監獄保密設備管理制度一、總則（一）目的為加強監獄保密設備的管理，確保監獄信息安全，防止涉密信息的泄露，依據國家相關法律法規及監獄工作實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于監獄所有涉及保密設備的使用、維護、管理等相關活動。保密設備包括但不限于加密通信設備、涉密存儲介質、監控及門禁系統等與保密工作相關的各類硬件設施。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保保密設備具備高度的安全性和可靠性，能夠有效保護涉密信息不被非法獲取、篡改或泄露。2.規范管理原則：對保密設備的采購、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理，明確各環節的操作流程和責任。3.人員保密原則：加強對涉及保密設備使用人員的保密教育，提高其保密意識，確保人員在操作過程中嚴格遵守保密規定。二、保密設備管理職責（一）監獄保密工作領導小組監獄保密工作領導小組負責全面領導和監督保密設備的管理工作，審定保密設備管理的重大事項，協調解決保密設備管理工作中的問題。（二）監獄辦公室（保密辦）1.負責制定、修訂和完善監獄保密設備管理制度，并組織實施。2.負責保密設備的統籌規劃和采購審批，監督保密設備的使用、維護和報廢等工作。3.組織開展保密設備管理工作的檢查和考核，對違規行為進行查處。（三）各業務部門1.負責本部門保密設備的日常使用和管理，指定專人負責保密設備的操作和維護，確保設備正常運行。2.對本部門使用的保密設備進行定期自查，發現問題及時報告并協助處理。3.配合監獄辦公室（保密辦）做好保密設備的相關管理工作，接受監督檢查。（四）設備管理部門1.負責保密設備的技術支持和維修保障工作，制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。2.建立保密設備維修檔案，記錄設備維修情況，對維修后的設備進行測試和驗收。3.協助監獄辦公室（保密辦）對報廢保密設備進行技術鑒定，提出報廢意見。（五）使用人員1.嚴格遵守保密設備管理制度，正確使用保密設備，不得擅自更改設備配置或安裝無關軟件。2.妥善保管保密設備及相關密鑰、密碼等信息，防止丟失、被盜或泄露。3.發現保密設備出現故障或異常情況時，及時報告本部門負責人和設備管理部門。三、保密設備采購與配備（一）需求申請各業務部門根據工作需要，填寫《保密設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及采購理由等，經部門負責人審核后報監獄辦公室（保密辦）。（二）審批流程監獄辦公室（保密辦）對各部門提交的采購申請進行審核，重點審查設備是否符合保密工作要求、采購必要性及經費預算等。審核通過后，報監獄保密工作領導小組審批。經審批同意后，由監獄辦公室（保密辦）負責組織采購。（三）采購要求1.保密設備采購應選擇具有良好信譽和資質的供應商，優先采購符合國家保密標準和認證的產品。2.采購過程中應簽訂保密協議，明確供應商的保密責任和義務，確保采購環節的信息安全。3.嚴格按照采購合同約定的時間、質量、數量等要求進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）配備標準根據不同崗位和工作需求，合理配備保密設備。例如，涉密崗位應配備加密通信設備、專用涉密存儲介質等；監控室應配備高清監控設備及存儲系統；門禁系統應覆蓋監獄重點區域等。具體配備標準由監獄辦公室（保密辦）根據實際情況制定并適時調整。四、保密設備使用與操作（一）使用培訓新配備的保密設備投入使用前，設備管理部門應組織相關使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備性能、操作方法、安全注意事項等。培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、模擬故障處理等，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照操作規程使用保密設備，不得違規操作。例如，加密通信設備在使用前應確保密鑰正確、通信線路安全；涉密存儲介質在接入設備時應進行病毒查殺等。2.在使用保密設備過程中，如遇設備故障或異常情況，應立即停止操作，并及時報告本部門負責人和設備管理部門，不得擅自拆卸、維修設備。3.禁止在連接互聯網的計算機上使用涉密存儲介質，禁止使用非涉密存儲介質存儲、處理涉密信息。（三）訪問控制1.對保密設備的訪問應設置嚴格的權限控制，根據崗位職責和工作需要，限定不同人員的訪問級別。例如，加密通信設備應設置不同的用戶角色和權限，只有經過授權的人員才能進行相應的操作。2.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，定期更換密碼，防止賬號被盜用。嚴禁將個人賬號和密碼轉借他人使用。（四）數據處理1.涉密信息在保密設備上的存儲、傳輸和處理應符合國家保密規定。例如，對涉密文件進行加密存儲，對涉密數據傳輸采用加密通道等。2.在處理涉密信息時，應遵循“最小化原則”，嚴格控制知悉范圍，嚴禁無關人員接觸涉密信息。