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文檔簡介

設施管理安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司設施管理,確保設施安全運行,保障員工生命財產安全,提高公司整體運營效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有設施設備的管理與安全運行,包括但不限于辦公設施、生產設備、消防設施、電氣設備、暖通設備等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將設施安全放在首位,預防為主,綜合治理,確保設施運行無安全事故。2.責任明確原則:明確設施管理各環節的責任主體,做到責任到人,各司其職。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術手段,提高設施管理的效率和水平。4.持續改進原則:不斷總結經驗,查找不足,持續完善設施管理安全制度和措施。二、設施管理職責分工(一)設施管理部門1.負責制定設施管理安全工作計劃、流程和標準,并組織實施。2.定期對設施設備進行巡檢、維護、保養和維修,確保設施設備正常運行。3.建立設施設備檔案,記錄設施設備的基本信息、維護保養情況、故障維修記錄等。4.負責設施設備的更新、改造和報廢管理。5.組織開展設施管理安全培訓和教育活動,提高員工的安全意識和操作技能。6.參與設施設備安全事故的調查和處理,制定整改措施,防止事故再次發生。(二)使用部門1.負責本部門設施設備的日常使用和管理,指定專人負責設施設備的操作和維護。2.配合設施管理部門做好設施設備的巡檢、維護、保養和維修工作,及時反饋設施設備的運行情況和故障信息。3.對本部門員工進行設施設備安全使用培訓,確保員工正確操作設施設備,遵守安全操作規程。4.負責本部門設施設備的清潔衛生和環境管理,保持設施設備的整潔和良好運行環境。(三)采購部門1.負責設施設備的采購工作,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,確保采購的設施設備符合安全要求。2.在采購合同中明確設施設備的安全標準、質量要求、售后服務等條款,保障公司的合法權益。3.參與設施設備的驗收工作,確保采購的設施設備符合合同要求和安全標準。(四)安全管理部門1.負責監督設施管理安全制度的執行情況,定期進行安全檢查和隱患排查,對發現的安全問題及時督促整改。2.參與設施設備安全事故的調查和處理,提出安全管理建議和改進措施。3.組織開展公司的安全宣傳教育活動,提高員工的安全意識和自我保護能力。三、設施采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據工作需要和設施設備的使用狀況,提前制定設施設備采購計劃,明確采購的設施設備名稱、規格型號、數量、技術要求、采購時間等。2.采購計劃經部門負責人審核后,報設施管理部門匯總,設施管理部門根據公司整體設施規劃和預算情況進行審核,報公司領導審批。(二)供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息,建立供應商名錄,并對供應商進行評估和篩選。2.評估內容包括供應商的資質信譽、生產能力、產品質量、售后服務、價格水平等。選擇具有良好信譽和質量保證的供應商作為合作伙伴。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,特別是設施設備的安全標準、質量要求、售后服務等條款。(三)驗收1.設施設備到貨后,采購部門應及時通知設施管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設施設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行檢查。3.對于重要設施設備或技術復雜的設施設備,可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收合格后,驗收人員應填寫驗收報告,簽字確認。驗收不合格的設施設備,應及時與供應商協商處理,直至達到驗收要求。四、設施日常管理(一)設施登記1.設施管理部門對公司內所有設施設備進行統一登記,建立設施設備臺賬,記錄設施設備的基本信息,包括名稱、規格型號、購置時間、使用部門、維護保養情況等。2.設施設備臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(二)標識管理1.在設施設備上張貼明顯的標識,標明設施設備的名稱、型號、操作方法、安全注意事項等。2.對于危險區域或設備,應設置警示標識,提醒員工注意安全。(三)操作規程制定1.設施管理部門會同使用部門根據設施設備的性能特點和安全要求,制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括設施設備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護保養要求,常見故障處理方法,安全注意事項等內容。3.操作規程應發放到使用部門和相關操作人員手中,并組織操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規程。(四)設施巡查1.設施管理部門制定設施巡查計劃,明確巡查的時間、內容、人員等。2.巡查人員應按照巡查計劃對設施設備進行定期巡查,檢查設施設備的運行狀況、外觀情況、安全防護裝置等是否正常。3.做好巡查記錄,記錄巡查時間、巡查人員、設施設備名稱、巡查情況等。發現問題及時記錄并報告,及時安排維修處理。(五)設施維護保養1.設施管理部門根據設施設備的使用情況和維護保養要求,制定設施設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養的時間、內容、人員、費用等。