電腦保密文檔管理制度一、總則（一）目的為加強公司電腦保密文檔的管理，確保公司機密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在使用公司電腦過程中涉及的保密文檔管理。（三）定義1.保密文檔：指公司內部涉及商業秘密、技術秘密、財務數據、客戶信息等具有保密性要求的各類文檔。2.電腦：包括公司配備的臺式電腦、筆記本電腦、一體機等辦公用電腦設備。二、保密文檔的分類與標識（一）分類1.商業秘密類：如公司的商業模式、營銷策略、合作協議等。2.技術秘密類：包括技術研發資料、產品設計圖紙、工藝文件等。3.財務數據類：財務報表、預算資料、成本核算數據等。4.客戶信息類：客戶名單、聯系方式、交易記錄等。5.其他類：公司認為需要保密的其他文檔。（二）標識1.對于保密文檔，應在文檔首頁顯著位置加蓋“保密”標識章，并注明保密級別（絕密、機密、秘密）。2.保密級別劃分標準：絕密：泄露會使公司遭受極其嚴重的損害，如核心技術、重大商業決策等。機密：泄露會使公司遭受較大的損害，如重要客戶信息、關鍵財務數據等。秘密：泄露會使公司遭受一定的損害，如一般性技術資料、普通客戶信息等。三、電腦使用管理（一）電腦分配與使用1.公司根據員工崗位需求分配電腦設備，員工應妥善保管并正確使用。2.員工離職時，應將所使用的電腦設備及相關配件完好歸還公司，并確保電腦中無公司保密文檔殘留。（二）賬號與密碼管理1.員工使用公司電腦應使用公司分配的賬號和密碼，不得擅自更改。2.賬號密碼應妥善保管，不得泄露給他人。如發現賬號異常，應及時通知公司IT部門。（三）網絡訪問管理1.員工應遵守公司網絡安全規定，不得通過公司電腦訪問非法網站或下載未經授權的軟件。2.因工作需要訪問外部網絡時，應經過公司網絡安全審批流程。四、保密文檔存儲管理（一）存儲位置1.保密文檔應存儲在公司指定的服務器存儲空間或加密的本地磁盤分區中。2.嚴禁將保密文檔存儲在移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）或個人云盤等未經公司授權的存儲介質上。（二）存儲權限1.根據保密級別和工作需要，設定不同人員對保密文檔的存儲權限。2.絕密級文檔僅限特定人員存儲和訪問，機密級文檔由相關部門負責人及以上人員授權存儲和訪問，秘密級文檔由相關業務人員在授權范圍內存儲和訪問。（三）備份管理1.定期對保密文檔進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如異地數據中心。2.備份頻率根據文檔重要性和變動情況確定，重要文檔應每日備份，一般文檔可每周備份。五、保密文檔使用管理（一）使用權限1.員工只能在授權范圍內使用保密文檔，嚴禁越權訪問和使用。2.如需查閱、復制或修改保密文檔，應按照公司規定的審批流程進行申請。（二）使用記錄1.對保密文檔的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等。2.使用記錄應保存一定期限，以便進行審計和追溯。（三）打印與復印管理1.如需打印或復印保密文檔，應經過審批，并在指定的打印機上進行操作。2.打印和復印的保密文檔份數應嚴格按照審批要求執行，不得多印或私自留存。六、保密文檔傳輸管理（一）內部傳輸1.在公司內部網絡傳輸保密文檔時，應使用公司指定的安全傳輸工具或平臺。2.傳輸過程中應確保文檔的完整性和保密性，避免信息泄露。（二）外部傳輸1.因工作需要向公司外部傳輸保密文檔時，必須經過嚴格的審批流程。2.對傳輸的保密文檔應進行加密處理，并選擇安全可靠的傳輸渠道。七、保密文檔借閱管理（一）借閱申請1.因工作需要借閱保密文檔的，應填寫《保密文檔借閱申請表》，注明借閱文檔名稱、借閱目的、借閱時間等。2.申請表需經部門負責人及以上人員審批簽字。（二）借閱期限1.根據文檔保密級別和實際工作需求，設定借閱期限。絕密級文檔一般不超過[X]天，機密級文檔不超過[X]天，秘密級文檔不超過[X]天。2.如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。（三）借閱歸還1.借閱人應在規定期限內歸還所借保密文檔，不得轉借他人。2.歸還時，應確保文檔完好無損，如有損壞或丟失，應承擔相應責任。八、保密文檔銷毀管理（一）銷毀申請1.對于不再需要保存的保密文檔，應填寫《保密文檔銷毀申請表》，注明文檔名稱、數量、銷毀原因等。2.申請表需經部門負責人及以上人員審批簽字。（二）銷毀方式1.保密文檔銷毀應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等。2.嚴禁將保密文檔隨意丟棄或出售給廢品回收站。（三）銷毀記錄1.對保密文檔的銷毀過程進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、執行人等。2.銷毀記錄應保存一定期限，以便進行審計和追溯。九、監督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對電腦保密文檔管理情況進行檢查，包括文檔存儲、使用、傳輸、借閱、銷毀等環節。2.檢查結果應形成報告，對發現的問題及時提出整改措施。（二）不定期抽查1.公司不定期對員工電腦中的保密文檔進行抽查，核實文檔管理是否符合規定。2.對于違反本制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰。十、培訓與教育（一）入職培訓1.新員工入職時，應接受電腦保密文檔管理相關培訓，了解公司保密制度和要求。2.培訓內容包括保密意識、文檔分類標識、存儲使用規范等。（二）定期培訓1.公司定期組織員工進行電腦保密文檔管理培訓，不斷強化員工的保密意識和操作技能。2.培訓可邀請專業人員進行授課，也可通過內部交流、案例分析等形式開展。十一、處罰與獎勵（一）處罰1.對于違反本制度的員工，將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.如因員工違規行為導致公司保密信息泄露，給公司造成損失的，員工應承擔相應的法律責任。（二）獎勵1.對于在電腦保密文檔管理工