碼頭卡口登記管理制度一、總則（一）目的為加強碼頭卡口的管理，規范人員、車輛及貨物的進出登記流程，確保碼頭運營安全、有序、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司碼頭卡口的所有人員、車輛及貨物的進出登記管理。（三）基本原則1.嚴格把關原則：對進出碼頭卡口的各類人員、車輛及貨物進行嚴格審查和登記，確保不符合規定的不得進入碼頭區域。2.準確記錄原則：如實、準確地記錄進出人員、車輛及貨物的相關信息，保證登記數據的完整性和可追溯性。3.高效服務原則：在嚴格管理的前提下，優化登記流程，提高工作效率，為合法合規的進出提供便利服務。二、人員登記管理（一）碼頭工作人員1.碼頭工作人員應憑有效工作證件進出卡口。工作證件應包含個人照片、姓名、部門、崗位等信息。2.上班時間，工作人員在卡口處進行人臉識別或刷卡驗證，驗證通過后予以放行。如人臉識別或刷卡設備出現故障，應手動登記姓名、部門、進入時間等信息后放行，并及時通知設備維護人員進行維修。3.非上班時間因工作需要進入碼頭的工作人員，應提前向所在部門負責人報備，由部門負責人通知卡口管理人員。卡口管理人員在確認報備信息后，進行登記并發放臨時通行證件，注明有效時間和通行區域，工作人員憑臨時通行證件進出卡口。（二）外來訪客1.外來訪客進入碼頭前，必須提前與公司內部接待部門或人員取得聯系，由接待部門或人員向卡口管理人員報備訪客信息，包括姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等。2.卡口管理人員接到報備信息后，告知訪客在卡口外等待。訪客到達卡口時，需出示有效身份證件，經卡口管理人員核對報備信息無誤后，填寫《碼頭卡口外來訪客登記表》，詳細記錄訪客的姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、接待部門及人員、進入時間、預計離開時間等信息。3.為訪客發放臨時通行證件，并注明有效時間和通行區域。訪客需在臨時通行證件規定的時間和區域內活動，離開碼頭時，將臨時通行證件交回卡口管理人員，由卡口管理人員在《碼頭卡口外來訪客登記表》上記錄離開時間。（三）其他人員1.因特殊原因進入碼頭的其他人員，如供應商送貨人員、設備維修人員等，由相關業務部門提前向卡口管理人員說明情況，并提供人員信息。2.卡口管理人員按照外來訪客的登記流程進行登記和管理，發放臨時通行證件，注明有效時間和通行區域。三、車輛登記管理（一）公司內部車輛1.公司內部車輛應統一安裝公司規定的標識牌，以便卡口管理人員識別。2.上班時間，內部車輛在卡口處進行車牌識別或刷卡驗證，驗證通過后予以放行。如車牌識別或刷卡設備出現故障，應手動登記車牌號碼、車輛所屬部門、進入時間等信息后放行，并及時通知設備維護人員進行維修。3.非上班時間因工作需要進入碼頭的內部車輛，駕駛員應提前向所在部門負責人報備，由部門負責人通知卡口管理人員。卡口管理人員在確認報備信息后，進行登記并予以放行。（二）外來車輛1.外來車輛進入碼頭前，必須提前與公司內部相關部門或人員取得聯系，由接待部門或人員向卡口管理人員報備車輛信息，包括車牌號碼、車輛所屬單位、來訪事由、預計停留時間等。2.卡口管理人員接到報備信息后，告知外來車輛駕駛員在卡口外等待。車輛到達卡口時，駕駛員需出示有效駕駛證和行駛證，經卡口管理人員核對報備信息無誤后，填寫《碼頭卡口外來車輛登記表》，詳細記錄車牌號碼、車輛所屬單位、駕駛員姓名、駕駛證號碼、來訪事由、接待部門及人員、進入時間、預計離開時間等信息。3.對外來車輛進行安全檢查，重點檢查車輛是否攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品。如發現違禁物品，禁止車輛進入碼頭，并及時通知相關部門處理。4.為外來車輛發放臨時通行證件，并注明有效時間和通行區域。外來車輛需在臨時通行證件規定的時間和區域內活動，離開碼頭時，將臨時通行證件交回卡口管理人員，由卡口管理人員在《碼頭卡口外來車輛登記表》上記錄離開時間。（三）車輛貨物裝卸管理1.