籌備工作協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬進(jìn)行某項(xiàng)籌備工作，乙方愿意參與并提供相應(yīng)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在籌備工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保籌備工作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因__________（具體原因）需要籌備某項(xiàng)活動(dòng)/項(xiàng)目，乙方具備相應(yīng)能力，雙方同意共同合作，實(shí)現(xiàn)籌備工作目標(biāo)。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起至__________（具體日期）止。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)：詳見本協(xié)議后續(xù)條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________（具體日期）內(nèi)，向乙方提供籌備工作所需的相關(guān)資料、信息及必要的技術(shù)支持。

2.甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對因資料錯(cuò)誤導(dǎo)致的問題承擔(dān)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方報(bào)酬，并在乙方完成工作后__________（具體日期）內(nèi)支付完畢。

4.甲方應(yīng)配合乙方開展籌備工作，包括但不限于提供場地、設(shè)備、人員等必要條件。

5.甲方應(yīng)按照乙方要求，對籌備工作中的問題及時(shí)給予反饋，確保籌備工作按期完成。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成籌備工作，確保工作質(zhì)量達(dá)到甲方要求。

2.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)，并保證籌備工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和信息，對籌備工作進(jìn)行合理規(guī)劃，確保籌備工作順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)籌備工作進(jìn)展情況，并及時(shí)解決工作中遇到的問題。

6.乙方應(yīng)確保籌備工作中使用的設(shè)備、材料等符合安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成籌備工作，并保證工作質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方保守商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

3.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保籌備工作按期完成。

四、雙方的權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付報(bào)酬，并確保報(bào)酬的及時(shí)性。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的籌備工作條件，包括場地、設(shè)備、人員等。

3.乙方有權(quán)要求甲方對籌備工作中的問題及時(shí)給予反饋，確保籌備工作順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付籌備工作總金額人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________（具體日期）內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：乙方在完成合同約定的階段性工作后，甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付相應(yīng)款項(xiàng)：

-第一個(gè)階段完成后，甲方應(yīng)在__________（具體日期）內(nèi)支付合同總金額的__________%作為第一個(gè)階段進(jìn)度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

-第二個(gè)階段完成后，甲方應(yīng)在__________（具體日期）內(nèi)支付合同總金額的__________%作為第二個(gè)階段進(jìn)度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

-以此類推，直至全部工作完成。

3.尾款：乙方在全部工作完成后，甲方應(yīng)在__________（具體日期）內(nèi)支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費(fèi)用：若在籌備工作中產(chǎn)生超出合同約定的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的付款申請及已完成工作的證明材料。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的付款申請及證明材料后__________（具體日期）內(nèi)完成支付。

3.若乙方未按約定完成工作，甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)款項(xiàng)，直至乙方完成工作。

四、支付方式變更：

如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更支付方式。變更后的支付方式應(yīng)作為本協(xié)議的補(bǔ)充條款，與本協(xié)議具有同等法律效力。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付乙方報(bào)酬，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________（具體仲裁機(jī)構(gòu)）進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若任何一方不履行仲裁裁決，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

5.在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，本協(xié)議的爭議解決應(yīng)提交至__________（具體法院）管轄。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已履行所有法律手續(xù)，包括但不限于但不限于：取得必要的審批、許可或授權(quán)。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同金額支付完畢之日止。如因特殊原因需要延長有效期，雙方應(yīng)提前__________（具體時(shí)間）以書面形式協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議進(jìn)行單方面修改。

四、終止條款：

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款提出終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

五、通知：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供通知，通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)，如以郵寄方式發(fā)送，以郵戳日期為準(zhǔn)。

六、不可分割性：

本協(xié)議的各部分構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得以任何理由對本協(xié)議的任何部分提出異議或主張無效。

七、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制如前所述，雙方應(yīng)遵守并執(zhí)行。

八、其他：

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：

包括但不限于籌備工作的詳細(xì)需求說明、預(yù)期目標(biāo)、時(shí)間表、預(yù)算范圍等。

二、設(shè)計(jì)方案：

包含籌備活動(dòng)的整體布局圖、場地布置圖、裝飾方案、音響燈光設(shè)計(jì)等。

三、技術(shù)規(guī)格：

詳細(xì)列出籌備活動(dòng)中所需設(shè)備的型號、規(guī)格、性能參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等。

四、相關(guān)證件復(fù)印件：

包括但不限于甲方營業(yè)執(zhí)照、乙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、開戶許可證等。

五、合同簽訂前的協(xié)商記錄：

記錄雙方在合同簽訂前就籌備工作進(jìn)行的溝通、協(xié)商過程及達(dá)成的一致意見。

六、合同簽訂后的變更記錄：

如合同簽訂后，因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)記錄變更的詳細(xì)情況，包括變更內(nèi)容、雙方協(xié)商結(jié)果等。

七、其他輔助材料：

根據(jù)籌備工作的實(shí)際情況，可能還包括以下材料：

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