五、保密設備維護與保養（一）維護計劃設備管理部門應根據保密設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應包括設備維護的項目、內容、時間安排等，確保設備得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.使用人員在日常工作中應做好保密設備的清潔、保養工作，保持設備外觀整潔，防止灰塵、雜物等影響設備正常運行。2.定期對設備進行檢查，如檢查設備的運行狀態、連接情況、存儲介質的存儲空間等，發現問題及時記錄并報告。（三）故障維修1.當保密設備出現故障時，使用人員應及時填寫《保密設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等，經本部門負責人簽字后報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，對維修情況進行詳細描述，包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件等。3.維修后的設備應進行嚴格測試和驗收，確保設備性能恢復正常，符合保密要求。測試和驗收合格后，由設備管理部門填寫《保密設備維修驗收單》，使用人員簽字確認。（四）升級與更新1.根據國家保密技術發展和監獄工作實際需要，及時對保密設備進行軟件升級和硬件更新，確保設備的安全性和適用性。2.保密設備的升級與更新應按照相關規定進行審批，審批通過后由設備管理部門組織實施。在升級與更新過程中，應做好數據備份和安全防護工作，防止數據丟失或泄露。六、保密設備存儲與保管（一）存儲環境保密設備應存放在安全、可靠、通風良好的場所，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施。例如，涉密存儲介質應存放在專用的保險柜中，監控設備應存放在符合安全要求的監控室內。（二）分類存放對不同類型的保密設備進行分類存放，并做好標識。例如，將加密通信設備、涉密存儲介質、監控設備等分別存放，并在存放位置標明設備名稱、型號、數量等信息，便于管理和查找。（三）專人保管指定專人負責保密設備的存儲與保管，保管人員應具備良好的保密意識和責任心。保管人員應定期對存放的保密設備進行檢查，確保設備安全無虞。（四）出入庫管理建立保密設備出入庫登記制度，詳細記錄設備的出入庫時間、名稱、型號、數量、領取人、歸還人等信息。設備出入庫時，保管人員應認真核對設備的數量和狀態，確保設備完好無損。七、保密設備報廢與銷毀（一）報廢條件保密設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無使用價值的。3.設備出現嚴重故障，經維修無法恢復正常運行，且維修成本過高的。4.設備因自然災害、意外事故等原因損壞，已無法修復的。（二）報廢申請各業務部門發現保密設備符合報廢條件時，應填寫《保密設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、型號、購置時間、使用情況等，經部門負責人審核后報監獄辦公室（保密辦）。（三）鑒定與審批監獄辦公室（保密辦）組織設備管理部門等相關人員對申請報廢的保密設備進行技術鑒定，確認設備是否確實無法修復或無使用價值。鑒定通過后，報監獄保密工作領導小組審批。經審批同意后，方可進行報廢處理。（四）銷毀方式保密設備的報廢處理應采用安全、可靠的銷毀方式，確保涉密信息無法恢復。銷毀方式包括物理銷毀和數據擦除等。物理銷毀可采用粉碎、焚燒等方法；數據擦除應使用專業的數據擦除工具，對存儲介質上的涉密數據進行多次覆蓋擦除，確保數據無法恢復。（五）銷毀記錄建立保密設備銷毀記錄檔案，詳細記錄銷毀設備的名稱、型號、數量、銷毀時間、銷毀方式、執行人員等信息。銷毀記錄應長期保存，以備查閱。八、監督與檢查（一）定期檢查監獄辦公室（保密辦）定期組織對保密設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、存儲、報廢等環節。檢查可采用現場查看、查閱資料、人員訪談等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查監獄辦公室（保密辦）不定期對保密設備的管理情況進行抽查，重點檢查保密設備的操作是否規范、人員的保密意識是否到位等。對抽查中發現的違規行為，及時進行糾正和處理，并視情節輕重給予相應的處罰。（三）考核評價將保密設備管理工作納入監獄各部門的績效考核體系，對保密設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對管理不善、導致涉密信息泄露的部門和個人，依法依規追究責任。九、保密教育與培訓（一）新員工培訓對新入職員工進行保密設備管理相關知識的培訓，使其了解保密設備的重要性、管理制度及操作規范等，提高新員工的保密意識和基本技能。（二）定期培訓定期組織保密設備使用人員進行培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、保密技術知識、設備操作技能、安全防范措施等，不斷更新和提升使用人員的保密知識和業務能力。（三）專項培訓根據保密工作實際需要，適時開展保密設備管理