網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時加強設(shè)備的維護、保養(yǎng)、更新等工作，降低設(shè)備使用成本，延長設(shè)備使用壽命。2.適用范圍本制度適用于網(wǎng)絡(luò)公司內(nèi)所有辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購、選型、驗收、入庫、調(diào)配、報廢等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的詳細信息和使用情況。組織設(shè)備的定期維護、保養(yǎng)和維修工作。使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和簡單故障排查。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的調(diào)配、維修、報廢等工作。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用過程中的問題和需求。財務(wù)部門負責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用。參與設(shè)備的報廢鑒定，負責(zé)設(shè)備報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。員工個人按照操作規(guī)程正確使用和愛護設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告上級和設(shè)備管理部門。設(shè)備采購與選型1.采購需求提出使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至設(shè)備管理部門。2.采購預(yù)算編制設(shè)備管理部門結(jié)合采購申請表，綜合考慮設(shè)備價格、性能、售后服務(wù)等因素，編制設(shè)備采購預(yù)算。采購預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。3.選型與供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購需求和預(yù)算，進行市場調(diào)研，篩選合適的設(shè)備型號和供應(yīng)商。對潛在供應(yīng)商進行評估，包括其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。組織相關(guān)人員對選型設(shè)備進行技術(shù)論證和測試，確保其滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門負責(zé)起草采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。設(shè)備驗收與入庫1.到貨通知設(shè)備到貨前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門及時通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備。2.驗收流程設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配置、性能等是否與合同一致。對設(shè)備進行通電、測試等操作，檢查設(shè)備是否正常運行。驗收合格后，驗收人員在《設(shè)備驗收單》上簽字確認(rèn)。3.入庫管理驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫登記表》。設(shè)備入庫后，按照類別、型號、存放地點等進行分類存放，并做好標(biāo)識。設(shè)備調(diào)配與使用1.設(shè)備調(diào)配使用部門因業(yè)務(wù)需要調(diào)配設(shè)備時，需填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。申請表經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人簽字后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)實際情況進行調(diào)配，并辦理相關(guān)手續(xù)，更新設(shè)備臺賬。2.設(shè)備使用員工個人應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告上級和設(shè)備管理部門。員工離職時，應(yīng)將所使用的設(shè)備完好歸還設(shè)備管理部門，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃包括設(shè)備的維護保養(yǎng)項目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容。2.日常維護保養(yǎng)使用部門負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導(dǎo)。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。每次定期維護保養(yǎng)后，填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員維修后，填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析和總結(jié)，采取改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員包括設(shè)備管理部門人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員等。鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司管理層審批。公司管理層批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門方可進行設(shè)備報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門負責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司對報廢設(shè)備進行回收處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報廢審批文件，對報廢設(shè)備進行賬務(wù)處理。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等要求。盤點計劃經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。2.盤點實施設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照盤點計劃對設(shè)備進行實地盤點。盤點人員對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀態(tài)等進行逐一核對，并填寫《設(shè)備盤點表》。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整設(shè)備臺賬，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢的全過程資料進行整理和歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收單、入庫登記表、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所。定期對設(shè)備檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。