維護保養工作可分為日常維護保養、一級保養、二級保養等。3.日常維護保養由設施設備操作人員負責,主要進行設施設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。4.一級保養以設施設備操作人員為主,維修人員為輔,對設施設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。5.二級保養以維修人員為主,操作人員參加,對設施設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,消除設備的故障隱患。6.做好維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等。維護保養后,應由維護保養人員和使用部門負責人簽字確認。(六)設施維修管理1.設施設備發生故障時,使用部門應及時通知設施管理部門。設施管理部門接到通知后,應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前應了解設施設備的故障情況,制定維修方案,準備維修所需的工具和零部件。3.維修過程中應嚴格按照操作規程進行,確保維修質量和安全。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,注明故障原因、維修措施、更換的零部件等。4.對于維修難度較大或需要較長時間維修的設施設備,設施管理部門應及時向公司領導匯報,協調相關資源,確保設施設備盡快恢復正常運行。(七)設施報廢管理1.設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復的。因技術進步,已被新型設備替代,且無使用價值的。其他符合報廢條件的。2.設施設備報廢由使用部門提出申請,填寫設施設備報廢申請表,說明報廢原因、設施設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等。3.設施管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員對報廢設施設備進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。4.審核通過后,報公司領導審批。經批準報廢的設施設備,由設施管理部門負責處理,可采取變賣、拆除等方式,處理所得收入上繳公司財務。五、設施安全檢查與隱患排查(一)安全檢查計劃1.設施管理部門制定設施安全檢查計劃,明確檢查的時間、內容、人員等。安全檢查分為日常檢查、定期檢查、專項檢查等。2.日常檢查由設施設備操作人員在日常工作中進行,主要檢查設施設備的運行狀況、安全防護裝置等是否正常。3.定期檢查由設施管理部門組織,每月或每季度對設施設備進行一次全面檢查,檢查內容包括設施設備的運行情況、維護保養情況、安全管理制度執行情況等。4.專項檢查根據公司實際情況和季節特點,針對特定設施設備或安全問題進行專項檢查,如夏季電氣設備專項檢查、冬季消防設施專項檢查等。(二)隱患排查與治理1.在安全檢查過程中,發現設施設備存在安全隱患的,應及時填寫隱患排查記錄,明確隱患的部位、內容、嚴重程度、整改措施、整改期限等。2.對于一般安全隱患,由設施管理部門下達隱患整改通知書,責令使用部門限期整改。使用部門應按照整改通知書的要求,組織人員進行整改,整改完成后報設施管理部門復查。3.對于重大安全隱患,設施管理部門應立即報告公司領導,制定專項整改方案,明確整改責任、整改措施、整改資金、整改期限等。公司領導應組織相關部門和人員對整改方案進行評審,確保整改方案的可行性和有效性。整改過程中,應采取有效的安全防范措施,防止事故發生。整改完成后,應組織相關部門和人員進行驗收,驗收合格后方可銷號。六、設施安全培訓與教育(一)培訓計劃1.設施管理部門制定設施安全培訓計劃,明確培訓的對象、內容、時間、方式等。培訓對象包括設施管理部門人員、使用部門人員、操作人員等。2.培訓內容包括設施設備的安全操作規程、維護保養知識、安全事故案例分析、應急處置方法等。(二)培訓方式1.內部培訓:由設施管理部門或邀請專業技術人員對員工進行內部培訓,通過課堂講解、現場演示等方式,使員工掌握設施設備的安全知識和操作技能。2.外部培訓:根據實際需要,選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程,學習先進的設施管理安全理念和技術。3.在線學習:利用公司內部網絡平臺,提供設施安全培訓資料和視頻,供員工自主學習。(三)培訓記錄1.每次培訓結束后,應填寫培訓記錄,記錄培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等。2.培訓記錄應妥善保存,作為員工培訓檔案的重要組成部分,為員工的職業發展和績效考核提供依據。七、設施安全應急管理(一)應急預案制定1.設施管理部門根據公司設施設備的特點和可能發生的安全事故類型,制定設施安全應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構及職責、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容。3.應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急演練1.設施管理部門定期組織設施安全應急演練,演練內容包括火災、地震、設備故障等應急情況的處置。2.應急演練應制定演練方案,明確演練的目的、內容、步驟、參與人員等。演練結束后,應及時總結經驗教訓,針對演練中存在的問題,對應急預案進行修訂和完善。(三)應急處置1.設施設備發生安全事故時,現

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