2024年云南省石林彝族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他屬性都是在此基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-50年答案：C答案分析：長期保管的檔案是指保存16-50年左右的檔案。4.下列不屬于檔案收集工作原則的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.維護檔案的完整與安全C.保持全宗的不可分散性D.便于社會各方面利用答案：C答案分析：檔案收集工作原則包括豐富和優(yōu)化館（室）藏、維護檔案的完整與安全、便于社會各方面利用等，全宗理論強調的是全宗的獨立性和不可混淆性，而非不可分散性。5.按照文件特征組卷時，下列哪種不屬于常見的組卷方法（）A.按問題組卷B.按時間組卷C.按作者組卷D.按保管期限組卷答案：D答案分析：常見的組卷方法有按問題、時間、作者、名稱等組卷，保管期限是檔案整理后確定的屬性，不是組卷方法。6.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.著錄B.標引C.目錄組織D.檔案分類答案：A答案分析：著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)。7.以下哪種檔案檢索工具屬于查找性工具（）A.全宗指南B.檔案文件匯編C.分類目錄D.大事記答案：C答案分析：分類目錄是按照分類體系來組織檔案信息，用于查找檔案，屬于查找性工具；全宗指南、大事記屬于介紹性工具，檔案文件匯編屬于編研成果。8.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.處理無保存價值的檔案D.檔案的修復與保護答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、判定檔案價值、處理無保存價值檔案等，檔案的修復與保護屬于檔案保管工作范疇。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的情況，保密性不是檔案統(tǒng)計工作的基本要求。10.電子檔案與紙質檔案相比，其特點不包括（）A.存儲介質的特殊性B.信息的易更改性C.載體與信息的不可分離性D.對技術和設備的依賴性答案：C答案分析：電子檔案載體與信息可以分離，這是其與紙質檔案的重要區(qū)別之一，其他選項都是電子檔案的特點。11.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網絡建設D.檔案信息化人才建設答案：A答案分析：檔案信息化建設以檔案信息資源建設為核心，其他方面的建設都是為了更好地管理和利用檔案信息資源。12.下列哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C答案分析：專門檔案是指某一專門領域形成的具有獨特形式和內容的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案有各自的特點，但不屬于專門檔案范疇。13.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值。14.反映一個機關主要職能活動和基本面貌的檔案是（）A.上級機關檔案B.本機關檔案C.下級機關檔案D.同級機關檔案答案：B答案分析：本機關檔案記錄了本機關的主要職能活動和基本面貌，具有重要的查考價值。15.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A答案分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開，以維護檔案的歷史聯系。16.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A答案分析：檔案庫房溫度應控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%，以利于檔案的長期保存。17.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于提供利用方式。18.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D答案分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)都是為了最終能夠更好地提供檔案利用，為社會服務。19.以下不屬于檔案編研成果形式的是（）A.檔案文摘B.檔案專題概要C.檔案證明D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案證明是根據用戶的詢問和申請，為證實某種事實在檔案中有無記載而出示的書面材料，不屬于編研成果形式，其他選項都是常見的編研成果。20.檔案分類的基本要求不包括（）A.科學性B.邏輯性C.實用性D.隨意性答案：D答案分析：檔案分類要求具有科學性、邏輯性和實用性，不能隨意分類。21.檔案著錄時，文件編號屬于（）A.內容特征B.形式特征C.保管特征D.檢索特征答案：B答案分析：文件編號是文件的外在標識，屬于形式特征。22.檔案價值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A答案分析：直接鑒定法是逐件審查檔案內容，是檔案價值鑒定的基本方法。23.檔案統(tǒng)計指標體系中，反映檔案數量的指標是（）A.檔案保管期限B.檔案開放率C.檔案數量D.檔案利用率答案：C答案分析：檔案數量直接反映了檔案的規(guī)模，是反映檔案數量的指標，其他選項分別反映檔案保管、開放和利用情況。24.電子檔案的元數據是指（）A.電子檔案的內容數據B.描述電子檔案的數據C.電子檔案的存儲數據D.電子檔案的檢索數據答案：B答案分析：元數據是描述電子檔案的數據，用于管理和利用電子檔案。25.檔案整理中，卷內文件排列的方法不包括（）A.按時間先后排列B.按重要程度排列C.按文件字號排列D.按保管期限排列答案：D答案分析：卷內文件排列可按時間、重要程度、文件字號等排列，保管期限是在檔案整理完成后確定的，不是卷內文件排列方法。26.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C答案分析：檔案編研選題要遵循實用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題。27.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防鼠D.防輻射答案：D答案分析：檔案庫房“八防”包括防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫，一般不涉及防輻射。28.