為測繪儀器管理制度一、總則1.目的為加強公司測繪儀器的管理，確保儀器的正常使用和精度，提高測繪工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測繪儀器的采購、驗收、使用、維護、保管、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工人事行政部負責(zé)測繪儀器管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排測繪儀器的采購、調(diào)配、報廢等工作。組織測繪儀器相關(guān)培訓(xùn)及考核。使用部門負責(zé)本部門測繪儀器的日常使用、維護和保管。提出儀器的采購、維修、校準(zhǔn)等需求。配合人事行政部做好儀器的驗收、盤點等工作。測繪儀器管理人員協(xié)助人事行政部進行測繪儀器的采購選型。負責(zé)測繪儀器的技術(shù)指導(dǎo)、校準(zhǔn)和維修工作。建立測繪儀器檔案，記錄儀器的相關(guān)信息。二、儀器采購1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《測繪儀器采購申請表》，詳細說明儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至人事行政部。2.選型評估人事行政部收到采購申請后，會同測繪儀器管理人員及相關(guān)技術(shù)專家對申請進行評估。綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的儀器型號和供應(yīng)商。3.采購實施根據(jù)選型評估結(jié)果，人事行政部負責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，要嚴(yán)格按照合同要求進行跟蹤，確保儀器按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收儀器到貨后，人事行政部組織使用部門、測繪儀器管理人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、附件、技術(shù)資料等。同時，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儀器進行性能測試，確保儀器符合采購要求。驗收合格后，填寫《測繪儀器驗收報告》，各方簽字確認。三、儀器使用1.使用人員資格測繪儀器的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作方法和安全注意事項，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。2.操作規(guī)范使用人員在操作儀器前，應(yīng)認真閱讀儀器使用說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。開機前要檢查儀器的各項參數(shù)設(shè)置是否正確，儀器部件是否完好。操作過程中要注意觀察儀器的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止操作，并及時報告。儀器使用完畢后，要按照操作規(guī)程關(guān)機，清理儀器表面，將儀器及附件妥善存放。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實填寫《測繪儀器使用記錄》，記錄儀器的使用時間、地點、操作人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。4.儀器轉(zhuǎn)借因工作需要轉(zhuǎn)借測繪儀器時，必須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人員要妥善保管儀器，確保儀器安全和正常使用。歸還儀器時，要進行檢查，如有損壞或丟失，轉(zhuǎn)借人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、儀器維護1.日常維護使用人員每天使用完畢后，應(yīng)對儀器進行清潔、擦拭，檢查儀器的外觀和部件是否完好。定期對儀器的電池進行充電和保養(yǎng)，確保電池性能良好。按照儀器使用說明書的要求，定期對儀器進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。2.一級保養(yǎng)每季度由測繪儀器管理人員組織使用人員對儀器進行一級保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括對儀器進行全面清潔、檢查儀器的各項性能指標(biāo)、更換易損件等。一級保養(yǎng)后，填寫《測繪儀器一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)每年由測繪儀器管理人員會同專業(yè)維修人員對儀器進行二級保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括對儀器進行深度清潔、調(diào)整儀器的精度、對儀器的關(guān)鍵部件進行檢測和維修等。二級保養(yǎng)后，填寫《測繪儀器二級保養(yǎng)記錄》。4.故障維修儀器發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告測繪儀器管理人員。測繪儀器管理人員對故障進行初步判斷，能自行維修的及時進行維修；不能自行維修的，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修后要填寫《測繪儀器維修記錄》，記錄故障原因、維修情況等信息。五、儀器保管1.保管環(huán)境測繪儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防腐蝕的專用庫房內(nèi)。庫房溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)，避免儀器因溫度變化而影響精度。2.存放方式儀器應(yīng)分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識。儀器附件、工具等應(yīng)配套存放，便于查找和使用。對貴重儀器和精密儀器應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。3.庫存盤點人事行政部定期組織對測繪儀器進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或儀器損壞、丟失等情況，要及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。六、儀器校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)周期根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求等因素，制定測繪儀器校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)周期應(yīng)科學(xué)合理，確保儀器始終保持良好的精度狀態(tài)。一般情況下，常規(guī)測繪儀器校準(zhǔn)周期為一年，高精度儀器校準(zhǔn)周期為半年或更短。2.校準(zhǔn)機構(gòu)測繪儀器的校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的專業(yè)校準(zhǔn)機構(gòu)進行。人事行政部負責(zé)選擇合格的校準(zhǔn)機構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.校準(zhǔn)流程使用部門在儀器校準(zhǔn)周期到期前，提前填寫《測繪儀器校準(zhǔn)申請表》，提交至人事行政部。人事行政部審核申請表后，安排儀器送校事宜。送校時，要確保儀器包裝完好，附件齊全，并附帶相關(guān)使用記錄。校準(zhǔn)機構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儀器進行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報告。人事行政部收到校準(zhǔn)報告后，對校準(zhǔn)結(jié)果進行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，要及時安排儀器進行維修或重新校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的儀器，由測繪儀器管理人員在儀器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并將校準(zhǔn)報告存檔保存。七、儀器報廢1.報廢條件符合下列條件之一的測繪儀器，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且主要性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，性能低劣，已被淘汰的。維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門填寫《測繪儀器報廢申請表》，詳細說明儀器報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并附上儀器的相關(guān)資料，如使用記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報告等。經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。3.報廢鑒定人事行政部收到報廢申請后，組織測繪儀器管理人員及相關(guān)技術(shù)專家對儀器進行報廢鑒定。鑒定人員根據(jù)儀器的實際情況，對儀器是否符合報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器，由人事行政部提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理儀器報廢手續(xù)。5.報廢處理儀器報廢后，人事行政部負責(zé)對其進行妥善處理。可選擇將儀器出售給有資質(zhì)的回收公司，或進行拆解、銷毀等處理，確保儀器不會對環(huán)境造成污染和安全隱患。同時，要做好報廢儀器的賬目核銷工作。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部定期對測繪儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的使用、維護、保管、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立測繪儀器管理考核評價機制，對使用部門和相關(guān)人員的儀器管理工作進行考核評價。考核評價指標(biāo)包括儀器的完好