦從事違法違規活動等。2.違規處理方式對于首次違規且情節較輕的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施，并追究其相應的法律責任。因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將要求員工承擔相應的賠償責任。3.違規處理流程行政部門或其他相關部門發現員工存在違規行為后，應及時收集相關證據，并填寫違規行為報告，詳細說明違規事實、證據及處理建議。違規行為報告經部門負責人審核后，報公司管理層審批。公司管理層根據審批結果，做出相應的違規處理決定。行政部門負責將違規處理決定通知