檔案利用工作的效益主要體現在（）A.經濟效益B.社會效益C.政治效益D.文化效益答案：B答案分析：檔案利用工作主要是為社會提供服務，其效益主要體現在社會效益上。29.檔案檢索語言中，用于表達主題概念的是（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案：B答案分析：主題語言是用主題詞來表達主題概念，用于檔案檢索。30.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結合B.以治為主，防治結合C.只防不治D.只治不防答案：A答案分析：檔案保管工作應以防為主，防治結合，盡量避免檔案受到損害。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證和參考作用，可用于宣傳教育和歷史研究等多方面。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作基本原則包括（）A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面利用答案：ABCD答案分析：這四項都是《檔案法》規(guī)定的檔案工作基本原則。3.檔案收集工作的意義在于（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.為檔案工作提供物質基礎C.維護檔案的完整與安全D.體現檔案工作的服務性答案：AB答案分析：檔案收集為檔案工作提供原始材料，豐富和優(yōu)化館藏，維護檔案完整與安全主要是保管工作的職責，體現服務性是提供利用工作的體現。4.檔案整理工作的內容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等工作。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABCD答案分析：這四種都是常見的按編制方法分類的檔案檢索工具。6.檔案鑒定工作的組織和方法包括（）A.建立鑒定組織B.制定鑒定標準C.直接鑒定法D.檔案銷毀答案：ABC答案分析：檔案鑒定工作包括建立鑒定組織、制定標準和采用直接鑒定法等，檔案銷毀是鑒定后對無保存價值檔案的處理。7.檔案統(tǒng)計工作的主要內容包括（）A.檔案數量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管情況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABC答案分析：檔案統(tǒng)計主要圍繞檔案數量、利用和保管情況等，檔案人員統(tǒng)計不屬于檔案統(tǒng)計的主要內容。8.電子檔案管理的特點包括（）A.技術依賴性B.信息易變性C.載體多樣性D.管理復雜性答案：ABCD答案分析：電子檔案管理具有技術依賴、信息易變、載體多樣和管理復雜等特點。9.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.宣傳檔案工作D.積累和保存檔案史料答案：ABCD答案分析：檔案編研可提高檔案利用、保護原件、宣傳檔案工作和積累史料。10.檔案保管工作的具體措施包括（）A.檔案庫房管理B.檔案裝具使用C.檔案修復與保護D.檔案安全管理答案：ABCD答案分析：這些都是檔案保管工作的具體措施。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意更改，這體現了檔案的原始記錄性。（）答案：正確答案分析：原始記錄性要求檔案保持其本來面目，不能隨意更改。2.《中華人民共和國檔案法》修訂后自2021年1月1日起施行。（）答案：正確答案分析：修訂后的《檔案法》于2021年1月1日起施行。3.檔案保管期限中的短期是指保存10年以下的檔案。（）答案：錯誤答案分析：短期保管是指保存10-15年左右的檔案。4.檔案收集工作要遵循“有文必收”的原則。（）答案：錯誤答案分析：檔案收集要遵循一定原則，不是有文必收，要考慮檔案的價值等因素。5.按文件名稱組卷時，不同名稱的文件不能組在一卷。（）答案：錯誤答案分析：在一定情況下，不同名稱但內容相關的文件可以組在一卷。6.檔案編目工作中，著錄和標引是相互獨立的環(huán)節(jié)。（）答案：錯誤答案分析：著錄和標引相互關聯，共同服務于檔案編目。7.檔案鑒定工作只需要對檔案的價值進行判定。（）答案：錯誤答案分析：檔案鑒定還包括建立鑒定組織、制定標準等工作。8.電子檔案不需要進行整理和編目。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案同樣需要整理和編目以便管理和利用。9.檔案編研工作只能由檔案部門獨立完成。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研可與其他部門合作完成。10.檔案保管工作只需要保證檔案的安全，不需要考慮檔案的利用。（）答案：錯誤答案分析：檔案保管要兼顧安全和利用。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的原則。答：檔案收集工作應遵循以下原則：（1）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集各種有價值的檔案，使館藏檔案內容豐富、結構合理，滿足社會各方面的需求。（2）維護檔案的完整與安全。保證檔案的齊全完整，防止檔案的損壞和丟失，確保檔案的實體和信息安全。（3）便于社會各方面利用。收集工作要考慮檔案的利用價值和利用需求，使收集的檔案能夠更好地為社會服務。（4）遵循國家有關法律法規(guī)和政策。嚴格按照相關規(guī)定進行檔案收集，確保收集工作的合法性和規(guī)范性。2.簡述電子檔案管理的特點。答：電子檔案管理具有以下特點：（1）技術依賴性。電子檔案的管理需要依賴計算機技術、網絡技術等，對技術設備和軟件有較高要求。（2）信息易變性。電子檔案的信息容易被修改、刪除和復制，需要采取措施保證信息的真實性和完整性。（3）載體多樣性。電子檔案可以存儲在多種載體上，如硬盤、光盤、磁帶等，增加了管理的復雜性。（4）管理復雜性。電子檔案的管理涉及到技術、安全、法律等多個方面，需要建立完善的管理制度和流程。（5）對元數據的依賴性。元數據用于描述電子檔案的特征和屬性，對電子檔案的管理和利用至關重要。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設的重要意義及主要內容。答：檔案信息化建設具有重要意義，主要體現在以下幾個方面：（1）提高檔案管理效率。通過信息化手段，實現檔案的快速檢索、存儲和傳輸，減少人工操作，提高工作效率。（2）提升檔案利用水平。方便用戶遠程查詢和利用檔案，打破時間和空間限制，提高檔案的利用率。（3）保護檔案原件。將檔案數字化后，可以減少對原件的查閱和使用，降低原件損壞的風險，延長檔案的保存壽命。（4）促進檔案資源共享。實現檔