設備維護保修管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備的維護管理，確保設備正常運行，延長設備使用壽命，降低設備故障率，提高生產效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類設備的維護保修管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設備維護保養計劃，并監督執行。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養記錄、故障維修記錄等。組織設備的定期巡檢，及時發現設備隱患并安排維修。負責設備維修供應商的選擇、評估與管理。對設備維護保修費用進行統計與分析。2.使用部門負責本部門設備的日常使用與維護，確保設備的正確操作。配合設備管理部門進行設備的巡檢、維修等工作，及時反饋設備運行情況。負責提出設備維修、改造等需求。3.財務部門負責審核設備維護保修費用預算，并監督費用的使用情況。按照公司財務制度，及時支付設備維修費用。4.采購部門根據設備管理部門提供的設備配件需求計劃，負責采購合格的設備配件。對采購的設備配件進行質量驗收，并及時交付設備管理部門。二、設備維護管理（一）設備維護計劃1.年度維護計劃設備管理部門應于每年年底前，根據設備的使用情況、運行狀況、技術要求等，制定下一年度的設備維護計劃。年度維護計劃應包括設備名稱、型號、維護內容、維護時間、責任人等詳細信息。2.月度維護計劃設備管理部門應根據年度維護計劃，每月初制定當月的設備維護計劃，并下達給各使用部門。月度維護計劃應明確具體的維護工作任務、時間安排、責任人等，確保維護工作有序進行。3.臨時維護計劃在設備運行過程中，如發現設備出現故障或異常情況，使用部門應及時向設備管理部門報告。設備管理部門根據故障情況，及時制定臨時維護計劃，并組織維修人員進行維修。（二）設備維護保養內容1.日常維護保養設備操作人員應每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護保養工作，確保設備正常運行。日常維護保養記錄應詳細記錄設備的運行狀況、維護保養內容、發現的問題及處理情況等。2.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養每[X]月進行一次，保養時間為[X]天。3.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。二級保養每[X]年進行一次，保養時間為[X]天。（三）設備維護保養記錄1.設備管理部門應建立設備維護保養記錄檔案，對設備的維護保養情況進行詳細記錄。2.每次設備維護保養工作完成后，維護保養人員應及時填寫維護保養記錄，記錄內容應真實、準確、完整。3.設備維護保養記錄檔案應妥善保管，保存期限為設備使用壽命周期結束后[X]年。三、設備保修管理（一）保修范圍1.凡屬公司購買的新設備，在質量保證期內出現質量問題，由設備供應商負責免費保修。2.對于超出質量保證期的設備，公司根據實際情況，可與設備供應商協商簽訂有償保修合同，或自行安排維修。（二）保修流程1.故障報告設備出現故障后，使用部門應立即停止設備運行，并及時向設備管理部門報告故障情況。故障報告應包括設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息。2.故障診斷設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。3.保修申請對于需要設備供應商保修的設備，設備管理部門應填寫保修申請單，注明設備名稱、型號、故障情況、購買日期、保修期限等信息，并加蓋公司公章。將保修申請單及相關資料（如設備購買合同、故障報告等）一并提交給設備供應商。4.供應商維修設備供應商收到保修申請單后，應及時安排維修人員到公司進行維修。維修人員在維修過程中，應嚴格按照設備維修操作規程進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明維修內容、更換的零部件、維修時間等信息，并由使用部門簽字確認。5.驗收設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門對設備進行驗收。驗收內容包括設備的運行狀況、性能指標、維修質量等。驗收合格后，使用部門應在維修記錄上簽字確認。（三）保修費用管理1.對于在質量保證期內由設備供應商負責免費保修的設備，公司不承擔保修費用。2.對于超出質量保證期的設備，公司自行安排維修所發生的費用，由公司承擔。3.