組織制定合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規和政策的規定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協調合同管理中的重大問題，監督合同的履行情況。（二）合同管理部門公司合同管理部門為法務部，負責合同的統一歸口管理，具體職責如下：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與重大合同的談判、起草、審查和簽訂工作。3.對合同進行合法性審查，提出法律意見和建議。4.負責合同的登記、歸檔、保管和統計工作。5.監督合同的履行情況，協調處理合同糾紛。6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進措施和建議。（三）業務部門各業務部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂和履行工作，并指定專人負責合同管理。具體職責如下：1.根據業務需要，起草合同文本，并提交合同管理部門審查。2.參與合同的談判工作，與對方就合同條款進行協商和溝通。3.負責合同的簽訂工作，確保合同的簽訂符合公司的利益和要求。4.組織實施合同的履行工作，及時解決合同履行過程中出現的問題。5.定期向合同管理部門報告合同的履行情況。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.業務部門根據業務需要，起草合同文本。合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。2.合同文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。（二）合同的審查1.業務部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行合法性審查。合同管理部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審查，并出具審查意見。2.合同管理部門主要從以下幾個方面對合同進行審查：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力。合同條款是否符合法律法規和政策的規定，是否公平合理。合同內容是否完整，是否明確了雙方的權利和義務。合同的形式是否符合要求，是否需要辦理審批、登記等手續。3.業務部門應根據合同管理部門的審查意見，對合同文本進行修改和完善。如雙方對審查意見存在分歧，應及時溝通協商，必要時可提交合同管理委員會審議。（三）合同的簽訂1.經審查通過的合同文本，由業務部門負責人簽字后，報公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用自制合同文本的，應經合同管理部門同意。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。四、合同的履行（一）履行計劃的制定1.業務部門應根據合同約定，制定合同履行計劃，并明確各階段的工作任務和責任人。2.合同履行計劃應報合同管理部門備案。（二）履行過程的跟蹤與監督1.業務部門應按照合同履行計劃組織實施合同的履行工作，并及時向合同管理部門報告履行情況。2.合同管理部門應對合同的履行情況進行跟蹤與監督，定期檢查合同的履行進度，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.如發現對方未按照合同約定履行義務，業務部門應及時采取措施，要求對方履行義務，并保留相關證據。如對方拒絕履行義務或履行義務不符合約定，業務部門應及時向合同管理部門報告，合同管理部門應根據情況采取相應的措施，維護公司的合法權益。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內容，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如需要解除合同，業務部門應提前通知對方，并按照合同約定或法律法規的規定辦理解除手續。解除合同應簽訂書面解除協議，并明確雙方的權利和義務。3.合同變更或解除后，業務部門應及時將相關情況通知合同管理部門，并辦理合同變更或解除的備案手續。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及其相關文件，包括合同文本、補充協議、變更協議、解除協議、往來信函、會議紀要、審批文件等，均應歸檔保存。（二）歸檔要求1.合同管理部門應指定專人負責合同的歸檔工作，確保合同檔案的完整、準確和安全。2.合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，并建立電子檔案和紙質檔案。3.合同檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如需查閱、借閱合同檔案，應按照公司的相關規定辦理手續。（三）保管期限合同檔案的保管期限應根據合同的性質和重要程度確定，一般為[X]年。對于涉及公司重大利益、知識產權等重要合同，保管期限應適當延長。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預防1.合同管理部門應加強對合同簽訂、履行過程的監督和管理，及時發現和解決潛在的合同糾紛。2.業務部門應提高風險意識，嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發合同糾紛。（二）糾紛的處理程序1.如發生合同糾紛，業務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。2.合同管理部門應會同法務人員對糾紛情況進行調查和分析，提出處理意見和建議。3.根據糾紛的具體情況，公司可采取協商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。如選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，應按照相關法律法規的規定辦理手續。4.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合合同管理部門和法務人員的工作，提供必要的支持和協助。七、合同管理的信息化建設（一）建立合同管理信息系統公司應建立合同管理信息系統，實現合同的在線起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理，提高合同管理的效率和水平。（二）信息系統的功能要求1.合同模板管理：提供各類合同的標準模板，方便業務部門起草合同。2.流程審批管理：實現合同審批流程的自動化，提高審批效率。3.合同文本審查：對合同文本進行合法性審查，并提供審查意見和建議。4.合同履行跟蹤：實時跟蹤合同的履行情況，及時提醒相關人員履行義務。5.合同統計分析：對合同數據進行統計分析，為公司決策提供依據。6.檔案管理：實現合同檔案的電子化管理，方便查閱和借閱。（三）信息系統的使用與維護1.公司全體員工應按照規定使用合同管理信息系統，確保系統數據的準確和安全。2.合同管理部門應定期對合同管理信息系統進行維護和升級，確保系統的正常運行。八、合同管理的考核與獎懲（一）考核內容1.合同簽訂的規范性：包括合同文本的起草、審查、簽訂等環節是否符合規定。2.合同履行的情況：包括合同履行的進度、質量、效果等方面。3.合同糾紛的處理：包括糾紛的預防、處理程序的執行等情況。4.合同管理的信息化建設：包括信息系統的使用、維護等情況。（二）考核方式合同管理部門定期對各業務部門的合同管理工作進行考核，考核方式包括日常檢查、定期評估、專項審計等。（三）獎懲措施1.對于合同管