裝卸貨物的車輛進入碼頭后，應按照指定的裝卸區域和流程進行操作。裝卸過程中，駕駛員不得擅自離開車輛。2.裝卸完成后，車輛駕駛員應將車輛清理干凈，確保無貨物殘留和泄漏。卡口管理人員在檢查車輛符合要求后，在《碼頭卡口外來車輛登記表》上記錄裝卸完成時間，并予以放行。四、貨物登記管理（一）貨物進港登記1.供應商送貨車輛到達碼頭卡口時，駕駛員應向卡口管理人員提供送貨清單，清單應包含貨物名稱、規格、數量、重量、發貨單位等信息。2.卡口管理人員對照送貨清單，對貨物進行外觀檢查，確認貨物包裝完好、無破損、無泄漏等情況。如發現貨物存在問題，應及時與供應商聯系并記錄相關情況。3.經檢查無誤后，卡口管理人員填寫《碼頭卡口貨物進港登記表》，詳細記錄貨物名稱、規格、數量、重量、發貨單位、送貨車輛車牌號碼、駕駛員姓名、進入時間等信息。4.為送貨車輛發放貨物進港憑證，送貨車輛憑進港憑證將貨物運輸至指定的卸貨區域。（二）貨物出港登記1.貨物出港前，發貨部門應向卡口管理人員提交貨物出港清單，清單應包含貨物名稱、規格、數量、重量、收貨單位等信息。2.卡口管理人員對照出港清單，對貨物進行再次核對，確認貨物與清單一致。同時，檢查貨物是否已辦理完相關手續，如報關、報檢等。3.經核對無誤后，卡口管理人員填寫《碼頭卡口貨物出港登記表》，詳細記錄貨物名稱、規格、數量、重量、收貨單位、運輸車輛車牌號碼、駕駛員姓名、離開時間等信息。4.為運輸車輛發放貨物出港憑證，運輸車輛憑出港憑證將貨物運出碼頭。（三）貨物存儲管理1.貨物在碼頭存儲期間，倉庫管理人員應定期對貨物進行盤點和檢查，確保貨物數量準確、質量完好。2.如發現貨物存在短缺、損壞等情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并填寫相關記錄。對于需要處理的貨物，應按照公司相關規定進行處理，并及時更新貨物存儲信息。五、登記信息管理（一）信息記錄要求1.所有進出碼頭卡口的人員、車輛及貨物信息必須如實、準確、完整地記錄在相應的登記表上。2.登記信息應包括但不限于姓名、單位、身份證號碼、車牌號碼、駕駛證號碼、來訪事由、接待部門及人員、進入時間、預計離開時間、貨物名稱、規格、數量、重量、發貨單位、收貨單位等。3.登記人員應使用黑色或藍色中性筆填寫登記表，字跡應清晰、工整，不得涂改。如因特殊原因需要修改，應在修改處加蓋登記人員印章或簽字確認。（二）信息存儲與保管1.每日工作結束后，卡口管理人員應將當天的人員、車輛及貨物進出登記信息進行整理，按照日期順序裝訂成冊，并妥善保管。2.登記信息應至少保存[X]年，以備后續查詢和審計使用。保存期滿后，經公司相關領導批準，方可進行銷毀處理。3.登記信息可采用紙質檔案和電子檔案兩種方式存儲。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整；電子檔案應進行備份，并存儲在安全的服務器或存儲設備上，防止數據丟失或損壞。（三）信息查詢與使用1.因工作需要查詢登記信息的，應填寫《碼頭卡口登記信息查詢申請表》，注明查詢事由、查詢范圍、查詢時間等信息，經所在部門負責人簽字批準后，提交給卡口管理人員。2.卡口管理人員根據查詢申請表的要求，在規定的權限范圍內進行信息查詢，并將查詢結果提供給查詢申請人。3.登記信息屬于公司機密信息，未經公司批準，任何人不得擅自對外提供或泄露。如因工作需要對外提供登記信息的，應按照公司相關保密規定辦理審批手續。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司安全管理部門負責對碼頭卡口登記管理制度的執行情況進行定期監督檢查，確保制度的有效落實。2.監督檢查內容包括人員、車輛及貨物進出登記流程的執行情況、登記信息的準確性和完整性、臨時通行證件的發放與管理等。3.對于監督檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立碼頭卡口登記管理工作考核機制，對卡口管理人員及相關責任部門的工作進行考核評價。2.考核內容包括登記工作的準確性、及時性、完整性，臨時通行證件的管理情況，對違規行為的處理情況等。3.考核結