與設備供應商簽訂有償保修合同所發生的費用，按照合同約定執行。4.設備保修費用應納入公司年度預算管理，設備管理部門應定期對保修費用進行統計與分析，合理控制保修費用支出。四、設備巡檢管理（一）巡檢計劃1.設備管理部門應制定設備巡檢計劃，明確巡檢設備的名稱、型號、巡檢周期、巡檢內容、巡檢責任人等。2.設備巡檢計劃應根據設備的重要性、運行狀況、使用頻率等因素進行制定，確保設備巡檢工作全面、及時、有效。（二）巡檢內容1.設備的運行狀況，如溫度、壓力、轉速、振動等。2.設備的外觀，如有無磨損、腐蝕、變形等。3.設備的連接部位，如螺栓、螺母是否松動。4.設備的潤滑情況，如潤滑油的油位、油質是否正常。5.設備的電氣系統，如電線、電纜是否完好，電器元件是否正常工作。6.設備的安全防護裝置，如防護欄、防護罩是否齊全、有效。（三）巡檢記錄1.巡檢人員應認真填寫設備巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢設備名稱、型號、巡檢內容、發現的問題及處理情況等。2.巡檢記錄應及時交設備管理部門存檔，作為設備維護管理的重要依據。3.對于巡檢中發現的設備隱患，巡檢人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門應根據隱患情況，及時安排維修或采取相應的防范措施。五、設備維修管理（一）維修申請1.設備出現故障后，使用部門應填寫設備維修申請單，注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間、維修要求等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后，應及時組織維修人員對故障進行評估，確定維修方案和維修時間。（二）維修實施1.維修人員應按照維修方案進行維修工作，確保維修質量。2.在維修過程中，如發現原維修方案需要調整，維修人員應及時向設備管理部門報告，經批準后進行調整。3.維修人員應嚴格遵守安全操作規程，確保維修工作安全進行。（三）維修驗收1.設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門對設備進行驗收。2.驗收內容包括設備的運行狀況、性能指標、維修質量等。3.驗收合格后，使用部門應在設備維修記錄上簽字確認。4.對于驗收不合格的設備，維修人員應及時進行返工維修，直至驗收合格為止。（四）維修費用結算1.設備維修費用結算應根據維修合同或公司相關規定進行。2.維修人員應在維修工作完成后，及時填寫維修費用結算單，注明維修項目、維修工時、維修費用等信息，并提交給設備管理部門審核。3.設備管理部門審核無誤后，將維修費用結算單提交給財務部門進行結算。六、設備配件管理（一）配件需求計劃1.設備管理部門應根據設備維護保養計劃、設備維修情況等，定期編制設備配件需求計劃。2.設備配件需求計劃應包括配件名稱、型號、規格、數量、需求時間等信息。（二）配件采購1.采購部門根據設備管理部門提供的設備配件需求計劃，負責采購合格的設備配件。2.采購人員應選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購，并簽訂采購合同。3.在采購過程中，如發現配件質量問題或其他異常情況，采購人員應及時與供應商溝通解決。（三）配件驗收1.采購的設備配件到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門進行驗收。2.設備管理部門組織相關人員對配件進行驗收，驗收內容包括配件的規格、型號、數量、質量等。3.驗收合格的配件應及時辦理入庫手續，不合格的配件應及時與供應商協商退換貨。（四）配件庫存管理1.設備管理部門應建立設備配件庫存管理制度，對配件進行分類存放、標識管理。2.定期對配件庫存進行盤點，確保賬物相符。3.對于長期積壓或損壞的配件，應及時進行清理處理。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。3.設備雖未達到規定使用年限，但因技術進步等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的設備。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給設備管理部門審核。2.設備管理部門組織相關人員對設備報廢申請進行審核，審核內容包括設備的技術狀況、使用年限、報廢原因等。（三）報廢審批1.設備報廢申請經設備管理部門審核通過后，提交公司領導審批。2.公司領導根據設備管理部門的審核意見和公司實際情況，做出是否同意報廢的決定